创建新的共享笔记本

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作为一个组做笔记是一个协作过程。与其他程序的一次"锁定"由一个人进行编辑的文件,不同Microsoft Office OneNote 2007允许多个用户同时访问一组共享的笔记。自动同步所有人的更改对笔记本,以便始终是最新的笔记本。

OneNote 还在每个用户的计算机中维护一份单独的脱机笔记副本。 这样,参与者即使与网络断开连接,也可以在本地编辑笔记。 当他们下次连接到共享笔记本时,OneNote 会自动将他们所做的更改与其他每个人所做的更改合并在一起。

设置共享笔记本很容易。 新建笔记本向导会指导您完成在您和您的团队成员有权访问的网络位置中创建共享笔记本的步骤。 您也可以在您计算机上的文件共享中创建笔记本。

创建新的共享笔记本

  1. 在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“笔记本”。

  2. 在“新建笔记本向导”中,执行下列操作:

    • 在“名称”框中,输入共享笔记本的名称(如每周团队状态报告哲学研究小组笔记)。

    • (可选)选择笔记本封面的颜色,该封面将作为图标显示在“笔记本”导航栏上。

    • 可以从“来自模板”列表中选择用于共享笔记本中各页的默认模板。

  3. 单击“下一步”。

  4. 在“谁将使用此笔记本?”下,单击“将由多个用户共享此笔记本”,然后执行以下操作之一:

    • 如果您和将要使用共享的笔记本的用户有权访问和更改网络文件共享或服务器上的文件,请单击在服务器上

      注意: 您可能需要与网络管理员联系,以获取访问服务器上的文件共享的权限。

    • 单击在此计算机上的共享文件夹中在其他人能够访问您的计算机上创建的文件共享。您需要来创建您的硬盘上的共享的文件夹中您的计算机上以管理员身份登录。

      注意: 只有当您的计算机在大多数时间都在网络中可用时,才应选择此选项。 如果您的计算机经常脱机或者您经常带计算机外出旅行,请考虑改为在网络文件共享中创建共享笔记本。

  5. 单击“下一步”

  6. 为新的共享笔记本选择一个合适的位置。 建议选择以下位置:

    • 公司或学校计算机网络中的内部或公共文件共享位置

    • 您具有管理员权限的计算机上的共享文件夹

    • Microsoft Windows SharePoint Services Web 网站上的文档库

    • 一个具有高存储容量的 USB(通用串行总线)驱动器

      建议您不要将共享笔记本与任何其他文件共享或文件夹共享技术以及同步技术一起使用。

  7. 在“位置”框中,验证共享笔记本的建议位置。

    注意: 在步骤 2 中输入的笔记本名称将自动添加到位置路径中。

  8. 要创建一封包含指向共享笔记本位置的链接的电子邮件,请选中“创建包含指向此笔记本的链接的电子邮件,以便我将笔记本发送给其他用户”复选框。

    提示: 在创建了指向共享笔记本的链接之后,如果要发送此链接,请在“共享”菜单上,单击“向他人发送共享笔记本链接”。

  9. 单击“创建”。

    注意: OneNote 将您指定的位置创建共享的笔记本。根据您在新建笔记本向导中选择的选项,OneNote 可能会显示一个对话框,其他的帮助主题,就可以指导您完成步骤设置的其他用户的权限。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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