创建组并在 Kaizala 中添加人员

创建组

创建组并向其添加人员和组:

  1. 点击 "聊天" Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 新聊天"新建组" Kaizala 中 "添加" 图标的图像

  2. 输入组的名称, 然后点击 "下一步"。

  3. 若要添加联系人或组, 请滚动浏览列表以添加联系人或在搜索框中搜索。

    注意: 如果已链接 Office 365 工作帐户, 则可以在 "目录" 部分中搜索组织中的人员。

  4. 点击“下一步”。

  5. 选择组图标。

  6. 点击 "完成" 以创建你的组, 它将显示在你的聊天列表中。

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注意: 如果向组中添加一个或多个组, 组将成为分层组。

您也可以通过点击 "新建组", 从 "人员" 选项卡创建组。

创建公用组

你可以创建一个公用组, 以便所有人都可以找到并加入你的组。 要创建公用组, 请执行以下操作:

  1. 点击 "聊天" Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 新聊天"新建公用组" Kaizala 中 "添加" 图标的图像

  2. 输入组的名称和可选说明, 然后点击 "下一步"。

  3. 添加井号标签, 然后点击 "下一步"。

    注意: 你的组将在 "发现" 选项卡上的所选井号标签下看到。 选择描述和区分您的群组的井号标签。 最多可以添加10个井号标签。

  4. 添加 weblink, 查看通知设置, 然后点击 "下一步"。

    注意: Weblink 将创建你的组的网页。 用户 (包括不在 Kaizala 上的人员) 可以使用此链接加入您的群组。 选择易于记忆的链接, 并描述你的组。 Weblink 可以介于5到60个字符之间。

    注意: 当你创建公用组时, 通知将发送给你的 Kaizala 联系人。 如果不想通知您的 Kaizala 联系人您的新公用组, 请清除该复选框。

  5. 若要添加成员, 请滚动列表以添加成员, 或在搜索框中搜索。

    注意: 您不能将组织目录中的组或人员添加到公用组。

  6. 点击“下一步”。

  7. 选择组图标。

  8. 点击 "完成" 以创建你的组, 它将显示在你的聊天列表中。

  9. 你的组现在将在 "发现" 选项卡中显示, 并提供所提供的井号标签。 用户还可以按名称、说明、井号标签或 weblink 搜索你的组以加入组。

注意: 公共组可由每个人发现和加入。 此操作稍后无法撤消。

创建广播组

你可以创建一个广播组, 并有选择地使其公开, 以便所有人都可以找到并加入你的组。 要创建广播组, 请执行以下操作:

  1. 点击 "聊天" Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 Kaizala 中的 "聊天" 选项卡的图像 新的聊天"新建广播组" Kaizala 中 "添加" 图标的图像

  2. 输入组的名称和可选说明。

  3. 如果您不想让您的广播组公开, 请清除 "任何人都可以找到并加入此群组" 复选框, 然后点击 "下一步"。

  4. 添加井号标签, 然后点击 "下一步"。

    注意: 你的组将在 "发现" 选项卡上的所选井号标签下看到。 选择描述和区分您的群组的井号标签。 最多可以添加10个井号标签。

  5. 添加 weblink, 查看通知设置, 然后点击 "下一步"。

    注意: Weblink 将创建你的组的网页。 用户 (包括不在 Kaizala 上的人员) 可以使用此链接加入您的群组。 选择易于记忆的链接, 并描述你的组。 Weblink 可以介于5到60个字符之间。

    注意: 当你创建公用组时, 通知将发送给你的 Kaizala 联系人。 如果不想通知您的 Kaizala 联系人您的新公用组, 请清除该复选框。

  6. 若要添加订阅者, 请滚动浏览列表以添加或在搜索框中搜索。

    注意: 您不能将组织目录中的组或人员添加到广播组。

  7. 点击“下一步”。

  8. 选择组图标。

  9. 点击 "完成" 以创建你的组, 它将显示在你的聊天列表中。

  10. 你的组现在将在 "发现" 选项卡中显示, 并提供所提供的井号标签。 用户还可以按名称、说明、井号标签或 weblink 搜索你的组以加入组。

注意: 公共广播组可由每个人发现和加入。 此操作稍后无法撤消。

邀请人员加入组

使用组邀请链接邀请他人

您也可以使用 "群组邀请" 链接将人员添加到组中。 用户可以单击链接加入组。

要发送邀请链接, 请执行以下操作:

  1. 从 "聊天" 列表中, 打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上, 点击 "邀请他人"。

  3. 点击 "链接" 选项卡, 然后点击应用的图标之一, 与 "人员" 共享链接。

    注意: 任何收到链接的人都可以加入群组。 没有其他身份验证机制。

Kaizala 中的 "邀请链接" 页面的屏幕截图

使用 QR 码邀请他人

您也可以使用 QR 码邀请人员加入组。 用户可以扫描 QR 代码以加入群组。

要共享 QR 码, 请执行以下操作:

  1. 从 "聊天" 列表中, 打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上, 点击 "邀请他人"。

  3. 点击 " QR 码" 选项卡, 然后点击 "共享" 以与用户共享 QR 代码。

Kaizala 中的 QR 码页面的屏幕截图

使用组代码邀请他人

可以生成一个数字代码, 以便与其他人共享, 作为加入组的键。

若要共享组代码, 请执行以下操作:

  1. 从 "聊天" 列表中, 打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上, 点击 "添加附近人员"。

  3. 点击 "组代码" 选项卡, 然后设置发现位置并设置范围和持续时间。

  4. 点击 "添加邻近联系人", 然后点击 "完成" 以与他人共享组代码。

Kaizala 中的组代码页的屏幕截图

撤消组的邀请链接或代码

要撤销或生成一组新的 "邀请" 链接或代码, 请执行以下操作:

  • 从 "聊天" 列表中, 打开 "群组对话"。

  • 在 "组信息" 页面上, 点击 "邀请他人"。

  • 在右上角, 点击 "刷新 Kaizala 中的 "刷新" 图标的图像 ", 然后点击 "继续"。

  • 点击 "撤消" 以停用邀请链接、QR 代码或组代码。

使组可发现

将组设置为不可供附近人员查看

你可以让附近的人员可以在特定时间段内发现组。

使组可发现:

  1. 从 "聊天" 列表中, 打开 "群组对话"。

  2. 在 "组信息" 页面上, 点击 "添加附近人员"。

  3. 设置发现位置, 并设置范围和持续时间。

  4. 点击 "添加邻近联系人", 然后点击 "完成"。

使群对公众易于发现

你可以将组设为公共组, 以便所有人都可以找到并加入你的组。

要将组设置为公共, 请执行以下操作:

  1. 在 "组信息" 页面上, 点击 "公用组" 或 "公共广播"。

  2. 查看和编辑组的名称和说明 (可选), 然后点击 "下一步"。

  3. 添加井号标签, 然后点击 "下一步"。

    注意: 你的组将在 "发现" 选项卡上的所选井号标签下看到。 选择描述和区分您的群组的井号标签。 最多可以添加10个井号标签。

  4. 添加 weblink, 查看通知设置, 然后点击 "下一步"。

    注意: Weblink 将创建你的组的网页。 用户 (包括不在 Kaizala 上的人员) 可以使用此链接加入您的群组。 选择易于记忆的链接, 并描述你的组。 Weblink 可以介于5到60个字符之间。

    注意: 当你创建公用组时, 通知将发送给你的 Kaizala 联系人。 如果不想通知您的 Kaizala 联系人您的新公用组, 请清除该复选框。

  5. 查看您的组, 然后点击 "完成"。

  6. 你的组现在将在 "发现" 选项卡中显示, 并提供所提供的井号标签。 用户还可以按名称、说明、井号标签或 weblink 搜索你的组以加入组。

    注意: 公共组可由每个人发现和加入。 此操作稍后无法撤消。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

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加入和发现组

管理组

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