创建易于访问的 PDF

向 PDF 文件添加辅助功能标记使屏幕阅读器和其他辅助技术更容易使用目录、超链接、书签、替换文字等阅读和导航浏览文档。 辅助功能标记还有助于在大型显示屏、个人数字助理 (PDA) 和移动手机等不同设备上阅读信息。 在 Windows、Office for Mac 和 Office for web 中, 你可以在将文件另存为 PDF 格式时自动添加标记。

准备源文件

确保你的 PDF 易于访问的最快、最简单的方法是先运行辅助功能检查器。 一旦您解决了辅助功能检查器发现的任何问题, Office 将使用该信息在 PDF 中创建辅助功能标记。 

在 Office 中保存易于访问的 PDF

Office 365、Office 2019、Office 2016

  1. 在生成 PDF 之前, 运行辅助功能检查器以确保你的文档对访问和编辑的所有功能的用户非常方便。 

  2. 单击“文件”>“另存为”并选择要用于保存文件的位置。

  3. 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,选择“PDF”。

  4. 单击“选项”,确保已选中“辅助功能文档结构标记”复选框,然后单击“确定”。

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Office 2013

  1. 在生成 PDF 之前, 运行辅助功能检查器以确保你的文档对访问和编辑的所有功能的用户非常方便。 

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  3. “选择位置”下方,选择要保存文件的位置。

  4. “选择文件夹”下方,选择您已使用的文件夹或单击“浏览其他文件夹”选择另一个文件夹。

  5. “另存为”对话框中,单击“保存类型”列表中的箭头,然后单击“PDF”

  6. 单击“选项”。

  7. 确保已选择“辅助功能文档结构标记”复选框,然后单击“确定”

  8. 单击“保存”

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Office 2010

  1. 在生成 PDF 之前, 运行辅助功能检查器以确保你的文档对访问和编辑的所有功能的用户非常方便。 

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  3. “另存为”对话框中,单击“保存类型”列表中的箭头,然后单击“PDF”

  4. 单击“选项”。

  5. 确保已选择“辅助功能文档结构标记”复选框,然后单击“确定”

  6. 单击“保存”

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Office for Mac

  1. 在生成 PDF 之前, 运行辅助功能检查器以确保你的文档对访问和编辑的所有功能的用户非常方便。 

  2. 选择“文件”>“另存为”(或按 Command+Shift+S),在“另存为”文本框中键入文件名,然后选择要保存文件的位置。

  3. 在“另存为”对话框中,转到“文件格式”下拉框。 使用向下键浏览文件类型,然后选择 PDF。

  4. 选择“最适合电子分发和访问(使用 Microsoft 联机服务)”单选按钮。 这确保 PDF 已标记。

  5. 选择“保存”。

    注意: Microsoft 将你的安全和隐私视为至关重要。 将 Word 文档转换为 PDF 时,我们会通过 Internet 将文档发送给安全的 Microsoft 服务进行转换。 转换后的文件将立即发送回你的设备。 Microsoft 联机服务不会在服务器上存储你的任何文件内容。 可将转换后的文件保存到喜欢的位置。 有关详细信息, 请参阅为什么 Microsoft online 服务需要转换某些 Office 文件?

Office for web

  1. 在生成 PDF 之前, 运行辅助功能检查器以确保你的文档对访问和编辑的所有功能的用户非常方便。

  2. 在功能区中,选择“文件”按钮。

  3. 选择“另存为”选项。

  4. 在 "另存为" 窗格中, 选择 "下载为 PDF " 以打开 "Microsoft Word 网页版 " 对话框。 将看到可用于下载 PDF 文档的链接。

  5. 选择“单击此处以查看文档的 PDF”,然后按 Enter。

  6. 在通知面板中的“当前下载”下查找文档名称,然后执行下列操作之一:

    • 若要保存在默认位置,请选择“保存”。

    • 若要保存在其他位置,请按“另存为”。 在 "另存为" 对话框中, 您可以键入新的文件名, 然后选择所需的文件夹。 单击“保存”按钮。

  7. 如果要打开该文档或该文件夹,请在通知栏中选择所需选项。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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