创建组织结构图

如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系,你可以创建一个使用组织结构图布局(如“组织结构图”)的 SmartArt 图形,也可以使用 Visio 创建组织结构图。 如果你拥有 Visio,请参阅文章确定使用哪个程序创建组织结构图

你还可以创建带有图片的组织结构图,这些图片与 SmartArt 图形中的每个人相关联。 有照片的组织结构图不仅具有专业设计水准的外观,而且能够帮助受众将其同事的姓名与面孔关联起来。

您要做什么?

创建组织结构图概述

创建组织结构图

创建带图片的组织结构图

在组织结构图中添加或删除框

将实线更改为点划线

更改组织结构图的悬挂布局

更改组织结构图的颜色

更改组织结构图中某个框的背景颜色

向组织结构图应用 SmartArt 样式

为组织结构图添加动画效果

创建组织结构图概述

组织结构图以图形方式表示组织的管理结构,如公司内的部门经理和非管理层员工。 在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中,通过使用 SmartArt 图形,你可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。 要轻松快捷地创建组织结构图,可以在组织结构图中键入或粘贴文本,然后让这些文本自动定位和排列。

向组织结构图布局(如“组织结构图”)中添加助理框之后,“文本”窗格中会出现一个项目符号(附带一条直线)指示该助理框。

包括 1 个经理形状、2 个下属形状和 1 个助手形状的“组织结构图”布局

尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图,但是助理框和悬挂布局只能用于组织结构图布局。

若要快速使你的 SmartArt 图形具有设计师水准的美观程度,可以更改组织结构图的颜色将 SmartArt 样式应用于你的组织结构图。 在 PowerPoint 2010 演示文稿中,你也可以为组织结构图添加动画效果

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创建组织结构图

  1. 在文档、演示文稿、电子表格或电子邮件中,在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“SmartArt”。

    PowerPoint 2010 中“插入”选项卡上的“插图”组。
    PowerPoint 2010 中“插入”选项卡上的“插图”组示例

  2. 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”、单击一种组织结构图布局(如“组织结构图”),然后单击“确定”。

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

      为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

    • 单击文本窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

      如果看不到文本窗格,请单击以下控件。

      “文本”窗格控件

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创建带图片的组织结构图

  1. 在文档、演示文稿、电子表格或电子邮件中,在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“SmartArt”。

    PowerPoint 2010 中“插入”选项卡上的“插图”组。
    PowerPoint 2010 中“插入”选项卡上的“插图”组示例

  2. 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,然后双击“图片组织结构图”。

    图片组织结构图

  3. 要添加图片,请在要添加图片的框中单击图片图标,找到要使用的图片所在的文件夹,单击该图片文件,然后单击“插入”。

    图片占位符图标。
    图片图标

  4. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

      为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

    • 单击文本窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

      如果看不到文本窗格,请单击以下控件。

      “文本”窗格控件

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在组织结构图中添加或删除框

添加框

  1. 单击要向其添加框的 SmartArt 图形。

  2. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  3. 在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡中,单击“创建图形”组中“添加形状”旁的箭头,然后执行下列操作之一:

    “SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“创建图形”组

    如果您看不到“SmartArt 工具”或“格式”选项卡,确保您已选择了 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。

      新框将占据所选框的位置,而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

    • 若要添加助理框,请单击“添加助理”。

      在 SmartArt 图形中,助理框将添加在同级别的其他框的上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他框之后显示。

      添加助理”仅对组织结构图布局可用。它不适用于层次结构布局(如“层次结构”)。

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete。

注释: 

  • 当您需要向关系图形中添加框时,请试着在所选形状之前或之后添加形状,以找到所需的新形状位置。

  • 从“文本”窗格添加形状:

    1. 在形状级别,将光标放在要添加新形状的文本的结尾。

    2. 按 Enter,然后在新形状中键入所需文本。

    3. 要添加助理框,请在选中“文本”窗格中的助理框时按 Enter。

  • 在组织结构图布局(如“组织结构图”)中,虽然无法自动用一条直线连接两个顶级形状,但你可以通过向 SmartArt 图形添加框,然后绘制线条连接这些框来仿效此外观。

  • 若要移动框,请单击要移动的框,然后将其拖动到新位置。要以很小的增量移动或“微移”框,请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。

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将实线更改为点划线

若要在两个框之间显示点划线式的上下级关系,请更改两个框之间的线型。

  1. 单击要更改其线条的 SmartArt 图形。

  2. 右键单击该线条,然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

  3. 单击“线型”,然后选择所需的“短划线类型”。

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更改组织结构图的悬挂布局

悬挂布局影响所选框下方的所有框的布局。

  1. 单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。

  2. 在“SmartArt 工具”下面的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中的“布局”,然后执行下列操作之一:

    “SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“创建图形”组

    如果您看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,则确保您已选择了 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“设计”选项卡。

    • 若要将选定框之下的所有框居中,请单击“标准”。

      具有标准悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框以每行两个的方式水平排列,并将选定框在它们的上方居中,请单击“两边悬挂”。

      具有两边悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定框置于它们的右侧,请单击“左悬挂”。

      具有左悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定形状置于它们的左侧,请单击“右悬挂”。

      具有右悬挂布局的组织结构图

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更改组织结构图的颜色

可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

  1. 单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”

    “SmartArt 工具”下“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组

    如果您看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,则确保您已选择了 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“格式”选项卡。

  3. 单击所需的颜色组合。

将指针置于某个缩略图上时,可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

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更改组织结构图中某个框的背景颜色

  1. 右键单击框的边框,然后单击快捷菜单上的“设置形状格式”。

  2. 单击“填充”窗格,然后然后单击“纯色填充”。

  3. 单击“颜色” 颜色选取器 ,然后单击所需的颜色。

  4. 若要指定可以看透背景颜色的程度,请移动“透明度”滑块,或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。您可以让透明度的百分比在 0%(完全不透明,默认设置)到 100%(完全透明)之间变动。

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向组织结构图应用 SmartArt 样式

“SmartArt 样式”是各种效果(如线型、棱台或三维)的组合,可应用于 SmartArt 图形中的框,以创建独特且具专业设计效果的外观。

  1. 单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中,单击所需的 SmartArt 样式。

    若要查看更多的 SmartArt 样式,请单击“其他”按钮 按钮图像

    如果您看不到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,则确保您已选择了 SmartArt 图形。您可能必须双击 SmartArt 图形才能选择它并打开“格式”选项卡。

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为组织结构图添加动画效果

如果你正在使用 PowerPoint,则可为组织结构图添加动画效果,以突出每个框、每个分支或每个层次结构级别。

  1. 单击要添加动画效果的 SmartArt 图形组织结构图。

  2. 在“动画”选项卡上的“高级动画”组中,单击“添加动画”,然后选择所需的动画效果。

    PowerPoint 2010 中的“动画”选项卡,其中的“添加动画”已突出显示

  3. 若要将组织结构图中的动画更改为按级别出现(如使同一级别的所有形状同时显示并在下一级别的形状之前显示),请执行下列操作:

    1. 选择组织结构图。

    2. 在“动画”选项卡上的“动画”组中,单击“效果选项”并选中“逐个按级别”。

如果将一个已应用动画效果的组织结构图复制到其他幻灯片,则动画效果也会被复制。

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注释: 

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