创建灵感触发图

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灵感触发图是一种让人产生想法和创造性地解决问题的有效方法。它可以帮助您开发任何相关构思或信息的系统,如新的商务战略、书本大纲、会议记录或旅行计划。

灵感触发图显示了层次结构中各标题间的相互关系。它是文字大纲的图形化表示法。

灵感触发图

创建灵感触发图有两种比较流行的方法。第一种是:从中心思想开始,然后逐层产生相关的标题和副标题。但是,当人们聚集在一起出主意、想办法时,想法是在一连串的快速反映下提出的,层次结构往往不明显,因此也就要求您能迅速捕捉到这些想法。第二种是:在人们表达时捕捉到所有想法,然后再将结果进行组织、修改、提炼和共享。

利用 Microsoft Office Visio,您可以任选一种方法来快速创建灵感触发图。在该图中,您可以方便地添加标题、安排标题、创建图例和设置图表格式。在“大纲窗口”中查看图表时,标题之间的关系可以一览无余。您甚至可以将图表导出到 Microsoft Office Word 大纲以获得线形视图。

创建灵感触发图

  1. “文件”菜单上,依次指向“新建”“商务”,然后单击“灵感触发图”

  2. “灵感触发形状”中,将“主标题”形状拖到绘图页上。选取该形状,键入要表达中心思想的文字。

  3. 选取“主标题”形状,然后在“灵感触发”菜单上,单击“添加副标题”。一个副标题随即会连接到该“主标题”形状,作为其下属标题。

  4. 执行以下操作之一,向灵感触发图添加更多标题:

    • 一次添加多个副标题

      1. 选择要向其添加副标题的标题,然后在“灵感触发”菜单上单击“添加多个副标题”

      2. 在对话框中,为每个新标题键入文本,然后在每个新标题后按 Enter。添加完所需的全部标题后,单击“确定”

    • 一次添加一个标题

      1. 选取要将同级或下级标题添加到其中的标题,然后在“灵感触发”菜单上,单击“添加对等标题”“添加副标题”

        注释: 

        1. 对等标题是与层次结构中的选定标题同属一个级别的标题。

        2. 您还可以通过单击“灵感触发”工具栏上的相应按钮来添加标题、副标题和对等标题。如果看不到“灵感触发”工具栏,请在“视图”菜单上指向“工具栏”,然后单击“灵感触发”

  5. 执行以下操作之一移动标题:

    • 将标题移到同一页上的其他位置

      1. 选取标题并将其拖到该绘图页的其他所需位置。

        如果该标题有下属标题,它们将自动随该标题一起移动,而其连接线也会自动重新定位。

    • 将标题及其下属标题移到其他页上

      1. 选取图表相应部分中要移到其他页的顶级标题,然后在“灵感触发”菜单上,单击“将标题移到新页”

      2. “移动标题”对话框的“移动到”下,单击“新建页”。键入新页的名称或使用默认名称,然后单击“确定”

        顶级标题保留在原始绘图页上,同时旁边显示一个箭头符号,表示它还会出现在其他页上。要从原始页转到移动的标题,请右击该标题,然后单击“转到子页”。要从移动的标题返回到原始页,请右击移动的标题,然后单击“转到包含父级的页”

    • 在不移动其下属标题的情况下将标题移到其他页

      1. 右击要移到其他页的标题,然后单击“复制”

      2. 浏览到要将该标题添加到其中的页,右击该页,然后单击“粘贴”

        提示: 要一次移动多个标题,却不移动其下属标题,请按住 Shift 并选取要移动的标题。然后右击其中一个标题,再单击“复制”

    • 将标题移到其他级别

      1. “大纲窗口”中,直接将要作为下级的标题的名称拖到要作为上级的标题上。

        其所有下属标题都将随之一起移动,而这些更改也将反映在图表中。

        提示: 如果在绘图页上看不到“大纲窗口”,请在“灵感触发”菜单上单击“大纲窗口”

注意: 要在灵感触发图的任何形状中添加或编辑文本,请选取相应的形状,然后键入文字。

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