创建日历

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可以使用日历存储工作组事件,其中包括会议、社会活动和全天事件。还可以跟踪非特定于某个时间间隔的工作组里程碑,如期限或产品发布日期。

概述

Windows SharePoint Services 3.0附带的默认日历,您可以自定义和更新。如果您需要它们,您可以创建多个日历。

在日历中选择的每周视图

1.日历具有不同的视图。

2.全天事件都会显示在顶部日期; 根据日历根据日期和时间显示其他事件。

您可以在Windows SharePoint Services 3.0网站上,向日历添加事件或甚至通过发送电子邮件中添加会议请求和日历的附件。如果您使用的日历程序中与Windows SharePoint Services 3.0,如Microsoft Office Outlook 2007,您可以查看并在您的网站上的日历更新从您的日历程序。

日历帮助您管理和按天、 周和月查看您的日程安排。您可以将所有这些视图您网站的默认视图,也可以创建自定义视图。您可以导航向前和向后在视图中,例如,若要查看下个月。

在日历中选择不同的月份

您还可以使用网格轻松浏览日历。例如,如果您正在查看 2008 年 5 月的一个会议事件,并希望查看下一年度召开会议的可能日期,则可以通过浏览快速找到 2009 年 5 月。

您可以管理更新您的日历,就像您管理到任何列表更新的过程。您可以向日历提交的项目需要审批和管理哪些用户组可以看到事件之前获得批准。您还可以跟踪版本的日历项目,以便您可以查看哪些已发生更改,并恢复早期版本。

Windows SharePoint Services 3.0创建新网站时,将为您创建一个日历。如果您不想要自定义日历,您和您的团队可以开始向其添加事件,通过执行本文后面的步骤。您也可以通过更改其名称或其他设置自定义日历。若要执行此操作,您必须更改在您的网站上的列表的设计权限。

  1. 在快速启动上单击日历

    如果未显示日历,单击查看所有网站内容,然后单击日历

  2. 若要更改设置此日历,请在设置菜单 设置菜单 ,请单击列表设置

  3. 要更改标题和说明,请在“常规设置”下单击“标题、说明和导航”,然后键入不同的标题和说明。

  4. 更改希望更改的所有其他设置,然后单击“保存”

  5. 单击顶部导航栏中的日历名称返回到相应的日历。

  1. 单击查看所有网站内容,然后单击在所有网站内容页面上的创建

    提示: 在大多数情况下,您可以改用 按钮图像 网站操作菜单以完成此步骤。

  1. “跟踪”下,单击“日历”

  2. “名称”框中,键入日历的名称。日历名称是必需的。

    名称显示在日历页面的顶部,成为日历页面的 Web 地址的一部分,并显示在导航元素中,可以帮助用户查找并打开日历。

  3. “说明”框中,键入对日历用途的说明。该说明是可选的。

    在大多数视图中,说明将显示在日历页面顶部的日历名称下面。如果计划启用该列表以通过电子邮件来接收内容,则可以将日历的电子邮件地址添加到其说明中,以便用户可以轻松地找到电子邮件地址。

  4. 要将链接添加到快速启动上的日历,请单击导航部分中。

  5. 如果电子邮件部分的新建页面上可用,您的管理员已经启用网站通过电子邮件接收的内容。如果您希望用户通过发送电子邮件向日历添加事件,请单击。然后,在电子邮件地址框中,键入您希望用户使用日历的地址的第一部分。

  6. 单击“创建”

按照下面的过程可以将事件添加到您在 SharePoint 网站上查看的日历中。

  1. 如果日历尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示您的日历的名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击该日历的名称。

  2. 新建菜单 “新建”菜单 ,单击新建项目

  3. 要将某个项目设置为全天事件,使其在日历上特定的时间段内不显示,请在“全天事件”部分中选中“将此项目设置为不在某个特定时间开始或结束的全天活动”复选框。

  4. 要将某个事件设置为重复事件(例如每个星期三的 11:00 重复),请在“重复事件”部分中选中“将此事件设置为重复事件”复选框。

  5. 输入所需的任何其他信息,然后单击“确定”

提示: 创建事件时,您可以创建会议工作区网站 。在另请参阅部分找到有关会议工作区网站的详细信息的链接。

如果已经启用您的网站通过电子邮件来接收内容,则可将日历设置为用户可以通过发送电子邮件添加项目。可以通过支持 iCalendar 格式的日历或电子邮件程序发送日历项目。

您需要先了解日历是否设置为接收电子邮件,然后获取地址,之后才能向日历发送电子邮件。

  1. 要获取日历的电子邮件地址,请执行下列操作中的一项或多项:

    • 查看电子邮件程序的通讯簿。如果其中未给出电子邮件地址,您需要从设置日历的人员那里获取地址。然后可以将该地址添加到电子邮件程序的联系人列表中,以便以后可以轻松地找到它。

    • 查看日历的说明(显示在日历标题的下方)。网站所有者可能已经将日历的电子邮件地址添加到日历说明中。

    • 如果未显示在说明的日历的电子邮件地址,如果您有权查看的日历设置,请查看列表中的电子邮件设置 ︰

      1. 如果该列表尚未打开,则请在“快速启动”栏上单击其名称。

        如果列表的名称未显示,请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表的名称。

      2. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置

      3. 如果已经启用日历来接收电子邮件,则其地址将显示在“列表信息”下的“电子邮件地址”旁。

    • 使用您的 SharePoint 组的电子邮件地址发送电子邮件中的日历项目,如会议请求或约会。您的组织可能有自己的电子邮件列表,称为 SharePoint 组,使其成员能够相互发送邮件。SharePoint 组地址可以包含您的日历的地址,这样,当您向组的成员发送会议请求,项目将自动添加到您的 SharePoint 日历。

  2. 要发送日历项目,请通过电子邮件或日历程序发送会议要求或约会。

    日历可以设置为还可以享受项目的附件通过电子邮件。若要包括在列表项的附件,请将该文件附加到会议请求平常那样。

  3. 在会议请求抄送框中,输入日历的地址。如果您的 SharePoint 组已经包含日历,请改为输入的 SharePoint 组的电子邮件地址。

  4. 发送邮件。在大部分电子邮件应用程序中,单击“发送”来发送邮件。

注意: 如果您要使用电子邮件向 SharePoint 网站发送日历项目,则需要通知与会者会议是否发生了更改。如果您在 SharePoint 网站上更改了会议详细信息,SharePoint 网站将不会自动发送会议更新和取消通知。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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