创建约会

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通过添加新约会或新会议开始。唯一区别是会议包括其他人。

创建约会

由于刚开始使用,就让操作简单些,添加新的约会。单击要在日历添加约会的位置,然后在功能区中,单击“开始”>“新建约会”。

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向日历添加假日

打印显示约会和会议的日历

与他人共享 Outlook 日历

利用 Outlook 2013,您可以实时管理与多个用户的日程安排进行交互的复杂日历。

也可以只使用基本功能。您可以创建对您有意义的任何日历。

在本课程中,我们将重点介绍日历在商务中的使用,

但是您可以将在课程中学到的知识应用于其他用途,例如安排个人时间。

首先添加一个新项目:新建约会或新建会议。

二者的唯一区别在于会议可以包括其他人。

因为我们刚刚开始,简单起见,先添加一个新建约会。

单击要添加约会的位置,然后单击该项目。

键入主题和地点。约会可以是您想安排的任何内容。

在本例中,我们只是为完成办公室中的一些工作划出时间来。

您可以像这样使用日历来帮您将事务打理得井井有条。

此区域显示了在日历上选择的时间,但您可以根据需要进行更改。

在下面这里,可以添加更多详细信息。

由于您是将来唯一使用此约会的人,所以您想添加什么都可以。

单击“插入” ,“附加文件”。然后附加要使用的 PowerPoint 文件。

这样约会就添加好了。但我们可以再多添加几个选项。

在“显示为”中,可以选择向其他人显示您的时间的状态信息。

这在您共享日历时非常有用。

后面我们将介绍如何共享。

现在,我们保留默认选择:“忙”。

这样看到该条目的所有人都会知道您此时不希望被打扰。

接下来可以设置提醒。

如果您不进行任何设置,将在开始时间前 15 分钟收到提醒邮件。我们改为“1 小时”。

最后,我们通过添加一个类别来用颜色代码标记这个约会。

您不一定要执行此操作,但当您的日程表排得非常满时,这样做会很有帮助。

我已添加了几个自己的类别。

现在我们可以快速辨别出为单独工作而留出的时间。

完成后,单击“保存并关闭”。

约会显示在此。如果您想更改持续时间,请选择该约会,并拖动底部边框。

您也可以整体拖动,以将约会移动到其他时间和日期。

在约会开始之前一小时,您会收到提醒邮件。

您可以解除提醒或单击“暂停”以在开始前 5 分钟再次收到提醒。

在日历中,您可以看到主题,还可能看到地点和一些详细信息

这取决于约会的大小。

但如果您想看到更多详细信息,可以将鼠标悬停在某个项目上看一下。

如果想查看或更改选项,

请右键单击项目,或单击项目后使用功能区上的“日历工具”“约会”选项卡。

如果您想编辑项目,请双击项目,进行更改,然后单击“保存并关闭”。

您可能还想打印约会。

单击项目的“文件”选项卡。然后单击“打印”。

如果您希望查看约会的打印效果,请在这边查看打印预览,然后单击“打印”。

现在,您已具备创建和查看约会的基础知识。

接下来,我们将详细介绍如何更改日历视图。

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