创建教职员工列表

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Microsoft 预订 应用中的 "人员" 页面是创建人员列表和管理教职员工成员详细信息 (如姓名、电话号码和电子邮件地址) 的地方。 你还可以为应用的此部分中的每个教职员工成员设置工作时间。

注意: 对于拥有 Office 365 商业高级版或 Office 365 A3 以及 Office 365 A5 订阅的客户,默认情况下会启用 Booking。 拥有 Office 365 企业版 E3 和 E5 的客户也可以使用 Bookings,但默认情况下已关闭。 要启用 Bookings,请参阅访问用于企业订阅的 Office 365 商业版应用

添加教职员工

虽然预订 是Office 365 的一项功能, 但并非所有教职员工成员都需要拥有Office 365 帐户。 所有教职员工成员都应具有有效的电子邮件地址, 以便他们可以接收预定和日程更改。

观看此视频或按照以下步骤添加教职员工。

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  1. 在Office 365 中, 选择应用启动器, 然后选择 "预定"。

  2. 在导航窗格中, 选择 "教职员工"。

    左侧导航栏中突出显示 "教职员工" 的 "人员" 页面

  3. 选择 "添加教职员工"。

    "预定教职员工" 页面上的 "添加教职员工" 按钮

  4. 为教职员工成员选择一种颜色, 提供其缩写、姓名、电子邮件地址和电话号码。

  5. 设置此员工的访问级别。 选项包括:

    角色

    这意味着什么

    在预订 中可以执行的操作

    管理员

    教职员工成员拥有Office 365 帐户

    • 编辑所有设置

    • 添加和删除人员

    • 创建、编辑或删除预订

    查看器

    教职员工成员拥有Office 365 帐户

    • 在个人日历上查看自己的预订

    • 当分配给预订时收到会议邀请, 以便您可以将其添加到您的个人日历 (需要有效的电子邮件地址)

    • 接收即将进行的预定的电子邮件提醒

    • 接收取消和更改通知

    意见

    教职员工成员没有Office 365 帐户

    • 注册以交付预定服务, 但不能访问预订

    • 当分配给预订时收到会议邀请, 以便您可以将其添加到您的个人日历 (需要有效的电子邮件地址)

    • 接收即将进行的预定的电子邮件提醒

    • 接收取消和更改通知

  6. 选择“保存”。

    注意: 当你将组织中的员工添加为教职员工成员 (作为来宾、管理员或查看者) 时, 你的员工将收到一封电子邮件, 让他们知道其可用性可能是共享的, 并且可以通过预定页面进行预定。

    突出显示 "保存" 按钮的 "人员详细信息" 页

  7. 对每个教职员工成员重复步骤1到步骤6。

另请参阅

设置日程安排策略

设置员工工作时间

安排节假日、下班时间和休假时间

创建和安排你的预定

将 hello 称为 Microsoft 预定

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

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