数据透视表

创建数据透视图

创建数据透视图

有时,如果存在如以下示例中所示的尚未汇总的原始数据,则很难了解整体情况。通常情况下,需要首先创建数据透视表来以结构化格式汇总和分析数据,这样固然不错,但并非每个人在查看数字后均可快速了解所示内容。可通过数据透视图向数据添加数据可视化。

家庭开支数据

对应的数据透视图

采用示例家庭费用数据,创建包含月份,类别和金额的数据透视表

Excel 数据透视图示例

如果拥有普通的工作表数据但没有现成的数据透视表​​,可以选择针对你的数据推荐的数据透视图,Excel 将自动创建相应数据透视表​​。方法如下:

  1. 单击数据中的任意位置。

  2. 在“插入”选项卡上的“图表”组中,选择“建议的图表”。

    “插入”选项卡上的“推荐的图表”按钮

  3. 在“建议的图表”选项卡上,选择最上角带数据透视图图标 数据透视图指示器按钮 的任意图表。预览窗格中随即显示数据透视图的预览。

    显示推荐的数据透视图的“插入图表”对话框

  4. 一旦找到喜欢的数据透视图,请单击“确定”。Excel 将创建包含数据透视表​​和数据透视图的新工作表。

  5. 可以将数据透视图排列在数据透视表旁边,以便同时查看透视的数据和图表,如果仅想查看图表,还可以将数据透视图放置在数据上方。

  6. 接下来可以设置数据透视图的格式

若使用“建议的图表”选项找不到满意的图表,可以尝试自己创建图表。

  1. 选择工作表数据中的任何单元格,转到“插入”>“数据透视图”>“数据透视图”。

  2. Excel 将显示一个对话框,询问要放置数据透视图的位置。通常可选择“新建工作表”选项,这样便可在不影响工作表上其他任何内容的情况下尝试对图表进行所需设置。

    Excel“插入”>“数据透视图”选项
  3. 按“确定”,Excel 将添加具有空白数据透视表和数据透视图的新工作表。

    将显示空数据透视图和字段列表,以便你可以在数据透视图中添加或重新排列字段

  4. 在“字段列表”中,选择要显示在数据透视图中的字段。

    显示字段部分和区域部分的字段列表

  5. 接下来可以设置数据透视图的格式

如果已创建数据透视表​​并按照需要进行了设置,那么此方法将为你创建最完整的数据透视图。

  1. 选择数据透视表​​范围内的任何单元格。

  2. 转到“数据透视表工具”>“分析”>“数据透视图”。

  3. 选择所需图表类型,然后按“确定”。

    Excel 会在基于的数据透视表所在的工作表中新建数据透视图。在此示例中,我们选择了标准的柱形图。若不确定所需的图表类型,可以一次选择一个图表,Excel 将在“插入图表”窗格中显示实时预览。

    数据透视图示例,其中包含图表类型的实时预览,并选中了柱形图

    某些图表不支持数据透视表数据,因此如果选择了这类种图表,Excel 将显示提示。

  4. 接下来可以设置数据透视图的格式

  1. 单击“数据”>“自其他来源”,然后选择所需的数据源。例如,选择“来自 Analysis Services”以连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件。

    “数据”选项卡上的“自其他源”按钮

  2. 按照数据连接向导中的步骤操作,然后单击“完成”。

  3. 在“导入数据”对话框中,选择“数据透视图”,选择要放置数据的位置,然后单击“确定”。

    将显示空数据透视图和字段列表,以便你可以在数据透视图中添加或重新排列字段

  4. 在“字段列表”中,选择要显示在数据透视图中的字段。

    显示字段部分和区域部分的字段列表

  5. 接下来可以设置数据透视图的格式

  1. 单击“插入”>“数据透视图”。

    “插入”选项卡上的“数据透视图”按钮

  2. 在“创建数据透视图”对话框中,单击“使用外部数据源”,然后单击“选择连接”。

  3. 在“现有连接”对话框的“连接”选项卡上,双击所需连接。

  4. 单击“确定”。

    将显示空数据透视图和字段列表,以便你可以在数据透视图中添加或重新排列字段

  5. 在“字段列表”中,选择要显示在数据透视图中的字段。

显示字段部分和区域部分的字段列表

创建数据透视图后,可以对其进行自定义,与自定义任何标准图表的操作相似。当你选择数据透视图时:

  1. 图表旁边将显示两个按钮,以便您可以快速添加或更改图表元素(例如,标题数据标签),或者按在标准图表中相同的方式来更改数据透视图的图表样式和颜色。

    数据透视图,带有指向字段按钮和图表工具的标签

  2. 字段按钮 - Excel 会将数据透视表字段作为按钮自动显示在数据透视图上。可使用它们筛选单个数据透视图,仅显示想要查看的详细信息。还可以使用数据透视表切片器(而不是字段按钮)同时筛选多个数据透视表​​和数据透视图。若要删除字段按钮,请单击数据透视表或数据透视图,然后在功能区上的“分析”选项卡中,取消选中“字段列表”按钮。

  3. 功能区上将显示“数据透视图工具”。在“分析”、“设计”和“格式”选项卡上,您可以选择选项来处理或自定义数据透视图。

    功能区上的“数据透视图工具”

  4. 数据透视图不一定要位于其基础数据透视表所在的工作表上,因此在对数据透视图外观满意时,可将其剪切并将其粘贴到其他位置。

  5. 要删除不再需要的数据透视图,请选择它,然后按 Delete

若要在 Mac 上创建数据透视图,需要首先创建数据透视表,然后再插入图表。完成该操作后,如果更改数据透视表字段列表中的字段,该图表的行为将与数据透视图类似。 

  1. 若还没有数据透视表​​,请创建数据透视表。 

  2. 选择数据透视表​​内的任何单元格。

  3. 在“插入”选项卡上,单击相应按钮以插入柱形图、折线图、饼图或雷达图。请注意,其他图表类型目前不支持使用数据透视表。例如,树状图、统计图和组合图尚不支持使用数据透视表。

  4. 插入柱形图、折线图、饼图或雷达图后,可以使用数据透视表字段列表更改或移动字段,从而对插入内容进行透视。

  5. 也可以筛选数据透视表中的数据,并使用切片器。执行该操作时,也将筛选图表。

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