创建用于邮件合并的“地址列表”

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使用邮件合并,以自动将邮件地址或其他个人的信息添加到您的出版物。

  1. 邮件选项卡上,单击邮件合并>分步邮件合并向导

  2. 邮件合并窗格中的创建收件人列表,请在下,选择其中一个:

    • 使用现有列表

    • 从 Outlook 联系人中选择

    • 键入新列表

  3. 单击下一步: 创建或连接到的收件人列表

  4. 收件人列表选项取决于您在步骤 2 中所做的选择:

    • 若要使用现有的收件人列表,请在选择数据源对话框中选择的列表。

    • 要从 Outlook 联系人中选择,在选择联系人对话框中,选择联系人列表,然后单击确定。然后,在邮件合并收件人对话框中选择单个收件人,然后单击确定

    • 若要创建新的列表中,在新建地址列表对话框中,键入您的收件人姓名、 地址和其他详细信息,然后单击确定

      注意: 键入新列表中的信息在开始之前,您可以添加、 删除或重命名新建地址列表对话框中显示的字段。单击自定义列,然后进行所需的更改。

      当您完成添加收件人的详细信息时,一个名称,让您的列表,然后单击确定

  5. 单击下一步: 准备出版物

  6. 通过拖动到您的出版物的收件人信息项 (如姓名和地址) 准备您的出版物。

  7. 单击“下一步: 创建合并出版物”

  8. 创建合并的出版物,下选择下列选项之一:

    • 打印打印已合并的页面。

    • 打印预览以查看您在打印之前的页面。

    • 合并到一个新的出版物以使用合并页面创建新的出版物。

    • 添加到现有出版物,将合并的页面添加到您的出版物的末尾。

    您也可以选择打印收件人列表、 保存的快捷方式列表,或将列表导出到一个新的文件。

  1. “工具”菜单上,指向“邮寄和目录”,然后单击“创建通讯录”

  2. 在您的列表中键入信息在开始之前,您可以添加、 删除或重命名新建地址列表对话框中显示的字段。

    操作方法

    1. “新建地址列表”对话框中,单击“自定义列”。 在“自定义地址列表”对话框中,执行以下任意操作:

      • 若要添加域,请单击“添加”。在“添加域”对话框中,键入新域的名称,再单击“确定”

      • 若要删除域,请在“域名”下方选择一个域名,然后单击“删除”

      • 若要重命名域名,请在“域名”下方选择一个域名,然后单击“重命名”。在“重命名域”对话框中的“重命名为:”框中键入一个新名称,然后单击“确定”

    2. 重复这些步骤,直到完成对域名列表的修改,然后单击“确定”

  3. “新建地址列表”对话框中,键入 相关域中第一个条目的信息(职务、名字、姓氏等)。

  4. 完成第一个条目的信息输入后,请单击“新建条目”

  5. 重复步骤 3 和步骤 4,直到完成条目的添加。

  6. 单击“确定”。 

  7. “保存地址列表”对话框中的“文件名”框中,键入地址列表名称。

    默认情况下,地址列表被保存在我的数据源文件夹中。最好是要保留的地址列表,因为这是默认文件夹 Microsoft Publisher 数据源的外观。

  8. 单击“保存”。

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