创建或自定义网站内容类型

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

本文介绍如何创建和自定义网站内容类型。

若要为某网站创建网站内容类型,您必须对该网站具有“完全控制”权限。若要为网站集中的顶级网站创建网站内容类型,您必须是网站集管理员。

本文内容

有关网站内容类型和继承

创建网站内容类型

向内容类型添加文档模板

对列进行更改,为内容类型

向内容类型添加工作流

使内容类型只读状态

指定信息管理策略的内容类型

更改内容类型的文档信息面板设置

管理文档转换为网站内容类型

删除网站内容类型

相关的任务

关于网站内容类型和继承

内容类型被组织为一种层次结构,这样可允许一种内容类型从另一种内容类型继承其特征。

首先在网站内容类型库中,集中为网站定义内容类型。在网站级别定义的内容类型称为网站内容类型。网站内容类型适用于为其定义这些内容类型的网站的子网站。例如,如果在网站内容类型库中为网站集的顶级网站定义了网站内容类型,则该内容类型适用于该网站集的所有网站中的列表和库。可向列表或库中逐个添加网站内容类型,并对这些内容类型进行自定义以便用于这些列表或库。如果向列表或库中添加了一个网站内容类型实例,则将其称为列表内容类型。列表内容类型是从中创建它们的网站内容类型的子级。

当您在网站内容类型库中为网站定义了一个新的自定义网站内容类型时,应首先在网站内容类型库中选择一个现有的父网站内容类型作为起点。您所创建的新网站内容类型将继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和栏。在创建了这个新的网站内容类型之后,便可以对这些属性进行更改。只要您对网站内容类型进行了更改,就可以指定是否要将这些更改应用到从这些网站内容类型继承属性的任何其他子网站内容类型或列表内容类型。只能更新子网站内容类型或列表内容类型与父网站内容类型共享的属性。如果为子网站内容类型自定义了父网站内容类型所没有的其他属性(如额外的栏),则当对子网站内容类型进行更新时并不会覆盖这些自定义设置。对网站内容类型所做的更改不会影响从中创建该网站内容类型的父网站内容类型。

返回页首

创建网站内容类型

  1. 转到要为其创建新的网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击“创建”

  5. “新建网站内容类型”页上的“名称和说明”部分,键入新建的网站内容类型的名称和说明。

  6. “从以下列表中选择父内容类型”列表中,选择要从中选择新内容类型的组。

    “特殊内容类型”组包含在添加时可更改列表行为或库行为的内容类型。

  7. “父内容类型”列表中,选择您自己的内容类型要基于的父内容类型。

    根据您在上一步中所选择的选项的不同,父内容类型的列表也会有所不同。

  8. “组”部分,选择是要将此新网站内容类型存储在现有的组中,还是存储在新组中。

  9. 单击“确定”

  10. 此时会显示新内容类型的网站内容信息。您可以通过选择此页上的选项来进一步定义新内容类型。有关如何自定义网站内容类型的信息,请参阅本主题中的其他部分。

返回页首

向内容类型添加文档模板

您可以将文档模板只与文档内容类型(从文档父内容类型派生的任何内容类型)相关联。通过将文档模板与内容类型相关联,可以帮助确保当作者创建此内容类型的新文档时,这些文档都基于相同的模板。

例如,您的组织可能会将特定文档模板用于法律合同。如果将此文档模板与您的组织用于法律合同的内容类型相关联,那么使用此内容类型创建的所有新的法律合同都将以此法律合同文档模板为基础。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“高级设置”

  6. 如果要使用的文档模板存储在网站上的某一位置,请单击“输入现有文档模板的 URL”,然后键入要使用的模板的 URL。

    您可以使用的是相对于上的网站或资源文件夹的位置的 URL。文档模板可能存储在任一默认网站资源位置http://Server 名称网站/文档库名称窗体/内容类型名称 /或已设置专门用于存储的文档模板的库位置。

    下表提供了可以使用的 URL 类型的示例。这些示例假定在 http://Server Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ 处存在默认文档模板资源文件夹(其中包含网站内容类型的文件),并且该文档模板的名称为 Docname.doc。

URL 类型

示例

相对于网站的 URL

Server Name/Site/Library Name/Forms/Docname.doc

相对于资源文件夹的 URL

Docname.doc

  1. 如果您想要上载要使用的文档模板,请在“文档模板”部分中,单击“上载新文档模板”,然后单击“浏览”。在“选择文件”对话框中,通过浏览找到要使用的文件所在的位置,选择该文件,然后单击“打开”

  2. “更新网站和列表”部分,如果要使用该文档模板更新从此内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

  3. 单击“确定”

返回页首

对内容类型的栏进行更改

通过向特定的网站内容类型添加栏,可以指定要为该内容类型的项目收集的属性或元数据。例如,您的组织可能希望跟踪一组特定的元数据以获得其采购订单的全部内容,例如帐号、项目编号和项目经理。如果要向采购订单内容类型添加帐号栏、项目编号栏以及项目经理栏,则会提示用户为此内容类型的项目提供这些元数据。

可以通过多种方法来更改内容类型的栏。您可以:

添加栏

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “栏”下,单击“从现有网站栏添加”

  6. “选择栏”部分的“从以下列表中选择栏”下,单击箭头以选择要从中添加栏的组。

  7. “可用栏”下,单击要添加的栏,然后单击“添加”以将该栏移至“要添加的栏”列表中。

  8. 要添加其他栏,请重复步骤 6 和步骤 7。

  9. “更新列表和网站内容类型”部分,如果要更新从此网站内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

返回页首

删除栏

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “栏”下,单击要从内容类型中删除的栏的名称。

  6. 单击“删除”按钮,然后在系统询问您是否要从内容类型中删除该栏时,单击“确定”

    注意: “删除”按钮可能并不适用于与内容类型关联的所有栏。

返回页首

更改栏顺序

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “栏”下,单击“栏顺序”

  6. “栏顺序”部分的“距离顶部的位置”栏中,单击希望重新排序的栏旁边的箭头,然后选择所需的序号。

  7. “更新网站和列表”部分,如果要更新从此网站内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

返回页首

将栏设为必需、可选或隐藏

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “栏”下,单击要将其设为必需的栏的名称。

  6. “栏设置”部分中,执行下列操作之一:

    • 若要求用户指定栏的信息,请单击“必需”

    • 若让用户选择指定栏的信息,请单击“可选”

    • 若要隐藏栏以便它不会显示在内容类型的“新建”、“编辑”或“显示”窗体中,请单击“隐藏”

    • “更新列表和网站内容类型”部分,如果要更新从此网站内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

  7. 单击“确定”

返回页首

向内容类型添加工作流

工作流使您能够在网站中指定项和文档的业务流程。组织可以使用工作流自动执行和管理某些常见的业务流程,例如文档审批或审阅。通过向内容类型添加工作流,您可以帮助确保该内容类型的所有项目都制约一致的业务流程。如果已向内容类型添加工作流,可以在该内容类型的各个项目启动该工作流。

注意: 只有在已为您的网站或工作区部署了工作流后,才能向内容类型添加工作流。如果工作流并未显示为可用,请与您的中心管理员联系。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“工作流设置”

  6. 单击“添加工作流”

  7. “添加工作流”页上的“工作流”部分,单击要使用的工作流模板。

  8. “名称”部分,为该工作流键入一个唯一名称。

  9. “任务列表”部分中,指定要用于此工作流的任务列表。

    注释: 

    • 您可以使用默认的任务列表,也可以创建新的列表。如果您使用默认的任务列表,则工作流参与者可通过使用任务列表的“我的任务”视图轻松找到并查看他们的工作流任务。

    • 如果此工作流的任务将包含或显示要保持其与一般任务列表分离的敏感或机密数据,请创建一个新的任务列表。

    • 如果您的组织拥有许多工作流,或者如果工作流包含许多任务,请创建一个新的任务列表。在此情况下,您可能需要为每个工作流都创建任务列表。

  10. “历史记录列表”部分中,选择一个要用于此工作流的历史记录列表。该历史记录列表显示在每个工作流实例进行期间发生的所有活动。

    注意: 您可以使用默认的“历史记录”列表,也可以创建新的列表。如果您的组织拥有许多工作流,则您可能需要为每个工作流都创建单独的历史记录列表。

  11. “启动选项”部分中,指定工作流的启动方式、启动时间或启动者。

    注意: 如果您选择的工作流模板不支持某些特定的选项,则这些选项可能不可用。

  12. “更新列表和网站内容类型”部分,如果要将此工作流添加到从此内容类型继承的所有内容类型,请单击“是”

  13. 单击“确定”“下一步”

  14. “自定义工作流”页上,选择所需的任何其他选项,然后单击“保存”

返回页首

将内容类型设为只读

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“高级设置”

  6. “只读”部分中的“此内容类型是否应为只读?”下,单击“是”

  7. “更新网站和列表”部分,如果要更新从此网站内容类型继承的所有内容类型,请在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“是”

  8. 单击“确定”

返回页首

为内容类型指定信息管理策略

您可以应用现有网站集策略向网站内容类型。或者,您可以创建新的信息管理策略仅适用于特定网站内容类型。

向网站内容类型应用网站集策略

如果已经为您的网站将信息管理策略创建为网站集策略,则可以将这些网站集策略应用于各个网站内容类型。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“信息管理策略设置”

  6. “指定策略”下,单击“使用网站集策略”,然后选择要应用的策略。

  7. 单击“确定”

返回页首

为列表内容类型创建新的信息管理策略

您可以定义一个只应用于特定网站内容类型的信息管理策略。如果采用此方式创建了一个信息管理策略,则无法对其他内容类型、网站、列表或库重新使用此策略。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“信息管理策略设置”

  6. “指定策略”下,单击“定义策略”,然后单击“确定”

  7. “编辑策略”页上的“名称和管理说明”部分,为要创建的策略键入一段简短说明。

    注意: 为列表内容类型定义策略时,该列表内容类型的名称就是该策略的名称。只能为“网站集策略”列表中定义的信息管理策略指定唯一名称。

  8. “策略声明”部分中,键入向用户解释策略用途的描述性声明。此声明会在用户打开受该策略制约的文档或项目时显示。此声明应解释哪些策略功能可应用于内容或者需要对内容进行哪种特殊处理。策略声明最多可以包含 512 个字符。

  9. 在接下来的部分中,选择要将其添加到信息管理策略中的各项策略功能。

    有关如何配置各个信息管理策略功能的详细信息,请访问另请参阅下显示的链接。

  10. 在完成了为希望添加到此信息管理策略中的各个策略功能选择相应的选项后,请单击“确定”以应用这些策略功能。

返回页首

更改内容类型的文档信息面板设置

在以下 Microsoft Office 2010 程序中会显示文档信息面板:Word、Excel 和 PowerPoint。利用该面板,用户可以直接在用于编辑文档的 Office 程序中查看和更改保存到文档管理服务器上的文档的内容类型属性。例如,如果特定库的文档内容类型包含“状态”栏,则用户可以在编辑该文档时在 Word 中的文档信息面板中查看“状态”属性。用户还可以使用文档信息面板将“状态”属性的值从“草稿”更改为“最终状态”。将文档保存到服务器之后,会自动在库的“状态”栏中更新此属性。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. “设置”下,单击“文档信息面板设置”

  6. “文档信息面板模板”部分中,执行下列操作之一:

    • 要使用可显示已为内容类型定义的属性(栏)的默认模板,请单击“将默认模板用于 Microsoft Office 应用程序”

    • 若要使用现有自定义模板,请单击“使用现有的自定义模板(URL、UNC 或 URN)”,然后键入该模板位置的路径。

    • 要上载现有的自定义模板 (XSN),请单击“上载要使用的现有自定义模板(XSN)”,然后单击“浏览”以找到要使用的模板。

      注意: 如果您计划使用这种方式上载模板,则必须从 InfoPath 模板中删除发布 URL,然后才能发布和上载该模板。

    • 要在 InfoPath 中创建自定义面板,请单击“新建自定义模板”

      注意: 如果选择此选项,InfoPath 将启动并显示默认模板,您可以对其进行自定义以创建自定义面板。

  7. 总是显示部分中,指定是否希望此内容类型的文档是首次打开或保存Office 2010程序中时自动显示此文档信息面板。

  8. 单击“确定”。

返回页首

管理网站内容类型的文档转换

网站管理员可以启用文档转换,以便最终用户能够将一种文件类型的文档转换成其他格式。利用网站内容类型的文档转换,网站管理员还可以配置内容类型,以存储定义哪些转换器可用以及这些转换器如何处理该内容类型的文档的设置。应用程序附带有许多文档转换器,您的组织可能也有其他自定义转换器。在管理中心启用文档转换之后,默认情况下,这些转换器适用于可在文档库中使用的所有网站内容类型。其中包括下列内容类型:

  • 文档内容类型,如空白页、文档、表单和图片

  • 页面布局内容类型,如文章页、重定向页和欢迎页

在最终用户选择某个给定内容类型的文档之后,单击上下文菜单中的“转换文档”时,已启用的转换器对这些最终用户可用。只有特定于该文档的文件类型(如 .docx)的转换器才会列出。

如果一个文件类型(如 XML)有多个转换器,您可能希望编辑转换器列表,以确保用户只能看到与此内容类型的文档相关的转换器。此外,您可能还希望更改转换器的配置选项。对于上述任何一种情况,您都可以按照下列步骤对文档转换器进行更改。

  1. 在网站集主页的“网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  2. “库”下,单击“网站内容类型”

  3. 单击要为其管理文档转换的网站内容类型的名称。

  4. “设置”下,单击“管理此内容类型的文档转换”

    注意: 文档转换器只适用于文档内容类型。

  5. 清除您不希望向最终用户显示的任何转换器对应的复选框。确保选中要使用的所有转换器,然后单击“应用”

  6. 如果要使用的转换器旁边有一个“配置”选项,则可以单击该选项来定义新的转换设置。

返回页首

删除网站内容类型

如果某网站内容类型正在网站中被使用,则可能无法将其删除。

  1. 转到要删除其网站内容类型的网站。

  2. “网站操作”菜单上,单击“网站设置”

  3. “库”下,单击“网站内容类型”

  4. 单击要删除的网站内容类型的名称。

    注意: 如果网站内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个网站继承的,因此需要在该网站上更新网站内容类型。

  5. 在“设置”下,单击“删除此网站内容类型”

  6. 当系统询问您是否要删除该网站内容类型时,请单击“确定”

返回页首

相关任务

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×