创建托管元数据栏

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托管元数据列是新的列类型可以添加到列表、 库或内容类型以使网站用户可以从特定术语集的托管术语中选择值并将这些值应用于其内容。您可以创建和配置托管元数据列映射到现有的术语集或术语,也可以创建新术语集专为托管元数据列。

本文内容

使用托管元数据列的好处

键入提示,歧义消除,说明同义词

树中选取器

创建托管元数据列映射到现有的术语集或术语

使用新术语集创建一个新的托管元数据列

创建和配置新术语集

相关的任务

使用托管元数据列的好处

托管元数据列在因为用户提供他们可以将应用于其内容的术语列表跨网站升级一致使用元数据。这些术语来自集中管理术语库管理工具中术语库管理员或具有的权限管理术语的其他人的术语集。

此术语集的更新,单独管理从列本身,因为存在不需要更新列 (或任何内容类型、 列表或库与之关联) 到进行更新术语对用户可用。更新特定托管元数据列绑定到的术语集时,更新的条款将自动成为对用户可用的该托管元数据列是可用的任意位置。这使得托管元数据栏非常不同于需要更新每次您想要更改的用户可以选择的选项值列表的选项列。

托管元数据列也具有多个唯一的功能和帮助用户选择并应用条款内容,例如"提前键入功能,"支持的特征以及歧义消除条款、 说明、 同义词和多语言值的支持。

键入提示,歧义消除,说明同义词

当用户开始在托管元数据字段中键入一个值,它将在已键入的字符开头的用户的设置的相关联的术语显示所有条款。设置术语的名称和层次结构中的术语位置可以指示以及该术语本身,可帮助用户选择适当的术语。

开始键入时,将为您提供建议的术语。

用户可以通过建议条款以查看描述性文本以帮助其做出相应的决策上移动指针。

说明文字可帮助用户选择正确的术语。

如果同义词已被指定为术语,用户可以输入,然后将分配正确的术语。

树中选取器

当用户更新托管元数据栏时,他们可以键入的值,或他们可以单击显示以启动术语选取器对话框中,这可用于选择术语集层次结构中的值的托管元数据字段旁边的标记图标。这是对可能不熟悉可用术语的用户有用。如果已配置的术语集处于打开状态,并且它的托管元数据列允许填充值,用户可能必须向术语集中添加新术语的选项。或只需可能将反馈发送到指定为术语集的联系人的选项。

可从树控件选取器中选择托管术语。

创建托管元数据列映射到现有的术语集或术语

您可以将托管元数据列映射到术语集,或代表 (这可能是非常有用的层次结构的术语集) 的术语集的子集单个术语。如果您将列映射到术语集,它将显示该术语集下的所有可用术语。如果您将列映射到术语集内的各个术语,然后列将显示该术语,以及其下方的任何条款层次结构中。

您可以创建网站上的任意级别映射到现有的术语集或术语,(例如,为网站栏,或为特定列表或库的本地一列) 的托管元数据列。但是,如果您希望托管元数据列的可重用和宽泛有用的其他人可能创建新网站内容类型或配置列表和库,您可能希望创建其作为网站栏。您如何以及在何处创建托管元数据列应考虑托管元数据、 内容类型、 文档管理和网站管理您的组织范围内规划。

您必须是网站集管理员才能创建或配置网站栏。您必须具有要为列表或库创建栏管理列表权限级别。默认情况下,网站所有者具有此权限。

若要创建新的托管元数据网站列映射到现有的术语集,请执行以下操作︰

若要创建新的托管元数据列的列表或库映射到现有的术语集,请执行以下操作︰

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. 下单击网站栏

  3. 网站库中的列,单击创建

  1. 转到列表或库您要在其中创建新的托管元数据列。

  2. 在功能区的“列表”或“”选项卡上,根据需要单击“列表设置”或“库设置”。

  3. 在“”部分,单击“创建栏”。

  1. 新建网站栏创建栏页 (具体取决于哪种类型的列在您正在创建) 在名称和类型部分中,键入要将列的名称。

  2. 此栏中的信息类型为,单击托管元数据

  3. 部分中,选择,或创建所需组织列的组。

  4. 其他栏设置部分中,键入描述,然后指定要要求用户提供此列的值。您还可以指定是否要强制执行唯一值的列。

  5. 如果要向列表或库添加列,然后您可以指定是否要将此新的托管元数据列添加到列表或库的所有内容类型,(如果为库启用了多个内容类型)。您还可以指定是否要将此列添加到列表或库的默认视图。

  6. 多值字段部分中,指定是否要允许多个值的列中。如果您允许多个值,用户不能对此列表视图中的列进行排序。

  7. 显示格式部分中,指定所需的列以仅显示术语标签,还是设置术语和术语的层次结构中的完整路径。
    很有用的术语本身的上下文可能含义不清的情况下显示的完整的层次结构的路径。

  8. 术语集设置部分中,选择使用托管的术语集,然后执行下列操作之一︰

    • 若要搜索包含您要使用的术语的术语集,键入术语的名称,然后单击查找按钮。您可以选择的术语集或术语所需结果中显示的框中。如果您想要再次搜索,请单击重置按钮。

    • 若要通过浏览查找要映射到此列的术语的术语集,请单击左侧的 Managed Metadata Service 应用程序以将其展开,通过浏览找到所需的术语集框中显示的箭头。继续展开节点,直到您找到所需的术语的术语集。单击以选中术语集或术语。

  9. 允许填充部分中,指定是否要能够允许用户向术语集添加新值。如果您选择的术语集已关闭,您将不能允许填充。

  10. 默认值部分中,您可以选择性地指定要用作默认值为列的术语。您可以键入术语,也可以单击标记图标以浏览使用术语选取器的术语。

  11. 单击“确定”

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使用新术语集创建一个新的托管元数据列

如果不想要使用现有的术语集,您还可以创建的新术语集的新的托管元数据列。您创建的术语集将可以在其中创建仅在网站集中使用的"本地"术语集。任何将添加到本地术语的术语集将不会提供为企业关键字列 (不同全局术语集中的术语) 中的建议。

您必须是网站集管理员才能创建或配置网站栏。您必须具有要为列表或库创建栏管理列表权限级别。默认情况下,网站所有者具有此权限。

若要使用新术语集创建新的托管元数据网站列,请执行以下操作︰

若要使用新术语集创建新的托管元数据列的列表或库,请执行以下操作︰

  1. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. 下单击网站栏

  3. 网站库中的列,单击创建

  1. 转到列表或库您要在其中创建新的托管元数据列。

  2. 在功能区的“列表”或“”选项卡上,根据需要单击“列表设置”或“库设置”。

  3. 在“”部分,单击“创建栏”。

  1. 新建网站栏创建栏页 (具体取决于哪种类型的列在您正在创建) 在名称和类型部分中,键入要将列的名称。

  2. 此栏中的信息类型为,单击托管元数据

  3. 其他栏设置部分中,键入列中的说明,然后指定是否要要求用户输入列的值。您还可以指定是否要强制执行唯一值的列。

  4. 如果要向列表或库添加列,然后您还可以指定是否要将此新的托管元数据列添加到列表或库的所有内容类型,(如果为库启用了多个内容类型)。您还可以指定是否要将此列添加到列表或库的默认视图。

  5. 多值字段部分中,指定是否要允许多个值的列中。如果您允许多个值,用户不能对此列表视图中的列进行排序。

  6. 显示格式部分中,指定所需的列以仅显示术语标签,还是设置术语和术语的层次结构中的完整路径。
    很有用的术语本身的上下文可能含义不清的情况下显示的完整的层次结构的路径。

  7. 术语集设置部分中,选择自定义术语集,,然后键入术语集的说明。

  8. 单击编辑使用术语集管理器,然后当系统提示您保存所做的更改,然后单击确定

  9. 按照部分中的步骤创建和配置新术语集设置术语集。

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创建和配置新术语集

  1. 在术语库管理工具属性窗格中,指定有关新术语集的以下信息︰

在此字段

请执行以下操作:

术语集的名称

键入术语集的名称。此字段应该已经填充列的名称,但您可以更新或对其进行更改

说明

键入将帮助用户了解他们如何使用这些术语的说明。

所有者

如果您希望的术语集是您以外的某人的所有者,您可以更改到另一个用户或组的所有者。您可以输入一个项目。

联系人

如果您希望网站用户能够在术语集时,它们将更新托管元数据列的值中提供反馈,请键入电子邮件地址。

利益干系人

添加用户或组对术语集进行重大更改之前应通知的名称。

提交策略

指定是否希望的术语集已关闭打开

如果已关闭的术语集,然后用户无法添加新术语到它时,它们将更新绑定到此术语集,托管元数据列的值,并且可以更新术语集只能由具有更新托管元数据的权限。如果术语集处于打开状态,然后用户可以添加新术语的术语集如果列也配置为允许填充选项。

可进行标记

选择若要使术语的术语集可进行标记复选框。如果清除此复选框,然后此术语集将看不到大多数用户。

如果术语集仍在开发,或不是否则准备就绪,您可能想要清除复选框。

  1. 单击“保存”以保存属性更新。

  2. 若要添加术语的术语集,指向术语集中树控件的左侧,单击出现的箭头,然后单击创建术语,,然后键入名称所需的术语。

  3. 属性窗格中,指定有关新术语的下列信息︰

在此字段中︰

请执行以下操作:

可进行标记

选中复选框,以使此术语可进行标记。如果清除复选框时,此术语将可见,但在标签工具中已禁用。

语言

选择该术语该标签的语言。

说明

键入可帮助用户了解如何应用此术语,或类似术语区分开来的说明。

默认标签

输入的单词或短语,您想要用作该语言的术语的默认标签。

其他标签

此术语指定任何同义词。如果您希望几个单词或短语具有相同的含义被视为一个实体元数据管理出于执行此操作。若要添加多个同义词、 键入的单词,然后按 ENTER 创建额外的行。

例如,如果您要为"蓝色"和"蓝色"的颜色为术语的默认标签创建术语,您可以添加"azure,""宝石,""靛蓝,"和"钴"为可能的同义词。

  1. 单击保存

  2. 重复步骤 3-5 以添加新的术语。

  3. 若要创建子条款下方条款,指向要在其下方嵌套另一个术语,单击出现的箭头,然后单击创建术语,单个术语,并键入所需的术语的名称。

  4. 重复步骤 4 和 5 以指定的子术语 (选择您想要首先更新的术语) 的属性。

  5. 默认情况下,在术语集中的术语的语言的默认排序顺序显示。如果您想要指定自定义排序顺序,以便条款显示一致的顺序,而不考虑语言或更改术语标签,您可以执行的选择树控件中的术语集,然后单击在右侧的自定义排序选项卡。单击使用自定义排序顺序,然后使用列表框术语所需的数字顺序排列。

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相关任务

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