创建文档库的自定义视图

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您可以创建自定义用于为您有意义的方式显示项目的文档库的视图。例如,您可以选择您想要显示和所需的顺序排列的列。您还可以排序、 筛选或项目进行分组,以创建适合您的需求的视图。完成后,只需为视图提供一个名称,然后将其保存。自定义视图的链接将显示在视图菜单上的文档库页面右上角您在其中创建视图。

创建自定义文档库的视图的方法

使用一个或多个下面方法来创建自定义文档库的视图。完成后,可以为视图提供一个名称并将其保存。保存视图的链接会显示在视图菜单上的库,您可以在其中创建自定义视图。

  1. 转到您要在其中创建自定义视图的文档库。

  2. 在文档库的页面上,单击++ 添加列

  3. 若要创建和添加新的列类型以包括您的自定义视图中,选择您想要添加,使其名称和需要的任何其他数据的列类型,然后单击保存。如果您有库的所有者或管理员权限,您要在其中创建和添加新的列类型的库,单击更多...以转到库设置页面,您可以在其中创建和添加其他类型的列。有关创建和添加其他类型的列的详细信息,请参阅创建视图

    选择要查看文档库中的列

  4. 若要选择您希望显示的列,单击显示/隐藏列,选择要显示或隐藏的列,然后单击应用

    文档库编辑列表视图

注意: 屏幕看起来与此不同?您的管理员可能必须在文档库设置经典模式。如果是这样,请参阅创建视图

  1. 在文档库页面的标题栏中,单击++ 添加列

  2. 单击在列表底部的显示/隐藏列

    选择要查看文档库中的列

  3. 编辑视图列窗格中,选择一列,从列表和任一拖放或使用向上或向下箭头以更改列将显示顺序。

    排列文档库中的列

  4. 完成后安排列中,单击应用

    注意: 屏幕看起来与此不同?您的管理员可能必须在文档库设置经典模式。如果是这样,请参阅创建视图

  1. 在文档库的页面上,指向要作为排序依据,然后单击列名称旁边的下拉箭头的列的名称。

    在 Office 365 中的排序文档库视图

  2. 单击其中一个顶部的菜单列表中的两个排序选项,文档库中的项进行排序。可用的选项取决于列中的数据的类型。例如,修改者列按字母顺序排序时修改时间列进行排序的日期--较旧到较新或较早到较新。您也可以按大小--到更大或更大到小小进行排序。

  1. 在文档库的页面上,指向要作为筛选依据并单击列名称旁边的向下箭头的列的名称。

  2. 单击通过筛选,然后选择您想要用于筛选面板中筛选依据的值。与您所选的值匹配的项目都然后将显示在列表中。

    选择要作为筛选依据的值哪个或哪些值。

  3. 您也可以单击 打开筛选器窗格按钮 筛选器窗格中打开。

    文档筛选窗格

  4. 若要删除筛选器,列标题,,然后单击清除筛选器

  1. 在文档库的页面上,指向要分组,然后单击列名称旁边的下拉箭头的列的名称。

  2. 单击分组依据以按选择的列进行分组的文档库中的项目。

    通过查看 Office 365 中的文档库组

  3. 若要删除分组,请再次单击分组依据

  1. 一旦创建自定义视图之后, *将显示在右上方的视图的名称为文档库页面,以指示视图已修改的下一步。若要保存所做的更改,单击查看选项,然后单击另存为视图

    单击保存命令保存更新或新视图

  2. 另存为框中,键入您的视图的名称,然后单击保存。链接到您的自定义视图现在将显示在视图菜单上的库,可以在其中创建视图和*将消失。

设置文档库的默认视图

若要设置文档库的默认视图,导航到要为其设置为默认值,然后单击在视图菜单中的设置为默认值的当前视图的视图。

修改自定义文档库的视图

若要修改的文档库的自定义视图,请参阅编辑自定义文档库的视图

删除文档库的自定义视图

若要删除自定义文档库的视图,您必须具有库的所有者或管理员权限,您要删除的自定义视图的库。请参阅删除自定义文档库的视图的步骤删除自定义文档库的视图。

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