创建组织结构图

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创建组织结构图

  1. 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”。

  2. 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,单击组织结构图布局(例如“组织结构图”),然后单击“确定”。

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 单击 SmartArt 图形中的一个框,然后键入文本。为获得最佳效果,请在添加所有所需的框之后使用此选项。

    • 单击“文本窗格”中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“文本窗格”中的“[文本]”,然后粘贴文本。

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使用模板在 PowerPoint 中创建组织结构图

网络研讨会:PowerPoint 和 Visio 中的组织结构图

使用 SmartArt 图形创建组织结构图

您的公司进行了一次重大的重组。现在,您需要以清晰、醒目的组织结构图展现新的结构。

您看见过在 PowerPoint 中制作的组织结构图,并且想知道创建组织结构图的最佳方法以及适用的工具。

您可以在“插入”选项卡和 SmartArt 中开始创建。

在 SmartArt 中,您将找到名为“层次结构”的类别,它具有多个组织结构图布局。

寻找标题中包含“组织结构图”的布局。

单击图表类型时,您将看到图表的预览和描述。 选择合适的布局,然后单击“确定”。

新的图表将打开,其中包含一些形状,并且一个文本窗格显示在旁边。

该文本窗格为您提供了用于填写图表的分级显示格式。

例如,当我在顶部项目符号中键入时,我会同时填写图表中的顶部形状。

大纲中的每个级别将填写图表中的下一级别。

这是助理,第一下属行中的第一个姓名。

当我按 Enter 以添加新的项目符号时,会将新的形状添加到图表中。

因此,文本窗格使我可以同时添加文本和构建图表。

当然,我也可以直接在图表中键入。

然后使用 SmartArt 工具帮助构建图表。 无论图表是否选中,这些工具都会出现。

例如,若要添加向夏蘅汇报的人员,我可以在图表中选择该形状。

单击“添加形状”旁边的箭头,然后单击“在下方添加形状”。

SmartArt 工具和文本窗格都可以帮助您按照自己的偏好来构造图表和添加内容。

此外,SmartArt 工具还为您提供了样式选项。 我单击“文本窗格”以暂时关闭该窗格。

使用“SmartArt 样式”可以增强图表设计,添加不同的着色、渐变底纹和凹凸效果。

使用“更改颜色”库应用颜色样式。

尝试主题中的其他颜色...

或尝试一种针对每个图表级别改变颜色的样式。

另外,您可能希望单击“设计”并尝试“主题”库中的不同主题。

然后,返回到“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡,尝试其他一些颜色样式。

后续内容:使用文本窗格构建组织结构图。

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