创建或编辑安全存储目标应用程序

当您想要在 SharePoint 中使用外部数据(例如,您的其他业务应用程序或合作伙伴资源中的数据)时,您可以配合使用 Business Connectivity Services (BCS) 和安全存储。此外,您可以直接在 SharePoint 管理中心中管理 BCS 和安全存储。您可以连接到的外部数据源称为安全存储目标应用程序或者目标应用程序。

通过 BCS,您可以建立与目标应用程序的连接,安全存储使您能够管理外部数据源需要的凭据。

本文内容

Secure Store Service 的工作方式

创建目标应用程序

编辑目标应用程序的设置

为目标应用程序设置凭据

Secure Store Service 的工作方式

借助此项 SharePoint 服务能够更轻松地访问外部业务应用程序数据。要了解为何 Secure Store Service 能够提供此项便利,请务必了解用于访问外部数据存储的用户名和密码可能与用于访问 SharePoint Online 的用户名和密码不同。当用户访问显示外部数据系统信息的 SharePoint Online 网页时,SharePoint 必须发出单独的请求,以检索来自外部数据系统的信息。这必须通过使用外部数据系统已知的凭据来完成,以成功请求内容。只有这样,SharePoint 才能在网页上显示来自外部数据系统的信息。为此,Secure Store Service 将存储外部数据系统的凭据。

Secure Store Service 的目的是在 SharePoint 中的一组用户和外部数据系统已知的单个用户之间创建后台映射。当正确配置 Secure Store Service 后,将出现以下情况:

  • 用户使用有效的凭据通过 Internet 信息服务(基于 SharePoint 技术的 Web 服务器技术)为访问 SharePoint Online 进行身份验证。

  • 在 SharePoint Online 内部,Secure Store Service 使用外部业务应用程序已知的映射凭据,为已验证用户提供网站上任何必需的外部数据。

Secure Store Service 的另一个优点是它不会提示用户进行身份验证。当用户导航到访问外部数据系统的 SharePoint Online 网页时,Secure Store Service 在后台处于活动状态,检查用户权限并适时提供外部数据映射凭据。这将使用户可以访问所需的数据,而不必按照提示输入外部应用程序特定的用户名和密码。

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创建目标应用程序

  1. 转到“SharePoint Online 管理中心”。

  2. 在快速启动中,单击“安全存储

  3. 在功能区的“管理目标应用程序”组中,单击“新建”。

用于配置安全存储目标应用程序的“SharePoint Online 管理中心”页面的屏幕截图。

  1. 在“目标应用程序设置”部分中,为以下字段输入值:

  2. 目标应用程序 ID。您可能发现分配有意义的名称很有用。例如,如果要连接到包含员工数据的来源,则可能会输入 EmployeeTargetApp

  3. 显示名称。此字段应为目标应用程序的用户友好名称。例如,您可以使用员工数据

  4. 联系人电子邮件:输入用户在有疑问时使用的有效电子邮件地址。

  5. 目标应用程序类型。默认情况下,SharePoint Online 使用类型“组受限”。

  6. 在“凭据字段”部分中,为访问目标应用程序中的数据所需的凭据输入字段名称字段类型。这些字段确定在 Secure Store Service 中映射标识。默认情况下,“凭据字段”列出 Windows 用户名和 Windows 密码以及匹配字段类型(用户名和密码),然后指定该密码已掩蔽。

  7. 在“目标应用程序管理员”部分中,输入用户列表或使用“浏览”按钮搜索组的名称。此部分通常包含 SharePoint Online 管理员帐户或全局管理员帐户。

  8. 在“成员”部分中,输入需要访问目标应用程序的用户列表或 SharePoint Online 用户组。或者,也可以使用“浏览”按钮搜索要映射到目标应用程序的组的名称。

  9. 单击“确定”接受此配置,然后返回 Secure Storage Service 页面。将在页面上显示新的目标应用程序。

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编辑目标应用程序的设置

  1. 转到“SharePoint Online 管理中心”

  2. 在快速启动中选择“安全存储”。

  3. 从目标应用程序列表中选择现有目标应用程序。

  4. 在功能区中,单击“编辑”。

注意: “编辑”页面上的某些字段不可用。这些元素无法编辑。创建目标应用程序后,您无法更改目标应用程序 ID目标应用程序类型凭据字段

  1. 选择以下任一操作以编辑内容:

    • 显示名称

    • 联系人电子邮件

    • 目标应用程序管理员

    • 成员

  1. 单击“确定”。

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为目标应用程序设置凭据

  1. 转到“SharePoint Online 管理中心”。

  2. 在快速启动中,单击“安全存储”。

  3. 如果您创建了多个,请从列表中选择一个目标应用程序。

  4. 在功能区上的“凭据”组中,单击“设置”。这将打开“设置安全存储目标应用程序(组)的凭据”对话框。当您设置凭据时,会将目标应用程序组映射到外部数据系统的单个凭据组。

    “设置安全存储目标应用程序的凭据”对话框的屏幕截图。 可以使用此对话框为外部数据源设置登录凭据

  5. 在“设置安全存储目标应用程序(组)的凭据”对话框中,输入所需的凭据的值。您输入的凭据字段将应用于外部数据系统。

    注意: 以下字段不可编辑。这些字段指定目标应用程序的安全存储映射:“目标应用程序名称”、“目标应用程序 ID”和“凭据所有者”。

    重要: 输入密码时应十分谨慎。如果您输入的密码不正确,您将不会看到有关错误的消息提示。相反,您能够继续配置。但是,以后当您尝试通过 BCS 访问数据时,可能会出现错误。此外,如果外部数据源的密码更新,您需要返回此页面来手动更新密码凭据。

  6. 当您完成为凭据字段输入值时,请单击“确定”。

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