创建搜索文件夹

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搜索文件夹是虚拟文件夹,它提供了符合指定搜索条件的所有电子邮件项目的视图。例如,“未读邮件”搜索文件夹允许您在一个文件夹中查看所有未读的邮件,即使这些邮件可能保存在不同的文件夹中也没关系。

注释: 

  • 搜索文件夹不能包含来自多个 Outlook 数据文件 (.pst) 的搜索结果。

  • 搜索文件夹支持在您指定的文本字符串中进行前缀匹配。例如,如果您想将所有含有单词“rain”的邮件包含在搜索文件夹中,则搜索文件夹还将包含含有像“raining”或“rainy”这样的单词的邮件,但是不包含像“brain”这样的单词的邮件。

添加预定义的搜索文件夹

  1. “邮件”中,在“文件夹”选项卡上的“新建”组中,单击“新建搜索文件夹”

键盘快捷方式   若要创建搜索文件夹,请单击 CTRL + SHIFT + P。

  1. “选择搜索文件夹”列表中,单击要添加的搜索文件夹。

  2. 如果系统提示您指定要使用的搜索条件,请在“自定义搜索文件夹”下指定该条件。

  3. 若要选择要搜索的其他邮箱,请在“自定义搜索文件夹”下单击“搜索邮件位置”框的箭头,然后从列表中选择邮箱。

提示: 若要更改搜索文件夹的条件,请在导航窗格中右键单击该文件夹,单击“自定义此搜索文件夹”,单击“条件”,然后更改该条件。“读取邮件”组中的搜索文件夹的条件不可更改,如“收件箱”、“草稿”或“已发送邮件”。

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创建自定义搜索文件夹

  1. “邮件”中,在“文件夹”选项卡上的“新建”组中,单击“新建搜索文件夹”

键盘快捷方式   若要创建搜索文件夹,请单击 CTRL + SHIFT + P。

  1. “选择搜索文件夹”列表中,单击“创建自定义搜索文件夹”

  2. “自定义搜索文件夹”下,单击“选择”

  3. 为自定义搜索文件夹键入一个名称。

  4. 单击“条件”,然后选择所需的选项。

    • “邮件”选项卡包含基于邮件内容或属性(例如发件人、关键字或收件人)的条件。

    • “其他选择”选项卡包含基于其他邮件条件(例如重要性、标志、附件或分类)的条件。

    • 通过“高级”选项卡,您可以定义详细的条件。在“定义其他条件”下,单击“字段”,单击所需条件的类型,然后单击列表中的特定条件。随后在“条件”框和“值”框中单击所需的选项,然后单击“添加到列表”。对要添加到此搜索文件夹中的每个条件重复此过程,然后单击“确定”

  5. 单击“浏览”,选择要搜索的文件夹。

  6. 单击“确定”关闭每个打开的对话框。

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