创建新项目

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您随时可以利用模板或其他项目来创建新项目。但是如果您需要重新开始,可创建一个空白的项目文件:

单击“文件”>“新建”>“空白项目”。

新建一个空白项目按钮图像

这就像一幅空白画布,您可以在它上面工作。如果您不确定下一步操作,请继续阅读。

新项目上的工作

设置项目的开始或完成日期

设置名称或标题及其他文件属性

添加任务

显示项目摘要任务

参考资源

设置项目的开始或完成日期

  1. 单击“项目”>“项目信息”。

    “项目信息”按钮图像

  2. 转到“日程排定方法”框,选择“项目开始日期”或“项目完成日期”。

  3. 向“开始日期”框或“完成日期”框添加日期。

项目管理提示    如果需要确定能够开始项目并保证按期完成的最晚时间,请从完成日期排定日程。如果将以上设置更改为开始工作时从开始日期排定日程,就可以看出:这种更改将使截止日期面临风险。

一旦将计划大致确定,“项目”可以帮助您理清日程安排的细节:

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设置名称或标题及其他文件属性

保存项目并为其提供名称或标题。你可以随时更改名称和其他文件属性。

  1. 单击“文件”>“信息”

  2. 在右侧窗格上,单击“项目信息”,然后单击“高级属性”。

  3. 在“摘要”标签上,在“标题”框中键入名称。

  4. 添加您希望加入到项目文件中的任何其他信息。

    突出显示了高级属性的“项目信息”菜单

注意: 要返回项目视图,单击返回按钮 Backstage 返回按钮

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添加任务

大多数项目是从 Excel、Word 任务列表,甚至是从一张白纸上开始他们的生命周期。在可以排定日程及管理这些任务之前,您首先需要将它们添加到项目中。

  • 手动添加任务    即将它们键入到项目中

  • 剪切和粘贴    项目会记住您在 Word 或 Excel 中为任务创建的大纲结构,在将它们粘贴到项目中时,只使用摘要任务和子任务。

  • 导入来自 Excel 的数据    如果 Excel 任务中列出了工期、成本估算、截止日期或其他有关项目的数据,可以将其导入

  • 与 SharePoint 同步    您也可以将 SharePoint 任务列表导入 Project。为这些任务排定日程之后,轮班团队的成员可以在 SharePoint 中查看日程表并更新他们的工作,您可以发现项目中的变化。反之亦然。

一旦添加成功,就可以开始处理任务:

返回页首

显示项目摘要任务

项目摘要任务中包含所有其他任务,它出现在任务列表的顶部。默认情况下,Project 将隐藏项目摘要任务。要将其打开,转到“甘特图”,单击“格式”,然后选中“项目摘要任务”

显示项目摘要任务

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参考资源

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