创建或自定义网站内容类型

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网站内容类型帮助轻松地在网站中提供的一致性。作为网站所有者,您可以创建或自定义内容类型与所需,如某些模板特定元数据,以及等的特征。例如,当用户从新建项目新建文档菜单中选择项目,您可以确保使用自定义的内容。

“新建文档”菜单,其中包含 SharePoint 中的自定义内容类型

若要了解有关内容页的详细信息,请参阅内容类型和内容类型发布简介

重要: 若要为某网站创建网站内容类型,您必须对该网站具有“完全控制”权限。若要为网站集中的顶级网站创建网站内容类型,您必须是网站集管理员。

若要创建用户可在网站中的任意位置使用的网站内容类型,请执行以下步骤:

创建内容类型

  1. 转到要创建其网站内容类型的网站。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

  3. Web 设计器库下,单击网站内容类型

    SharePoint Online 中“网站设置”页面内的“Web 设计器库”选项

    该库将显示按类别分组的所有现有网站内容类型。 您选择的网站内容类型将成为新内容类型的父组。

  4. 在“显示组”对话框中,选择要使用的组,然后选择“创建”。

  5. 在“新建网站内容”页面中,为新内容类型提供名称和说明。

    内容类型创建对话框
  6. 在“父级内容类型”部分中,选择父组的名称,然后选择“父级内容类型”。

  7. 在“”部分中,确定是要将新内容类型放在现有组中,还是创建一个新组。

  8. 单击“确定”。

SharePoint 创建新内容类型时,它将为该内容类型打开“网站内容类型”,您可在其中对其进一步自定义。

  1. 转至包含了要重命名的内容类型的网站的主页。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

  3. Web 设计器库组中,单击网站内容类型

  4. 在“网站内容类型”页上,单击要更改的内容类型的名称。

  5. 在“网站内容类型信息”页的“设置”下,单击“名称、说明和组”。

  6. 在“名称和说明”部分的“名称”文本框中更改内容类型的名称。

  7. 完成后,单击“确定”

若要确保文档在网站及其子网站中具有一致的内容,您可为网站内容类型关联 Word、Excel 或 PowerPoint 模板。

例如,您可能希望员工在创建每周时间表时使用标准的 Excel 模板。如果您将模板与“时间表”内容类型相关联,则每当有人使用“时间表”内容类型时,工作表中将自动加载正确的模板。

您甚至可以将“时间表”内容类型添加到库中,使用户可以更加轻松地操作。然后,用户只需在“新建文档”菜单中单击“时间表”即可打开正确的时间表。若要了解如何执行此操作,请参阅向列表或库中添加内容类型

若要为网站内容类型关联模板,请执行以下步骤。

  1. 转到要为其将模板与网站内容类型关联的网站。

  2. 单击设置按钮 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

  3. 在“Web 设计库”下,单击“网站内容类型”。

  4. 单击要通过关联 Word、Excel 或 PowerPoint 模板来更改内容类型的名称。

  5. 在“设置”下,单击“高级设置”。

  6. 输入模板的位置:

    • 如果模板存储在网站中,请单击“输入现有文档模板的 URL”,然后键入要使用的模板的 URL。

    • 如果文档模板存储在本地计算机中,请单击“上载新文档模板”,然后单击“浏览”。 在“选择文件”对话框中,找到要使用的文件,选择该文件,然后单击“打开”。

      在“高级设置”页上为内容类型添加“模板”文本框

  7. 如果要更新从带有文档模板的内容类型继承的所有内容类型,则在“是否更新从此类型继承的所有内容类型?”下单击“”。

  8. 单击“确定”。

内容类型的栏表示元数据。 若要添加元数据元素,请添加新栏。

例如,您的组织可能希望跟踪采购订单的特定元数据,例如帐号、项目编号和项目经理。如果将此信息的栏添加到采购订单内容类型,SharePoint 将提示用户在保存所做的工作时提供此信息。此外,如果将该内容类型添加到列表或库中,则可定义用于显示这些栏的视图。

注意: 要向内容类型添加栏,您必须首先选择内容类型。 如果无法选择显示的内容类型,则说明网站的内容类型是从父网站继承的。 若要向内容类型添加栏,必须在父网站上更改它。

  1. 转到要为其向网站内容类型添加栏的网站。

  2. 单击设置 Office 365“设置”按钮 ,然后单击网站设置

  3. 在“Web 设计库”下,单击“网站内容类型”。

  4. 单击要向其添加栏的内容类型的名称。

  5. “栏”下,单击“从现有网站栏添加”

  6. 在“选择栏”部分中的“从以下列表中选择栏”下,选择栏的父组。

  7. 在“可用列”下,选择所需栏的名称,然后单击“添加

  8. 在“更新列表和网站内容类型”部分中,通过选中“”或“”来确定是否要更新从该网站内容类型继承的所有内容类型。

文档信息面板发送适用于 Word、 Excel 和 PowerPoint 在 Microsoft Office 2010 和更高版本。文档信息面板显示用户在其中的面板中输入元数据信息这些文档的 InfoPath 表单。

文档信息面板在表单中显示文本框,以便向用户收集元数据。

例如,假设您希望确保销售人员为每份销售提案提供公司名称和电话号码。 您可以创建“提案”内容类型,并在“文档信息面板”中加入公司名称和电话号码。 当用户打开“提案”文档时,需要输入或更新必填名称和电话号码。 当用户保存文档,SharePoint 会自动更新文档库中存储为栏的元数据。

若要了解有关内容类型和元数据的详细信息,请参阅将元数据栏添加到内容类型

若要为文档内容类型设置“文档信息面板”,请执行以下步骤。

  1. 转到要更改其网站内容类型的网站。

  2. 单击 Office 365“设置”按钮 选项按钮,然后单击网站设置

  3. 在“Web 设计库”下,单击“网站内容类型”。

  4. 选择要更改的网站内容类型的名称。

    注意: 如果出现的内容类型名称不是超链接形式,则表明此网站的网站内容类型是从另一个(父级)网站继承的。 若要更新网站内容类型,请转到父网站。

  5. 在“设置”下,单击“文档信息面板设置”。

  6. 在“文档信息面板模板”部分中,执行下列操作之一:

    • 若要使用可显示您为内容类型定义的元数据(栏)的默认模板,请单击“使用 Microsoft Office 应用程序的默认模板”。

    • 若要使用现有的自定义模板,请单击“使用现有的自定义模板(URL、UNC 或 URN)”,然后键入该模板位置的路径。

    • 要上载现有的自定义模板 (XSN),请单击“上载要使用的现有自定义模板(XSN)”,然后单击“浏览”以找到要使用的模板。

    • 若要在 InfoPath 中创建自定义面板,请单击“新建自定义模板”。

      注意: 如果选择此选项,InfoPath 将启动并显示默认模板,您可以对其进行自定义以创建自定义面板。

  7. 在“总是显示”部分中,指定是否希望此内容类型的文档自动显示信息面板。

  8. 单击“确定”。

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