创建社区

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint在线社区是虚拟位置是讨论,共享想法的位置。它将升级打开通信促进之间共享其专业知识,并了解他人的用户的讨论。鼓励积极参与,通过将识别为他们的活动和服务的质量级别的成员的奖励系统。

重要: SharePoint社区模板和网站在Office 365组连接网站中不可用。改为使用博客或工作组网站。

本文内容

使用社区网站模板

创建社区网站集

创建社区网站

社区管理设置

管理社区成员

配置社区设置

配置信誉设置

创建徽章并分配给关键参与者

创建徽章

编辑徽章详细信息

分配徽章

使用社区网站模板

SharePoint 社区是使用社区网站模板设置页面、Web 部件、列表以及社区所需的任何其他资源的网站。例如,社区可以构建为工作组网站下的子网站或者相互堆叠在专用网站集内。任何人都可以将社区创建为子网站,但是仅网站集管理员可以在网站集根目录中创建社区。

社区网站包含四个 Wiki 网页(主页、类别、成员和关于),它们存储在 Wiki 网页库中。这些页面包括各种 Web 部件,可能可见也可能不可见,具体取决于用户权限。例如,“社区工具”Web 部件仅向社区所有者和审阅人显示,支持管理社区及其内容。就像您可以自定义工作组网站或 Wiki 网页库一样,您可以通过添加其他文本、图像和其他 Web 部件来自定义这些社区页面。例如,给定主题或域上的社区应具有可促进该主题的外观。这可通过应用唯一主题和背景图像并使用自定义网站图标来完成操作。当然,您还可以为您的社区创建其他页面,并创建其他典型的 SharePoint 内容(如列表和库)。

创建社区网站集

网站集管理员从租户管理中心 (SharePoint Online) 或管理中心 (SharePoint Server) 创建新的网站集。

  1. 转到 >“管理员”>“服务设置”>“网站”>“创建网站集”。

  2. 在“标题”中输入社区的名称。此标题将显示在社区主页上以及页面顶部的全局导航中。如果您选择在父网站的“快速启动”或全局导航栏上包括社区链接,则将显示此标题。

  3. 在“选择语言”中,选择网站的主要语言。将使用您选择的语言显示用户界面文本(包括菜单名称和标题)。

  4. 在“选择模板”中,选择“社区网站”。

  5. 在“时区”中,默认情况下检测并显示您的当前区域。根据需要进行更改。

  6. 在“管理员”中输入将管理社区网站的人员的名称。这些名称(以逗号分隔)必须已经存在于公司地址列表中。

  7. 在“存储配额”中,输入服务器上专用于此网站集的存储空间量。

  8. 在“服务器资源配额”中,输入专用于此网站集的服务器资源量。默认值为 300。

创建社区网站

社区网站是可以在任何其他 SharePoint 网站下创建的子网站。

  1. 从您的工作组网站或其他现有网站中,单击设置 “设置”小齿轮代替“网站设置”。 >网站内容

  2. 单击“新建子网站”。

  3. 在“标题”中输入社区的名称。此标题将显示在社区主页上以及页面顶部的全局导航中。如果您选择在父网站的“快速启动”或全局导航栏上包括社区链接,则将显示此标题。

  4. 在“说明”中键入社区用途或内容的简要描述。说明十分重要,因为社区门户会着重显示该内容,以帮助用户了解每个社区的内容。

  5. 在“URL 名称”中,按照您希望显示在 URL 中的方式键入网站名称。

  6. 在“选择语言”中,选择网站的主要语言。将使用您选择的语言显示用户界面文本(包括菜单名称和标题)。

  7. 在“选择模板”中,选择“社区网站”。

  8. 在“用户权限”中,选择:

  9. 使用与父网站相同的权限让社区网站从其上方层次结构中的网站继承权限。您无法更改社区网站的权限,除非您是在父网站的管理员。认真考虑此选项。从父级继承意味着社区用户具有较高或低级别的权限可能风力大于典型它们分配社区中的角色。

  10. 使用独有权限(推荐) 以分配社区成员特定所特有的社区网站的权限。权限将不适用于层次结构中的任何其他网站。

  11. 在“是否在父网站的‘快速启动’栏上显示此网站”中,选择:

  12. :可在父网站的“快速启动”栏中包含新的社区。

  13. :在父网站的“快速启动”栏中不包含新的社区。

  14. 在“是否使用父网站的顶部链接栏”中,选择:

  15. :在父网站的全局导航栏上包括社区链接。

  16. :在全局导航栏上不包括社区。

  17. 在“是否使用父网站的顶部链接栏”中,选择:

  18. :显示父网站的全局导航栏,不考虑它是否包括您的社区网站。

  19. :从社区网站隐藏全局导航。

  20. 单击“创建”

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社区管理设置

使用社区网站模板创建网站集后,您将在“网站设置”页面上注意到一个新的设置类别。这些社区管理设置使您能够设置组成员身份的策略、设置和管理讨论类别、定义如何处理攻击性内容以及确定社区参与的点数制度。

设置

说明

在哪里查找信息

管理讨论

这是社区审阅人用于监视社区中的所有现行讨论的讨论列表。从此页面中,审阅人可以查看发布者、回复数目、文章收到的“赞”或星级评定以及帖子是否是特色讨论。审阅人还使用此列表分配特色状态。

协调社区

管理类别

这是一个类别列表,审阅人可以创建、编辑和删除列表中的讨论类别。

协调社区

管理成员

这是一个成员列表,所有者或管理员可以监视其中所有成员的活动。从此列表中,管理员可以看到成员姓名和照片、加入日期、最近的活动和信誉分数。管理员也可以在此处向成员分配徽章。请注意,将成员添加到此列表不会授予权限或将成员添加到社区。用户必须经过加入过程才能添加到社区。

本文

社区设置

这是一个设置页面,所有者或管理员在此处确定如何处理新成员审批以及是否支持报告攻击性内容。

本文

信誉设置

这是一个设置页面,所有者或管理员在此处设置基于成员活动的奖励系统。

本文

管理社区成员

  1. 在您社区页面上,单击设置 “设置”小齿轮代替“网站设置”。 >网站设置

  2. 在“社区管理”下,单击“管理成员”。

配置社区设置

  1. 从社区主页上的“社区工具”Web 部件中,单击“社区设置”。

  2. 在“建立日期”中,设置日期以反映建立社区的日期。此日期显示在社区的“关于”页面上,默认为网站的创建日期。

  3. 自动批准权限请求,选择以允许新成员加入管理员或审阅人批准的情况下框。若要加入,成员至少需要读取权限。有关权限的详细信息,请参阅管理社区成员身份。请注意,只有社区网站创建为网站集的根中,此选项会出现。

  4. 在“报告攻击性内容”中,如果希望允许社区成员标记文章以供审阅人进行审阅,请选中该复选框。审阅人按照公司准则对报告进行审阅,删除引用的文章或恢复它。

配置信誉设置

  1. 从社区主页上的“社区工具”Web 部件中,单击“信誉设置”。

  2. 在“等级设置”下,单击:

  3. :如果希望成员对讨论和回复进行评级。

  4. :如果不希望成员对内容进行评级。

  5. :启用赞/取消赞分级系统。

  6. 星级评定:启用更精确的分级系统,用户分配 1 到 5 星。

  7. 在“成员成就点数系统”中,如果需要为社区参与奖励点数,请选中“启用成员成就点数系统”旁边的复选框。输入当成员创建新帖子、回复帖子、在某个帖子上收到 4 星或 5 星或者在某个帖子上收到“最佳答复”而奖励的点数。

  8. 在“成就级别点数”中,输入成员前进到每个级别所需的点数。

  9. 在“成就级别表示形式”中,单击:

  10. 将成就级别显示为图像:使用一系列 1 到 5 星指明某个成员的成就级别。

  11. 将成就级别显示为文本:使用标题或自定义文本指明某个成员的成就级别。

  12. 单击“确定”

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创建徽章并分配给关键参与者

徽章提供一种直观的方式来辨认社区的特殊成员。徽章可以反映成员扮演的角色(例如,MVP 或审阅人)或达到的参与级别(例如,专家或最佳参与者)。徽章标题完全可自定义,以适应您的组织的文化和风格。与专门反映成员在信誉系统中获得的点数的成就级别相比,徽章是由社区所有者或审阅人随时“奖励”给成员的。

当社区成员收到徽章时,该徽章与一个特殊图标一起突出显示在成员列表,也显示在成员参与的每个讨论和回复中。

创建徽章

  1. 从社区主页上的“社区工具”Web 部件中,单击“创建徽章”。

  2. 单击“新建项目”。

  3. 键入此徽章的名称。

  4. 单击“保存”

编辑徽章详细信息

  1. 从社区主页上的“社区工具”Web 部件中,单击“创建徽章”。

  2. 单击“编辑”。

  3. 选择徽章名称。

  4. 从功能区中,单击“编辑项目”。

  5. 执行所需的更改,然后单击“保存”。

分配徽章

注意:  您必须是社区所有者或审阅人才能分配徽章。

  1. 从社区主页上的“社区工具”Web 部件中,单击“将徽章分配给成员”。

  2. 选择应接收奖励徽章的成员。

  3. 在“审阅”选项卡上,单击“授予徽章”。

  4. 从下拉列表中选择徽章。

  5. 单击“保存”
    徽章将显示在所有讨论和回复上的成员名称下方以及列出了成员的任何 Web 部件(如“最佳参与者”)中。

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