创建或编辑 .csv 文件以导入到 Outlook 中

创建或编辑 .csv 文件以导入到 Outlook 中

CSV 文件即逗号分隔值文件。将文本和数字保存在 CSV 文件中时,可轻松将它们从一个程序移动至另一个程序。例如,可将 Google 中的联系人以 CSV 格式导出,然后将其导入到 Outlook 中​​。

CSV 文件可与 Excel 或任何其他的电子表格程序一起使用。CSV 文件与其他电子表格文件类型有所不同,你无法在其中保存任何格式设置,也不能保存任何公式。

下载并打开示例 .csv 文件,以将联系人导入到 Outlook

  1. 下载到你的计算机。出现提示时,选择“保存”,将文件作为 CSV 文件保存到你的计算机上。如果将文件保存为 Excel 文件(.xls 或 .xlsm),所有的数据则将被塞到一列中!

    下载示例 .csv 文件时,将其作为 .csv 类型文件保存到计算机上。

  2. 在计算机上打开 Excel。

  3. 在 Excel​​ 中,转到“文件”>“打开”,然后导航到刚刚下载到计算机上的 .csv 文件。若要查找 .csv 文件,请务必查看“所有文件”选项。单击 .csv 文件以将其打开。

    若要查找 csv 文件,请确保搜索“所有文件”。

在使用此示例 CSV 文件时,请注意以下事项:

  • Outlook 要求列标题位于第一行,因此请勿将其替换为其他内容。

    下图显示了示例 .csv 文件在 Excel 中显示出的内容。

  • 可以删除行 2-6 中的数据(示例姓名、电话号码、电子邮件地址等)。

  • 不需要为每列都输入值。只需输入所需的信息即可。

  • 使用新名称将文件保存为 CSV 文件类型 (.csv)。如果使用 Excel 在文件中进行工作,保存时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。如果选择“否”,则该文件将变得混乱,你将需要使用新的示例模板以重新开始。

  • 练习导入包含一些联系人的 CSV 文件,以确保得到满意的结果。之后,可以删除导入的联系人,向 CSV 文件添加更多联系人,以及再次导入文件。

    如果在示例 CSV 文件中导入了数据,以下则是它在 Office 365 Outlook 网页版中显示出的内容:

    在你导入联系人后,以下是在 Outlook 网页版中的显示效果。

编辑要导入到 Outlook 中包含联系人的 .csv 文件

假设想要编辑从 Outlook​​ 中导出的 .csv 文件,然后将其导入回 Outlook​​ 或其他电子邮件提供程序中。使用 Excel 可轻松编辑 .csv 文件。

编辑 .csv 文件时,请注意以下事项:

  • 保留第一行中的列标题。

  • 保存时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。如果选择“否”,则该文件将变得混乱,你将需要重新开始。

问题:所有的数据都显示在了第一列中

保存为 .xls 格式的 .csv 文件示例。

下面是导致出现此问题的一些原因,以及可以用于尝试解决此问题的一些操作:

  • 如果将 CSV 文件保存为其他格式(如 .xls 或 .xlm),所有的数据则将显示在第一列中。返回到原始的 CSV 文件,并确保将其保存为 .csv 类型。

  • 导致出现此问题可能是因为创建 CSV 文件的程序在数据中放入了额外的引号。因此,Excel 会将数据视作一个单元。例如,假设你的数据如下所示:

    a, b, c, d - Excel 会将每个字母放入单独的列中。

    "a, b, c, d", e - Excel 会将 a, b, c, d 放入一列,而将 e 放入另一列。

    若要查看你的文件是否存在此问题,请在记事本中打开文件:右键单击 Windows 中的 CSV 文件,选择“打开方式”>“记事本​​”。搜索额外的引号。

    如果发现额外的引号,则可通过以下方法修复文件:

    1. 使用 Excel 打开 CSV 文件。所有的数据将显示在 列 A 中,而引号将消失。

    2. 现在使用“分列”向导将列 A 中的数据分隔到单个列中:在菜单栏中,选择“数据”>“分列”。

      选择“数据”>“分列”

    3. 选择“分隔符”>“下一步”。然后选择“逗号”>“完成”。

    4. 将文件保存为 .cvs 类型,以便仍可将其导入到 Outlook​​。

另请参阅

将联系人导入到 Outlook

从 Outlook 中导出联系人

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