创建模板

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如果你经常创建特定类型的文档 (如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿), 请将其另存为模板, 以便你可以将其用作你的起点, 而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。 

保存模板

  1. 若要将文件另存为模板, 请单击 "文件>另存为"。

  2. 双击 "计算机", 或者在 "Office 2016 程序" 中双击 "这台电脑"。

    “另存为”窗口显示您可以保存文档的位置列表

  3. 在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。

  4. 对于基本模板, 单击 "保存类型" 列表中的模板项目。 例如, 在 word 中, 单击 " Word 模板"。

    将文档保存为模板

    如果文档包含宏,请单击“启用宏的 Word 模板”。

    Office 将自动转到 "自定义 Office 模板" 文件夹。

  5. 单击“保存”。

提示: 若要更改应用程序自动保存模板的位置, 请单击 "文件>选项" > "保存", 然后在 "默认个人模板位置" 框中键入要使用的文件夹和路径。 保存的任何新模板都将存储在该文件夹中, 当您单击 "文件" > "新建>" 时, 您将看到该文件夹中的模板。

编辑模板

要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 双击 "计算机" 或 "这台电脑"。

  3. 浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 单击您的模板,然后单击“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

使用模板创建新文档

若要基于模板启动新文件, 请单击 "文件" > "新建>自定义", 然后单击您的模板。

链接到个人模板

注意: 如果您使用的是 Office 2013, 此按钮可能会显示 "个人" 而不是 "自定义"。

使用早期版本的 Office 中的模板

如果你是在早期版本的 Office 中创建的模板, 仍可以在 office 2013 和2016中使用它们。 第一步是将其移动到 "自定义 Office 模板" 文件夹中, 以便你的应用程序可以找到它们。 要快速移动您的模板,请使用 Fix it 工具

如果将当前文档视为模板,则可以使用其他名称保存该文档,从而创建基于当前文档的新文档。 任何时候要通过这种方法创建文档,都可以在 Word Online 中打开文档,转到“文件”>“另存为”,创建最开始的文档的副本文档。

将副本保存到 OneDrive

另一方面,如果认为通过转到“文件”>“新建”看到的模板类型才是模板,则不可以:不能在 Word Online 中创建此类模板。

请改为执行以下操作:

如果有 Word 桌面应用程序,请使用 Word Online 中的“在 Word 中打开”命令在桌面上的 Word 中打开文档。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

从这里创建模板。 在 Word 桌面应用程序中转到“文件”>“新建”之后,可以将你的模板用于新文档。 如果联机存储文档,则可以在 Word Online 中编辑该文档。

另请参阅

Office 模板和主题

下载免费的预建模板

PowerPoint 的免费背景模板

编辑模板

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