创建显示日程快照的时间线

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捕获和传达项目里程碑很容易与日程表 — 水平或垂直线条表示带数据标记指示项目阶段和里程碑的项目的生命周期。


时间线图

设置基础时间线

创建时间线的第一步是项目的选择时间线形状来表示的时间跨度。时间线形状是向其添加项目里程碑和事件的基础。您可以选择从各种样式,如圆柱形中,若要设置日程表的色调。

时间线的不同样式

创建时间线的基础

  1. 在 Visio 中,打开的日程表模板。

  2. “时间线形状”模具中,从六种时间线形状(“块状”“线形”“标尺形”“分隔的”“圆柱形”)中选择一种形状并将其拖到绘图页上。

    “配置时间线”对话框将随即打开。

  3. “时间段”选项卡的“开始时间”框中,键入或选择项目的开始日期。

  4. “完成时间”框中,键入或选择项目的结束日期。

  5. “时间刻度”列表中,选择时间线的时间刻度单位。

  6. 如果选择“周”,您可以选择将哪一天作为一周的开始。

  7. “时间格式”选项卡的“语言”框中,选择要用于时间线的语言。

  8. 如果您希望在时间线的两端显示您在步骤 4 和步骤 5 中选择的开始日期和结束日期,则请将“在时间线上显示开始日期和完成日期”复选框保持选中状态。

  9. 在第一个“日期格式”列表中,选择日期的显示方式。

  10. 如果您希望在时间线上显示每个时间刻度单位(在上面第 6 步中指定的单位),请选取“在时间线上显示间隔时间刻度标记”复选框。

  11. 在第二个“日期格式”列表中,选择单位标签的显示方式。

  12. 请选中自动更新的日期移动标记时复选框。这将确保,与标记相关联的日期自动更新时在日程表上定位任何里程碑、 间隔或其他标记。

  13. 单击“确定”。

注意: 如果以后要更改这些设置,您可以通过右键单击时间线打开“配置时间线”对话框,然后单击“配置时间线”。

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添加里程碑、间隔和标记

设置好时间线基础后,可以开始添加重要内容:指示重要里程碑和事件的标记。

标记类型

使用

里程碑

指示时间线上特定的里程碑日期(例如,必须向出版者提交写好的项目的日期)。

间隔

指示时间线上关键的时间范围(例如,撰写初稿所需的时间)。请选择与时间线样式相匹配的间隔形状。

“今日”标记

反映从项目开始至今经过的总时间。“今日标记”将随实际日期的改变自动变化,以便日程相对于下一个最终期限的状态一目了然。

带有里程碑和间隔的时间线

在时间线上指示里程碑

  1. 将“时间线形状”模具中的里程碑形状拖放至时间线顶部。

  2. 在“配置里程碑”对话框中,键入或选择里程碑的日期和时间。

  3. “说明”框中,键入里程碑的说明。

  4. 在“日期格式”列表中,选择日期的显示方式。

  5. 单击“确定”。

提示: 要快速更改里程碑日期,将里程碑拖动至您希望它在时间线上显示的位置。里程碑上的日期会改变以匹配新的位置。

在时间线上指示时间范围

  1. 将间隔形状从“时间线形状”模具中拖出,直接放在时间线顶部。

  2. 开始日期完成日期框中,键入或选择时间范围的开始和结束日期。

  3. “说明”框中,键入间隔的说明。

  4. “日期格式”列表中,选择日期的显示方式。

  5. 单击“确定”。

提示: 若要快速更改的时间间隔的时间范围,请拖动绿色的选择手柄或移动时间线的所需的时间间隔。以匹配新位置上的时间间隔更改日期。

将文本移出时间线

时间线有时可能显得十分拥挤。为了使它看起来更清楚,您可能要将文本拖到时间线外,如下图所示。

将文本移出时间线

1.单击以选择的时间间隔的黄色控制手柄。

2.拖动控制手柄上方间隔形状以将文本移到更好的位置。

3.在方括号自动标记的开头和结尾的时间间隔。

在时间线上指示经过的时间

  1. “经过的时间”形状从“时间线形状”模具中直接拖放到时间线顶部。该形状的左端与时间线的起点对齐,并延伸至当前日期。

  2. “今日标记”形状从“时间线形状”模具中拖到时间线上。

  3. 将形状放在当前实际日期处。


时间线上经过的时间

每次当您打开带有“经过的时间”或“今日标记”形状的时间线绘图时,这些形状将自动移动,与当前的实际日期对齐。

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显示某段时间线的详细信息

您可以将一段现有时间线作为第二条时间线展开,以便显示更多详细信息。展开的时间线代表一段原始时间线,但您可以单独处理它;例如,您可以像给原始时间线添加里程碑或间隔一样,向展开的时间线添加里程碑或间隔。如果您向原始时间线添加里程碑和间隔,那么这些形状也会添加到展开的时间线上。不过,如果向展开的时间线添加里程碑或间隔,这些形状将不会添加到原始时间线上。

注意: 绘图页上必须有一条时间线,才能创建展开的时间线。

显示某段时间线的详细信息

  1. “时间线形状”中,将“展开的时间线”形状拖到绘图页上。

  2. “配置时间线”对话框的“时间段”“时间格式”选项卡中,为展开的时间线指定所需选项,然后单击“确定”。(开始和完成日期必须在原始时间线的时间段内。)

  3. 展开的时间线随即出现在绘图页上,并且显示以下内容:

    • 灰色虚线,用于将两条时间线相关联并指明该展开的时间线表示的原始时间线线段。

    • 共享的里程碑和间隔。它们将自动保持同步,如果您在一条时间线上更改了共享的里程碑和间隔,则在其他时间线上它们也会随之更改。

      注意: 默认情况下,展开的时间线的形状类型与原始时间线的形状类型相同。要更改形状类型,请右键单击展开的该时间线,然后单击“设置时间线类型”

提示: 要快速更改扩展的时间线的时间范围,请拖动黄色的控制手柄。扩展的时间线上的日期会改变以匹配新的位置。

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优化时间线

里程碑日期、关于过程持续时间的预告、甚至项目结束日期都不可避免地会发生改变。您可以很容易地修订和优化 Visio 时间线以反映这些变化。

要更改

要进行的操作

项目开始日期或完成日期

  • 右键单击时间线形状,单击配置时间线,然后转到时间段选项卡类型或选择新的开始或完成日期,,然后单击确定

时间线栏的刻度数目

  • 右键单击时间线形状,单击配置时间线,然后转到时间段选项卡。在时间刻度列表中,选择不同的时间单位,,然后单击确定

时间线日期和分类的可见性

  • 右键单击时间线形状,单击配置时间线,然后转到时间格式选项卡。在格式下选取或清除复选框以显示或隐藏日期或时间刻度日程表上的标记。单击确定

在时间线栏上的箭头的外观

  • 右击时间线形状,然后单击“显示起始箭头”“显示完成箭头”

里程碑类型

  • 右键单击里程碑,,然后单击设置里程碑类型。在里程碑类型列表中,单击所需的样式,然后单击确定

间隔类型

  • 右键单击间隔形状,然后单击“设置间隔类型”。选择所需的样式,然后单击“确定”

里程碑日期

  • 右键单击里程碑,然后单击“配置里程碑”。键入或选择所需的日期,然后单击“确定”

时间范围日期

  • 右键单击间隔,然后单击“配置间隔”。键入或选择所需的日期,然后单击“确定”

里程碑或时间范围的说明

  • 双击与里程碑或间隔相关联的文本。选择该说明,然后键入所需的新说明。

与里程碑、 间隔或 today 标记相关联的文本的位置

  • 选择该形状。拖动控制手柄以更改文本和时间线栏间的距离或文本的角度。

日期格式

  • 右键单击时间线、 里程碑或间隔,,然后单击配置时间线配置里程碑配置间隔。在日期格式列表中,单击所需的格式,然后单击确定

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