创建组织结构图

如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系,你可以创建一个使用组织结构图布局(如“组织结构图”)的 SmartArt 图形,也可以使用 Microsoft Visio 创建组织结构图。如果你拥有 Visio,则可以了解有关 Visio 何时是创建组织结构图的最佳方式的详细信息。有关说明,请参阅创建 Visio 组织结构图

创建组织结构图概述

使用 SmartArt 图形在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中创建组织结构图,以显示组织中的上下级关系,例如部门经理与非管理层员工。

显示 SmartArt 组织结构图的示例

如果不熟悉如何使用 SmartArt 图形,在开始使用组织结构图之前,建议先阅读以下文章:

创建组织结构图

  1. “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

    显示“插入”选项卡上的“SmartArt”按钮
    PowerPoint 2016 中“插入”选项卡上“插图​​”组的示例

  2. 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,单击组织结构图布局(例如“组织结构图”),然后单击“确定”。

    显示“SmartArt”对话框,已选中“层次结构”

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

      在 SmartArt 图形的框中键入内容

      注意: 为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

    • 单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

      在“文本”窗格中键入内容
    • 从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

      注释: 

      • 如未显示“文本”窗格,请单击 SmartArt 图形边缘上的控件。

      • 文本窗格控件

你还想做什么?

重要: 此功能在 Outlook 或 Office 2007 中不可用。

  1. 在文档、演示文稿或电子表格中,在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“SmartArt”。

    显示“插入”选项卡上的“SmartArt”按钮
    PowerPoint 2016 中“插入”选项卡上“插图​​”组的示例

  2. 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,单击“图片组织结构图”或“圆形图片层次结构”,然后单击“确定”。

    选择“图片”组织结构图

  3. 要添加图片,请在要添加图片的框中单击图片图标,找到要使用的图片所在的文件夹,单击该图片文件,然后单击“插入”。

  4. 若要输入文本,请按照创建组织结构图中步骤 3 的说明进行操作。

添加框

  1. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  2. 在“SmartArt 工具”的“设计”选项卡上的“创建图形”组中,单击“添加形状”旁的箭头,然后执行下列操作之一:

    显示 SmartArt 工具中的“添加形状”按钮

    注意: 如果您看不到“SmartArt 工具”或“格式”选项卡,确保您已选择了 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。

      新框将占据所选框的位置,而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

    • 若要添加助理框,请单击“添加助理”。

      在 SmartArt 图形中,助理框将添加在同级别的其他框的上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他框之后显示。

      添加助理”仅对组织结构图布局可用。它不适用于层次结构布局(如“层次结构”)。

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete。

注释: 

  • 当您需要向关系图形中添加框时,请试着在所选形状之前或之后添加形状,以找到所需的新形状位置。

  • 从“文本”窗格添加形状:

    1. 在形状级别,将光标放在要添加新形状的文本的结尾。

    2. 按 Enter,然后在新形状中键入所需文本。

    3. 要添加助理框,请在选中“文本”窗格中的助理框时按 Enter。

  • 在组织结构图布局(如“组织结构图”)中,虽然无法自动用一条直线连接两个顶级形状,但可以通过向 SmartArt 图形的顶级添加框,然后绘制线条连接这些框来仿效此外观。(在“插入”选项卡上的“插图”组中,选择“形状”,选择一行,然后在两个框之间绘制一条线。)请参阅绘制或删除线条或连线,了解绘制线条的详细信息。

  • 若要移动框,请单击要移动的框,然后将其拖动到新位置。要以很小的增量移动或“微移”框,请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。

若要在两个框之间显示点划线式的上下级关系,请更改两个框之间的线型。

  1. 单击要更改其线条的 SmartArt 图形。

  2. 右键单击该线条,然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

  3. 单击“线条​​”或“线型”,然后单击所需的“短划线类型”。

悬挂布局影响所选框下方的所有框的布局。尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图,但悬挂布局只能用于组织结构图布局。

  1. 单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。

  2. 在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中的“布局”,然后执行下列操作之一:

    显示 SmartArt 工具中的“布局”选项

    注意: 如果您看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,则确保您已选择了 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。

    • 若要将选定框之下的所有框居中,请单击“标准”。

      具有标准悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框以每行两个的方式水平排列,并将选定框在它们的上方居中,请单击“两边悬挂”。

      具有两边悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定框置于它们的右侧,请单击“左悬挂”。

      具有左悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定形状置于它们的左侧,请单击“右悬挂”。

      具有右悬挂布局的组织结构图

可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

  1. 单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

  2. 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

    “SmartArt 工具设计”选项卡上的“更改颜色”按钮

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

  3. 单击所需的颜色组合。

提示: 将指针置于某个缩略图上时,可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

  1. 右键单击框的边框,然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

  2. 在“填充”下单击“纯色填充”。

  3. 单击“颜色”,然后单击所需的颜色。

  4. 若要指定可以看透背景颜色的程度,请移动“透明度”滑块,或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。您可以让透明度的百分比在 0%(完全不透明,默认设置)到 100%(完全透明)之间变动。

“SmartArt 样式”是各种效果(如线型、棱台或三维)的组合,可应用于 SmartArt 图形中的框,以创建独特且具专业设计效果的外观。

  1. 单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中,单击所需的 SmartArt 样式。

    若要查看更多的 SmartArt 样式,请单击“其他”按钮 按钮图像

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

提示: 对于更多的效果选项,例如阴影、发光和反射,请在“SmartArt 工具”下的“格式”选项卡的“形状样式”组中,单击“形状效果”,然后选择所需效果。

另请参阅

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