创建目录或更新目录

可通过对要包括在目录中的文本应用标题样式(如标题 1、标题 2 和标题 3)来创建目录。Microsoft Word 搜索这些标题,然后在文档中插入目录。

以这种方式创建目录时,如果在文档中进行了更改,可以自动更新目录。

Microsoft Word 2010 提供了一个自动目录样式库。标记目录项,然后从选项库中单击您需要的目录样式。

您也可以使用“目录”对话框通过所选的选项和应用的任何自定义样式创建自定义目录。

或者,您可以手动键入目录。

注意: 本文介绍了如何添加目录。但本文不涉及引文目录或图表目录。

您要做什么?

手动键入目录

自动创建目录

手动键入目录

您可以键入目录项,并使用制表符在每一项及其页码之间生成虚线或点前导符。有关更快创建目录的方法,请参阅“自动创建目录”。

  1. 键入第一项。

  2. 按 Tab,然后为第一项键入页码。

  3. 选择制表位字符。

    注意: 如果无法看到制表位字符,请单击“开始”选项卡,然后单击“段落”组中的“显示/隐藏”。

  4. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器。

  5. 单击“制表位”。

  6. 在“制表位位置”下,键入希望页码所在的位置。

    注意: 若要查看标尺以便可以键入右边距位置,请单击垂直“滚动条”顶部的“查看标尺”按钮。

  7. 在“对齐”下单击“右对齐”。

  8. “前导符”下,单击所需的选项,然后单击“确定”

  9. 按 Enter,然后键入下一项。

  10. 按 Tab,然后为第二项键入页码。

  11. 重复操作,直至您的目录完成。

重要: 如果对文档中的标题或页面进行更改,将需要手动更新目录。

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自动创建目录

创建目录最简单的方法是使用内置标题样式。您还可以创建基于所应用的自定义样式的目录。还可以向各个文本项指定目录级别。

使用内置标题样式标记项

  1. 选择要显示在目录中的文本。

  2. 在“主页”选项卡上的“样式”组中,单击想要的样式。

    替换文字

    例如,如果选择了要将其样式设置为主标题的文本,请单击“快速样式”库中名为“标题 1”的样式。

注意: 

  • 如果没看到所需的样式,请单击箭头展开“快速样式”库。

  • 如果所需的样式没有出现在“快速样式”库中,请按 Ctrl+Shift+S 打开“应用样式”任务窗格。在“样式名称”下,单击所需的样式。

从库中创建目录

标记目录项之后,就可以生成目录了。

  1. 单击要插入目录的位置,通常在文档的开始处。

  2. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击你想要的目录样式。

    替换文字

    注意: 如果要指定更多选项,例如,要显示的标题级别数 - 单击“插入目录”以打开“目录”对话框。若要了解有关不同选项的详细信息,请参阅设置目录的格式

创建自定义目录

  1. “引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”,然后单击“插入目录”

    替换文字

  2. 在“目录”对话框中,执行下列任一操作:

    • 要更改在目录中显示的标题级别数目,请在“常规”下的“显示级别”旁边的框中输入所需的数目。

    • 要更改目录的整体外观,请单击“格式”列表中的其他格式。可以在“打印预览”和“Web 预览”区域查看您的选择。

    • 要更改输入文本和页码间显示的行的类型,请单击“制表符前导符”列表中的选项。

    • 要更改在目录中显示标题级别的方式,请单击“修改”。在“样式”对话框中,单击要更改的级别,然后再次单击“修改”。在“修改样式”对话框中,您可以更改字体、字号和缩进量。

  3. 若要在目录中使用自定义样式,请单击“选项”,然后执行下列操作:

    1. 在“有效样式”下,查找应用于文档中的标题的样式。

    2. 在样式名称旁边的“目录级别”下,键入 1 到 9 中的一个数字,指明希望标题样式代表的级别。

      注意: 如果希望仅使用自定义样式,则删除内置样式的目录级别数字,如“标题 1”。

    3. 对每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 1 和步骤 2。

    4. 单击“确定”。

  4. 选择适合文档类型的目录:

    1. 打印文档    如果你正在创建读者将在打印的页面上读到的文档,请创建一个目录,使其中每个条目都列出标题和标题的显示位置的页码。读者可以翻到他们想要的页面。

    2. 联机文档    对于读者可以联机在 Word 中读取的文档,你可以在目录中将条目格式设置为超链接,以便读者通过单击目录中的条目转到某一标题。

更新目录

如果添加或删除了文档中的标题或其他目录项,您可以快速更新目录。

  1. “引用”选项卡上的“目录”组中,单击“更新目录”

    替换文字

  2. 单击“只更新页码”或“更新整个目录”。

删除目录

  1. 在“引用”选项卡上的“目录”组中,单击“目录”。

    替换文字

  2. 单击“删除目录”。

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