创建用于邮件合并地址列表

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使用邮件合并,以自动将邮件地址或其他个人的信息添加到您的出版物。

  1. 邮件选项卡上,单击邮件合并>分步邮件合并向导

  2. 邮件合并窗格中的创建收件人列表,请在下,选择其中一个:

    • 使用现有列表

    • 从 Outlook 联系人中选择

    • 键入新列表

  3. 单击下一步: 创建或连接到的收件人列表

  4. 收件人列表选项取决于您在步骤 2 中所做的选择:

    • 若要使用现有的收件人列表,请在选择数据源对话框中选择的列表。

    • 要从 Outlook 联系人中选择,在选择联系人对话框中,选择联系人列表,然后单击确定。然后,在邮件合并收件人对话框中选择单个收件人,然后单击确定

    • 若要创建新的列表中,在新建地址列表对话框中,键入您的收件人姓名、 地址和其他详细信息,然后单击确定

      注意: 键入新列表中的信息在开始之前,您可以添加、 删除或重命名新建地址列表对话框中显示的字段。单击自定义列,然后进行所需的更改。

      当您完成添加收件人的详细信息时,一个名称,让您的列表,然后单击确定

  5. 单击下一步: 准备出版物

  6. 通过拖动到您的出版物的收件人信息项 (如姓名和地址) 准备您的出版物。

  7. 单击下一步: 创建合并的出版物

  8. 创建合并的出版物,下选择下列选项之一:

    • 打印打印已合并的页面。

    • 打印预览以查看您在打印之前的页面。

    • 合并到一个新的出版物以使用合并页面创建新的出版物。

    • 添加到现有出版物,将合并的页面添加到您的出版物的末尾。

    您也可以选择打印收件人列表、 保存的快捷方式列表,或将列表导出到一个新的文件。

  1. 工具菜单上,指向邮寄和目录,,然后单击创建地址列表

  2. 在您的列表中键入信息在开始之前,您可以添加、 删除或重命名新建地址列表对话框中显示的字段。

    操作方法

    1. 新建地址列表对话框中,单击自定义列。在自定义地址列表对话框中,请执行以下任一操作:

      • 若要添加字段,请单击添加。在添加域对话框中,为新字段中,键入一个名称,然后单击确定

      • 要删除字段,请在字段名称下,选择一个字段名称,,然后单击删除

      • 若要重命名字段名称,在字段名称下,选择一个字段名称,,然后单击重命名。在重命名字段对话框中,键入新名称中的到:框,然后再单击确定

    2. 重复这些步骤,直到完成修订的字段名称列表,然后单击确定

  3. 新建地址列表对话框中,键入第一个条目 (如标题、 名字、 姓氏、 等) 相关的字段中的信息。

  4. 输入完第一个条目的信息,单击新建条目

  5. 重复步骤 3 和步骤 4,直到完成条目添加。

  6. 单击“确定”。

  7. 保存地址列表对话框中,键入您在文件名框中的地址列表的名称。

    默认情况下,地址列表被保存在我的数据源文件夹中。最好是要保留的地址列表,因为这是默认文件夹 Microsoft Publisher 数据源的外观。

  8. 单击“保存”。

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