创建用来计划项目和分析依赖关系的 Visio PERT 图

使用 Microsoft Visio 中的计划评估和审查技术 (PERT) 图,可在项目开始时整理任务、建立时间范围,并说明相关性。

也可使用 PERT 图阐明实现特定目标的步骤。例如,PERT 图会概述部门满足其两年收入目标所需的步骤。

注意: Visio PERT 图是一种手动绘图。想要选择更加自动化的日程安排解决方案时,如果使用的是 Visio 2007,请参阅创建日程表以显示日程安排的快照;如果使用的是 Visio 2016,请参阅在 Visio 中创建日程表

您要做什么?

创建 PERT 图结构

向 PERT 图添加信息

优化 PERT 图

创建项目的分层摘要

PERT 图示例

在 PERT 图中,每个矩形或节点都表示一项任务。任务之间的连接指示相关性。

创建 PERT 图结构

每个项目任务或步骤都以节点形式表示。节点将分为几个部分,可在其中记录任务数据。

首先将表示每项任务的节点拖动到绘图页上。然后连接节点,指示完成任务的顺序及这些任务间的相关性。

  1. 在 Visio 的“文件”菜单上,依次指向“新建”和“日程”,然后单击“PERT 图”。

  2. 从“PERT 图形状”模具中,将“PERT 1”或“PERT 2”形状拖动到绘图页上,创建第一个节点。

  3. 将第二个“PERT 1”或“PERT 2”形状拖动到绘图页上,创建第二个节点。

  4. 将“动态连接线”形状拖动到绘图页上。

  5. 在连接线旁边单击,查看哪一端带有箭头,选中该连接线,然后将不带箭头的一端拖动到第一个节点的中间,直到整个形状周围出现一个框为止。

    注意: 在 Visio 2007 中该框为红色,但在 Visio 2016 中该框为绿色。

  6. 按照相同的方式,将连接线另一端连接到第二个节点。

    移动形状时,形状将保持连接到最接近的可用点。

  7. 继续拖动并连接节点形状,直到每个项目任务或步骤均由节点表示。

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向 PERT 图添加信息

可向节点及节点间的连接线添加任务信息。

向节点添加任务信息

  1. 单击节点,将其选中。

  2. 键入任务名称,替换节点的默认文本。

  3. 单击节点的一个细分,将其选中,然后键入用于替换默认文本的文本。

    注意:  节点细分中的默认文本仅用于指示要添加的信息的类型。例如,在名为计划完成时间的 PERT 2 形状的细分中,可以键入任务的持续时间或任何其他与任务相关的文本。

  4. 重复步骤 3,直到替换了每个节点中的所有默认文本。

提示:  若要删除默认文本,并将节点细分留空,请选择一个细分,然后按空格键。

向连接线添加文本

  1. 单击连接线,将其选中。

  2. 在连接线上,键入想要看到的文本。

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优化 PERT 图

目标

执行此操作

更改节点中的任务名称

  • 单击要更改其任务名称的节点,然后键入新的任务名称。

修改节点细分中的文本

  • 单击包含细分的节点,单击该细分,然后键入新的文本。

修改连接线上的文本

  • 单击连接线将其选中,然后键入新的文本。

移动节点

  • 单击节点将其选中,然后将其拖动到新的位置。

注意:  如果不喜欢移动节点后连接线所采用的路径,可将鼠标指针悬停在其中一个连接线端点上,然后将其拖动到节点中新的连接点(蓝色 x)。请确保在新连接点周围出现红色正方形。

删除节点

  • 单击节点将其选中,然后按 Delete 键。

注意:  如果未将该节点替换为新的节点,则单击指向该节点的连接线,然后再次按 Delete。

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创建项目的分层摘要

可能需要就项目任务进行集体讨论,并在开始日程安排前创建有关如何将任务关联到另一项任务的图片。可以使用 PERT 图模具上特别设计的形状,快速创建分层任务摘要。

项目任务的分层摘要

可以使用“PERT 图形状”模具中的“摘要结构”形状来描述项目中各任务间的关系。

创建分层任务摘要

  1. 在“文件”菜单上,依次指向“新建”和“日程”,然后单击“PERT 图”。

  2. 将“PERT 图形状”模具中的“摘要结构”形状拖动到绘图页。

  3. 将第二个“摘要结构”形状拖动到绘图页,然后将其放置在第一个形状下面。

  4. 拖动第二个形状的控制柄,将其粘附到第一个形状底部的连接点上。

  5. 继续拖动“摘要结构”形状,并将它们的控制柄粘附到层次结构中更高层次的形状上,直到记录完项目中的所有任务。

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