创建日历、任务和联系人的模板

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要节省时间,请使用基本信息(应邀者、主题等)创建会议邀请模板,并在需要设置进度汇报会议时使用该模板。

我的团队希望根据需要就 Phoenix 项目召开状态会议,

而不是按照计划举行会议。

因此我们不应使用周期性会议。

我们只知道我们会经常召开会议,但并不知道具体时间。

为节省时间,

我创建了一个包含基本信息的会议邀请模板,

例如受邀人员、

主题、

地点、

以及一些基本文本,

每当我准备设置状态会议时,都将使用该模板。

与我们在“视频 1:模板和信纸”中

创建的电子邮件模板相似,

您可以创建一个常规会议邀请,然后将其另存为模板。

“另存为”。

单击“保存类型”旁边的向下箭头,然后单击“Outlook 模板”。

请不要更改模板保存位置,这一点非常重要。

为模板提供一个方便记忆的名称,

单击“保存”。

当您关闭会议邀请时,将显示一个对话框。

设置为“不保存更改”,然后单击“确定”。

当设置会议时,

请不要单击“新建会议”,

而是单击“新建项目”。

转到“其他项目”,单击“选择表单”。

单击“查找范围”旁边的向下箭头,

单击“文件系统中的用户模板”。

这便是我们的模板。

如果看不到您的模板,请再次尝试上一步骤,

确保选中“文件系统中的用户模板”。

会议邀请打开后,只需设置会议日期和时间,

添加新信息,

发送即可。

需要任务或联系人模板时,也可以按照相同过程进行操作。

但是,对于联系人,

使用“同一个公司的联系人”功能可以让您以更快的速度执行相同操作。

选择要用作模板的联系人,

单击“新建项目”,

然后单击“同一个公司的联系人”。

根据需要添加和编辑联系人的信息,

单击“保存并关闭”。

现在,联系人已成功添加。

接下来,了解如何为电子邮件添加信纸。

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