创建或自定义网站内容类型

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文介绍如何创建新的网站内容类型或修改现有的网站内容类型

本文内容

关于网站内容类型和继承

创建网站内容类型

将文档模板与网站内容类型相关联

对内容类型的栏进行更改

向网站内容类型中添加工作流

将内容类型设为只读

删除网站内容类型

如果你具有适当的权限,则你可以创建新的网站内容类型。然后,你可以将这些内容类型添加到你创建它们时所在的网站级别或更低级别网站的列表和库中。例如,在顶级网站上创建的网站内容类型可用于该网站集中所有网站上的列表和库,而在较低级别的网站上创建的内容类型则不可用于较高级别的网站。

重要:  为了创建和修改网站内容类型,你必须具有“完全控制”权限级别,例如默认的“网站名称所有者”组,并具有以下用户访问权限:

  • 父网站    管理列表、添加和自定义页面

  • 子网站    管理列表、添加和自定义页面

  • 列表或文档库    管理列表

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关于网站内容类型和继承

在开展一个项目的整个过程中,企业可能会生成多种不同类型的内容,例如,建议书、法律合同、工作陈述和产品设计规范。企业可能要收集和维护有关每种内容的不同类型的元数据。例如,元数据可能包括帐号、项目编号或项目经理。尽管文档可能会存储在一起,但由于它们是与单个项目相关的,因此它们可用不同的方式创建、使用、共享和保留。组织可以将不同的文档集定义为内容类型。

内容类型使组织能够在整个 网站集 内按照一致的方式组织、管理和处理内容。通过为特定类型的文档或信息产品定义内容类型,组织可确保按照一致的方式对内容进行管理。内容类型可视作应用于列表或库的模板,而且你可以将多个模板应用于列表或库,以便它们可以包含多个项目或文档类型。

内容类型被组织为层次结构    内容类型组织为层次结构,所以一个内容类型可以继承另一个内容类型的特征。 此结构使你能够在整个组织内一致地处理文档的全部类别。

新网站内容类型基于父内容类型    当你在网站内容类型库中为网站定义新的自定义网站内容类型时,应首先在网站内容类型库中选择一个现有的父网站内容类型作为起点。你所创建的新网站内容类型将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和栏。创建了这个新的网站内容类型后,可以对它进行更改,例如添加或删除栏。

子网站内容类型继承自父内容类型    你创建的内容类型基于父内容类型,因此会继承该父内容类型的属性。 例如,子内容类型可以是基于你为列表或库应用的父内容类型的列表内容类型。 直接对此子列表内容类型所做的更改不影响其基础父内容类型。 可以从父内容类型继承的属性如下:

  • 文档模板

  • 只读设置

  • 工作流

  • 由其他应用程序添加的可扩展属性

当你更新父内容类型,你可以选择是否要任何子内容类型继承这些更改。 当你选择更新从父内容类型继承的所有内容类型时,也将更新属于你更改的内容类型子级的内容类型的页面上的所有设置。 此更新将覆盖以前对从此父级继承的列表和网站内容类型进行的所有自定义设置。

内容类型继承

例如,如果您在“高级设置”页上仅更改文档模板,并选择更新列表内容类型和子网站内容类型,则将更新所有子内容类型的文档模板和只读设置,原因是这两个设置位于同一页面上。同样,在“工作流设置”页上进行的所有更改也将同时更新到子内容类型。每个栏都拥有自己的“更改网站内容类型栏”页,因此必须单独更新每个栏的设置。

请注意,出现在父内容类型上的所有内容类型属性(“名称”、“说明”和“组”除外)可以在子类型上更新,而不出现在父类型上的栏或设置则无法更新。

若要确保你对父内容类型所做的更改不覆盖子内容类型上的设置,可以将子内容类型标记为只读。虽然在某些情况下需要使用这一方法,但它也会降低你集中管理内容类型层次结构的能力。

将内容类型标记为只读后,如果将父内容类型显式设置为非只读,然后在子内容类型上更新更改,则父内容类型的设置仍能覆盖子内容类型的设置。

网站内容类型存储在组中    创建新的网站内容类型时,必须选择是将它存储在现有的组中,还是将它存储在创建的新组中。如果你不希望自己的新网站栏由他人使用,可以创建一个名为 _Hidden 的组,然后将网站栏存储在其中。

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创建网站内容类型

若要为某网站创建网站内容类型,你必须对该网站具有“完全控制”权限。若要为网站集中的顶级网站创建网站内容类型,你必须是网站集管理员。

  1. 转到要为其创建新的网站内容类型的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

    随即将显示“网站内容类型库”页。

  4. 在“网站内容类型库”页上,单击“创建”

    随即将显示“新建网站内容类型”页。

    新网站内容类型窗口

  5. 在“名称和说明”部分中,键入新网站内容类型的名称和说明。

  6. 在“从以下列表中选择父级内容类型”列表中,选择要从中选择新内容类型的父内容类型的组。 此列表中包含当前网站中使用的所有网站内容类型组。

  7. 在“父内容类型”列表中,选择将充当你的内容类型的基础的父内容类型。 父内容类型列表根据你从“从以下列表中选择父级内容类型”列表中选择的网站内容类型组而有所不同。

  8. “组”部分,选择是要将此新网站内容类型存储在现有的组中,还是存储在新组中。

  9. 单击“确定”

    将显示“网站内容类型: 新内容类型的名称”页。您可以通过选择此页面上的选项进一步定义您的新内容类型。

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将文档模板与网站内容类型相关联

注意: 文档模板只能与文档内容类型相关联,而无法与文件夹、列表或讨论板相关联。

  1. 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  4. 在“网站内容类型库”页上,单击要修改的网站内容类型的链接。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

  5. “设置”部分,单击“高级设置”

    将随即显示“网站内容类型高级设置”页。

    网站内容类型高级设置窗口

  6. 若要提供现有文档模板的 URL,请在“文档模板”部分中,键入你要使用的文档模板的位置 URL。 下表提供可以使用的 URL 类型示例。 示例基于网站内容类型资源文件夹为 http://Server NameSite/_cts/Content Type Name/,文档模板为 docname.doc

URL 名称

示例

服务器的相对路径

Site/_cts/ContentTypeName/docname.doc

服务器的绝对路径

http://contoso/Site/_cts/ContentTypeName/docname.doc

  1. 如果您想要上载要使用的文档模板,请在“文档模板”部分中,单击“上载新文档模板”,然后单击“浏览”。在“选择文件”对话框中,通过浏览找到要使用的文件的位置,选中该文件,然后单击“打开”

    上载新的文档模板时,该模板会自动储存在位于 http://Server Name/Site/_cts/Content Type Name/ 处的默认文档模板资源文件夹中

  2. “更新网站和列表”部分中,指定是否将用您的更改更新继承此内容类型的内容类型。

    如果选择“”,继承此内容类型的类型(父内容类型)的其他内容类型(子内容类型)将使用所选的文档模板。

  3. 单击“确定”。

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对内容类型的栏进行更改

通过向特定的网站内容类型添加栏,可以指定要为该内容类型的项目收集的属性或元数据。例如,您的组织可能希望跟踪一组特定的元数据以获得其采购订单的全部内容,例如帐号、项目编号和项目经理。如果要向采购订单内容类型添加帐号栏、项目编号栏以及项目经理栏,则会提示用户为此内容类型的项目提供这些元数据。

可以通过多种方法来更改内容类型的栏。您可以:

向网站内容类型中添加现有栏

若要将已在你的网站及其父网站上定义栏添加某个网站内容类型,请执行以下过程。 将栏添加到内容类型可确保栏或字段显示在你关联到内容类型的列表或库上。

  1. 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  4. 在“网站内容类型库”页上,单击要修改的网站内容类型的链接。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

    如果网站内容类型名称不是超链接形式或无法选择,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. 在“”部分中,单击“从现有网站栏添加”。

    随即将显示“向网站内容类型添加栏”页。

  6. “选择栏”部分的“从以下位置选择栏”列表中,选择要筛选的组。

    下表描述了默认情况下可用的组及其包含的栏类型。

选择此项

将显示此内容

所有组

对任何组都可用的所有栏。

基栏

在多种列表或库中都有用的栏。

核心联系人和日历栏

在联系人和日历列表中有用的栏。这些栏通常用于同步客户联系人和与 SharePoint 技术兼容的日历程序(例如,Microsoft Office Outlook 2007)中的元数据。

核心文档栏

都柏林核心元数据集中的标准文档栏。

核心任务和问题栏

在任务和问题列表中有用的栏。这些栏通常用于同步客户端任务和与 SharePoint 技术兼容的问题程序(例如,Microsoft Office Outlook 2007)中的元数据。

组工作栏

在“组记事板工作区”中使用的“组工作”列表中有用的栏。

扩展栏

一组具有特殊用途的栏。

  1. “可用栏”列表中选择要添加的栏,然后单击“添加”

    若要快速添加多个栏类型,请按住 Ctrl 单击要添加的每个可用栏。

  2. “更新列表和网站内容类型”部分中,指定是否用所做的更改更新从此网站内容类型继承的子网站内容类型。

  3. 添加完所需的栏后,单击“确定”

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向网站内容类型中添加新栏

按照以下过程定义一个新栏,然后将它添加到网站内容类型中。请注意,创建的新栏将对它创建时所在的网站及其子网站可用。创建了新栏后,可以将它添加到其他内容类型中,也可以将它添加到列表和库中。如果您不希望自己的新栏被他人使用,可以通过将它添加到名为“_Hidden”的新组中来隐藏它。

  1. 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  4. 在“网站内容类型库”页上,单击要修改的网站内容类型的链接。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

  5. “栏”部分,单击“从新网站栏添加”

    将随即显示“新建网站栏”页。

  6. “名称和类型”部分中,键入新栏类型的名称,然后选择可在此栏中存储的信息类型。

    栏名不区分大小写。例如,如果您的网站集中已定义了一个名为 Description 的栏,则您将无法新建一个名为 description 的栏。

  7. “组”部分中,选择一个要存储此新栏的现有组或键入一个新组的名称。

  8. “其他栏设置”部分中,指定所需的任何其他栏设置。例如,您可以键入栏的相关说明,指定是否需要向此栏提供信息,以及指定此栏中可存储的最大字符数和此栏的默认值。

  9. 在“更新列表和网站内容类型”部分中,指定继承此网站内容类型的子网站内容类型是否将使用你所做更改进行更新。

  10. 在“栏验证”部分中,输入要在将新项目添加到列表时用来验证此列中的数据的公式。 例如,可以设置用户可在栏中输入的最大数量,或使用公式以确保将电话号码的区域代码包含在栏中。

  11. 添加完所需的栏后,单击“确定”

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删除栏

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

如果网站内容类型名称不是超链接形式或无法选择,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

“栏”下,单击要从内容类型中删除的栏的名称。

  1. 单击“删除”按钮,然后在系统询问你是否要从内容类型中删除该栏时,单击“确定”。

更改网站内容类型的栏顺序

例如,你可以更改列针对网站内容类型的显示顺序,以便它们遵循逻辑分组。

  1. 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  4. 在“网站内容类型库”页上,单击要修改的网站内容类型的链接。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

  5. “栏”部分,单击“栏顺序”

  6. 在“栏顺序”部分中,使用“距离顶部的位置”栏中的下拉列表,按照所需的方式对栏进行重新排序。

    更改列顺序

  7. 在“更新网站和列表”部分中,指定是否用你的更改更新继承此网站内容类型的子网站内容类型。

将栏设为必需、可选或隐藏

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

选择一种通知并在此处输入文本。您还可以设置其 AlertPosition 属性。

  1. “栏”下,单击要将其设为必需的栏的名称。

  2. “栏设置”部分中,执行下列操作之一:

    • 若要求用户指定栏的信息,请单击“必需”

    • 若让用户选择指定栏的信息,请单击“可选”

    • 若要隐藏栏以便它不会显示在内容类型的“新建”、“编辑”或“显示”窗体中,请单击“隐藏”

    • “更新网站和列表”部分,如果要更新从此网站内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

  3. 单击“确定”

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向网站内容类型中添加工作流

注意: 必须先在网站集中部署工作流,然后才能将其添加到网站内容类型中。如果要添加的工作流不可用,请与服务器管理员联系。

  1. 转到对要更改的网站内容类型进行定义的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”部分中,单击“网站内容类型”

  4. 在“网站内容类型库”页上,单击要修改的网站内容类型的链接。

    随即将显示所选网站内容类型的配置页。

  5. 在“设置”部分中,单击“工作流设置”。

    将随即显示“更改工作流设置”页。

  6. 单击“添加工作流”

  7. 在“添加工作流”页上,选择要添加的工作流模板及要为其使用的设置。

    添加工作流窗口

  8. 执行下列操作之一:

    • 如果要添加的工作流具有“自定义工作流”页,请单击“下一步”前进到该页,选择所需的设置,然后单击“确定”

    • 如果要添加的工作流不具有“自定义工作流”页,请单击“确定”

      若要了解有关将工作流添加到列表、库和内容类型的详细信息,请参阅“另请参阅”下的链接。

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将内容类型设为只读

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    如果网站内容类型名称不是超链接形式或无法选择,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“高级设置”

  6. “只读”部分中的“此内容类型是否应为只读?”下,单击“是”

  7. “更新网站和列表”部分,如果要更新从此网站内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

  8. 单击“确定”

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删除网站内容类型

当你从某一列表或库中删除某一网站类型时,用户将无法再把此网站内容类型的新实例添加到列表或库。 如果删除某个网站内容类型,并不会删除之前与列表或库关联,现在以列表内容类型的形式存在的该网站内容类型任何实例,也不会删除从该内容类型创建的项。

  1. 转到要删除其网站内容类型的网站。

  2. 在“网站操作”菜单 网站操作 上,单击“网站设置”。

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要删除的网站内容类型的名称。

    如果网站内容类型名称不是超链接形式或无法选择,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. 在“设置”下,单击“删除此网站内容类型”。

  6. 当系统询问您是否要删除该网站内容类型时,请单击“确定”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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