创建电子邮件中的一个添加到日历的链接

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在 Outlook 中,当您想要邀请其他人加入会议或事件,您通常发送会议请求。然后,收件人可以接受请求和项目添加到他 / 她的日历。

没有广泛适用于 Outlook 和其他日历程序的另一种方法。Internet 日历 (iCalendar) 附件或链接到 iCalendar 文件可以添加到邮件正文中。当收件人打开附件,或单击该链接时,该事件添加到他 / 她的日历程序。

注意: 与 Outlook 会议请求,如果使用 iCalendar 附件和人员接受或拒绝时,不会收到确认的链接。

步骤 1: 创建约会

如果您已创建约会,在您的日历,请跳到下一步部分中,步骤 2: 发送附件 iCalendar

  1. 日历中,在开始选项卡,在新建组中,单击新建约会

  2. 主题位置框中,键入主题和位置信息。

  3. 输入开始时间结束时间

  4. 在“约会”选项卡上的“动作”组中,单击“保存并关闭”。

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步骤 2: 发送 iCalendar 附件

  1. 在您的日历,单击约会。

  2. 约会选项卡上的操作组中,单击转发命令的向下箭头。

    功能区上的“作为 iCalendar 转发”命令

  3. 单击作为 iCalendar 转发

    将出现一个新邮件窗口并附加的 iCalendar。

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步骤 3: 将链接添加到邮件正文

链接可以是文本或任何您选择的图像。

请执行下列操作之一:

将文本链接添加到邮件正文

  1. 在打开的约会窗口中,右键单击 iCalendar.ics 附件,,然后单击另存为

  2. 选择一个位置的所有收件人都可以访问。

例如,组织,可以选择共享的网络位置。最常见情况是将 iCalendar.ics 文件保存到网站。请记住,当选择保存非常重要任何收件人有权访问该位置的文件的位置。

  1. 单击“保存”。

  2. 单击邮件正文。

  3. “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

  4. 要显示的文字框中,键入的文本您显示为链接。

  5. 地址框中,输入您保存 iCalendar.ics 文件的位置。如果您将其保存到一个网站,输入 Web 地址或 URL 的位置。

  6. 单击“确定”。

  7. 继续完成像平时那样,包括添加收件人的邮件,然后单击发送

将图像链接添加到邮件正文

  1. 在打开的约会窗口中,右键单击 iCalendar.ics 附件,,然后单击另存为

  2. 选择一个位置的所有收件人都可以访问。

  3. 例如,组织,可以选择共享的网络位置。最常见情况是将 iCalendar.ics 文件保存到网站。请记住,当选择保存非常重要任何收件人有权访问该位置的文件的位置。

  4. 单击“保存”。

  5. 单击邮件正文。

  6. 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“图片”。

  7. 单击要插入的图片,然后单击插入

  8. 单击插入的图像。

  9. “插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”

  10. 地址框中,输入.ics 文件的保存位置的位置。如果您将其保存到一个网站,输入 Web 地址或 URL 的位置。

  11. 单击“确定”。

  12. 继续完成像平时那样,包括添加收件人的邮件,然后单击发送

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