创建用于邮件合并的“地址列表”

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  1. “工具”菜单上,指向“邮寄和目录”,再单击“创建通讯录”

  2. 在开始键入列表信息之前,可以向显示在“新建地址列表”对话框中的列表添加域、从列表中删除域以及重命名列表中的域。

    如何?

    1. “新建地址列表”对话框中,单击“自定义列”。 在“自定义地址列表”对话框中,执行以下任意操作:

      • 若要添加域,请单击“添加”。在“添加域”对话框中,键入新域的名称,再单击“确定”

      • 若要删除域,请在“域名”下方选择一个域名,然后单击“删除”

      • 若要重命名域名,请在“域名”下方选择一个域名,然后单击“重命名”。在“重命名域”对话框中的“重命名为:”框中键入一个新名称,然后单击“确定”

    2. 重复这些步骤,直到完成对域名列表的修改,然后单击“确定”

  3. “新建地址列表”对话框中,键入 相关域中第一个条目的信息(职务、名字、姓氏等)。

  4. 完成第一个条目的信息输入后,请单击“新建条目”

  5. 重复步骤 3 和步骤 4,直到完成条目的添加。

  6. 单击“确定”。 

  7. “保存地址列表”对话框中的“文件名”框中,键入地址列表名称。

    默认情况下,地址列表被保存在我的数据源文件夹中。最好是要保留的地址列表,因为这是默认文件夹 Microsoft Publisher 数据源的外观。

  8. 单击“保存”

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