创建搜索文件夹

创建搜索文件夹

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注意: 在 Outlook 2016 中使用常用文本字段中的高级查找搜索邮件时您可能会收到以下错误消息: Outlook 不能执行搜索。Outlook 无法显示此视图。利用内存或系统资源。关闭一些窗口或程序,然后重试。我们当前正在处理以释放修复此问题。与此同时,请参阅此文章的解决方法和详细信息。

搜索文件夹是虚拟文件夹,它提供了符合指定搜索条件的所有电子邮件项目的视图。例如,“未读邮件”搜索文件夹允许您在一个文件夹中查看所有未读的邮件,即使这些邮件可能保存在不同的文件夹中也没关系。

注释: 

  • 搜索文件夹不能包含来自多个 Outlook 数据文件 (.pst) 的搜索结果。

  • 搜索文件夹支持您指定的文本字符串中的匹配的前缀。例如,如果您想要包括包含在搜索文件夹中的"雨水"一词的所有邮件,搜索文件夹还包括消息包含词,例如"婴儿"或"阴雨"。排除的字词,例如"脑部"。

添加预定义的搜索文件夹

  1. 选择文件夹菜单。

  2. 新建组中,选择新建搜索文件夹

    键盘快捷方式    若要创建搜索文件夹,请单击 Ctrl+Shift+P。

  3. 选择搜索文件夹列表中,单击您想要添加的搜索文件夹。向下滚动列表以创建自定义搜索文件夹中。

  4. 一些默认搜索文件夹,可以自定义搜索。例如,如果选择包含特定词语的邮件,在自定义搜索文件夹指定要使用的字词。

  5. 若要选择不同的邮箱进行搜索,请在自定义搜索文件夹下拉列表的搜索邮件位置框中,单击,然后从列表中选择邮箱。

提示: 更改搜索文件夹的条件,右键单击文件夹列表中的文件夹,选择自定义此搜索文件夹,>条件,然后更改条件。

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创建自定义搜索文件夹

  1. 选择文件夹菜单。

  2. 在“新建”组中,单击“新建搜索文件夹”。

    键盘快捷方式    若要创建搜索文件夹,请单击 Ctrl+Shift+P。

  3. “选择搜索文件夹”列表中,单击“创建自定义搜索文件夹”

  4. “自定义搜索文件夹”下,单击“选择”

  5. 键入自定义搜索文件夹的名称。

  6. 单击“条件”,然后选择所需的选项。

    • 邮件选项卡包含基于邮件内容或属性(例如发件人、关键字或收件人)的条件。

    • 其他选择选项卡包含基于其他邮件条件(例如重要性、标志、附件或分类)的条件。

    • 通过“高级”选项卡,您可以定义详细的条件。在“定义其他条件”下,单击“字段”,单击所需条件的类型,然后单击列表中的特定条件。随后在“条件”框和“”框中单击所需的选项,然后单击“添加到列表”。对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复该操作,然后单击“确定”。

  7. 单击“浏览”,选择要搜索的文件夹。

  8. 单击“确定”关闭每个打开的对话框。

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