创建显示日程快照的时间线

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捕获和传达项目里程碑很容易与日程表 — 水平或垂直线条表示带数据标记指示项目阶段和里程碑的项目的生命周期。


时间线图

奠定

创建时间线的第一步是项目的选择时间线形状来表示的时间跨度。时间线形状是向其添加项目里程碑和事件的基础。您可以选择从各种样式,如圆柱形中,若要设置日程表的色调。

时间线的不同样式

创建日程表的基础

  1. 在 Visio 中,打开的日程表模板。

  2. 时间线形状模具中,一六个时间线形状 (标尺分隔圆柱形) 并将其拖到绘图页上。

    配置时间线对话框随即打开。

  3. 时间段选项卡上的开始框中,键入或选择该项目的开始日期。

  4. 完成时间框中,键入或选择该项目的结束日期。

  5. 时间刻度列表中,选择时间线的时间刻度单位。

  6. 如果选择,您可以选择所需周的开始哪一天。

  7. 时间格式选项卡上的语言框中,选择所需的时间线的语言。

  8. 如果您希望在步骤 4 和 5 日程表端点处显示您选择的开始和结束日期,则请选中,显示开始日期和完成日期在时间线上的复选框。

  9. 在第一个日期格式列表中,选择日期的显示方式。

  10. 如果您希望每个时间刻度单位 (您在上面第 6 步中指定的单位),请选中显示中期计划时间刻度标记复选框以在日程表上显示。

  11. 在第二个日期格式列表中,选择希望如何单位标签的外观。

  12. 请选中自动更新的日期移动标记时复选框。这将确保,与标记相关联的日期自动更新时在日程表上定位任何里程碑、 间隔或其他标记。

  13. 单击“确定”。

注意: 如果以后要更改这些设置,您可以通过右键单击时间线打开“配置时间线”对话框,然后单击“配置时间线”。

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添加里程碑、间隔和标记

您具有日程表基础结构后,您可以开始添加重要内容: 标记指示重要里程碑和事件。

标记类型

使用

里程碑

指示时间线上特定的里程碑日期(例如,必须向出版者提交写好的项目的日期)。

间隔

指示时间线 (例如,撰写第一次草稿所需的时间) 上的重要时间范围。选择时间间隔形状相匹配的日程表样式。

“今日”标记

反映项目开始后经过的时间的量。今日标记为一目了然地显示相对于下一个期限日程的状态的实际日期更改将自动变化。

带有里程碑和间隔的时间线

在时间线上指示里程碑

  1. 将“时间线形状”模具中的里程碑形状拖放至时间线顶部。

  2. 在“配置里程碑”对话框中,键入或选择里程碑的日期和时间。

  3. 说明框中键入里程碑的说明。

  4. 在“日期格式”列表中,选择日期的显示方式。

  5. 单击“确定”。

提示: 要快速更改里程碑日期,将里程碑拖动至您希望它在时间线上显示的位置。里程碑上的日期会改变以匹配新的位置。

在时间线上指示时间范围

  1. 时间线形状模具中的时间间隔形状拖放至时间线顶部。

  2. 开始日期完成日期框中,键入或选择时间范围的开始和结束日期。

  3. 说明框中,键入间隔的说明。

  4. 日期格式列表中,选择日期的显示方式。

  5. 单击“确定”。

提示: 若要快速更改的时间间隔的时间范围,请拖动绿色的选择手柄或移动时间线的所需的时间间隔。以匹配新位置上的时间间隔更改日期。

将文本移出时间线

有时可拥挤日程表。若要使日程表更易于阅读,可以将日程表本身,文本移如下图所示。

将文本移出时间线

1.单击以选择的时间间隔的黄色控制手柄。

2.拖动控制手柄上方间隔形状以将文本移到更好的位置。

3.在方括号自动标记的开头和结尾的时间间隔。

在时间线上指示经过的时间

  1. 时间线形状模具经过的时间形状拖放至时间线顶部。形状对齐的左端与日程表的开头和延伸至当前日期。

  2. 今日标记形状拖动到日程表时间线形状模具中。

  3. 形状位于当前的实际日期。


时间线上经过的时间

每次当您打开带有“经过的时间”或“今日标记”形状的时间线绘图时,这些形状将自动移动,与当前的实际日期对齐。

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显示某段时间线的详细信息

作为第二个时间线,以显示更多详细信息,您可以展开现有时间线的一段。展开的日程表表示段的原始时间线,但单独; 继续使用它例如,您添加里程碑或间隔到已展开的日程表就像到原始时间线。如果您添加到的原始时间线的里程碑或间隔,它也会添加到已展开的日程表。如果您添加到已展开的日程表的里程碑或间隔,但是,它将不会添加到的原始时间线。

注意: 若要创建展开的时间线绘图页上,您必须具有日程表。

显示某段时间线的详细信息

  1. 时间线形状展开时间线形状拖动到绘图页中。

  2. 配置时间线对话框中,指定您希望的时间段时间格式选项卡上,在展开的日程表,然后单击确定(开始和完成日期必须的原始时间段内的选项时间线)。

  3. 扩展的时间线绘图页上,并显示下列:

    • 灰色虚线行关联两个时间线,然后展开的日程表代表的原始时间线的部分。

    • 共享的里程碑和间隔。这些自动同步,以便您更改它们在一个时间线上,如果他们也更改在其他。

      注意: 默认情况下,展开的日程表使用作为原始时间线的同一形状类型。若要更改的形状类型,请右键单击展开的日程表,然后单击设置时间线类型

提示: 要快速更改扩展的时间线的时间范围,请拖动黄色的控制手柄。扩展的时间线上的日期会改变以匹配新的位置。

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优化时间线

不可避免,里程碑日期,可能需要多长时间流程的预测,单元格,甚至项目结束日期。可以轻松地修订和优化 Visio 时间线的变化。

要更改

要进行的操作

项目开始日期或完成日期

  • 右键单击时间线形状,单击配置时间线,然后转到时间段选项卡类型或选择新的开始或完成日期,,然后单击确定

时间线栏的刻度数目

  • 右键单击时间线形状,单击配置时间线,然后转到时间段选项卡。在时间刻度列表中,选择不同的时间单位,,然后单击确定

时间线日期和分类的可见性

  • 右键单击时间线形状,单击配置时间线,然后转到时间格式选项卡。在格式下选取或清除复选框以显示或隐藏日期或时间刻度日程表上的标记。单击确定

在时间线栏上的箭头的外观

  • 右键单击时间线形状,然后单击显示起始箭头显示完成箭头

里程碑类型

  • 右键单击里程碑,,然后单击设置里程碑类型。在里程碑类型列表中,单击所需的样式,然后单击确定

间隔类型

  • 右键单击间隔形状,,然后单击设置间隔类型。选择所需的样式,然后单击确定

里程碑日期

  • 右键单击里程碑,,然后单击配置里程碑。输入所需的日期,然后单击确定

时间范围日期

  • 右键单击间隔,,然后单击配置间隔。输入所需的日期,然后单击确定

里程碑或时间范围的说明

  • 双击与里程碑或间隔相关联的文本。选择说明,并键入所需的新说明。

与里程碑、间隔或“今日”标记相关联的文本的位置

  • 选择的形状。拖动控制手柄来更改文本和时间线栏或文本的角度之间的距离。

日期格式

  • 右键单击时间线、 里程碑或间隔,,然后单击配置时间线配置里程碑配置间隔。在日期格式列表中,单击所需的格式,然后单击确定

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