创建或更新比较基准或中期计划

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易于管理的项目通常涉及比较到早期版本的项目。这是跟踪项目的关键部分。

在开始跟踪您日程安排之前,但是,您需要设置比较基准,以便将其与项目的更高版本中的最新日程进行比较。为项目的进展,您可能还想要定期保存中期计划 。

注意: 设置或更新比较基准或中期计划企业项目中的,您必须连接到 Microsoft Project Server,并且您必须具有所需的权限。关于权限设置的详细信息,请与您的服务器管理员。

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2016、2013 和 2010。

想进行什么操作?

了解有关基准和中期计划

设置比较基准

设置中期计划

更新比较基准或中期计划

分析数据比较基准或中期计划

了解有关基准和中期计划

比较基准计划和间歇具有相似,它们比较最早日期与当前日期。但是,它们具有您要为其获取直线的重要差异。

比较基准

比较基准是一组几乎 20 主引用点 (在五个类别: 开始日期、 完成日期、 工期、 工时,和成本估计值) 您可以设置后,该计划完成完善录制原来的项目计划。随着项目,您可以设置其他基准 (到 11 为每个项目的总计) 以帮助计划中的度量值的更改。例如,如果您的项目具有多个阶段,可以保存基线时某单独的末尾的每个阶段,对实际数据计划的值进行比较。

基准提供比较实际项目进度的参考点,因为基线应该包含您更准确地估计任务工期、 开始和完成日期、 成本和其他您想要监视的项目变量。比较基准也可能表示合同义务的项目。以一致的方式不同于当前数据的比较基准信息可能表明原始计划不再准确,可能是因为范围需要审阅或已更改的项目性质。如果项目利益干系人同意差保证它,您可以修改或项目在任何时候修改基准线。您可能会发现,设置多个比较基准是非常有用,对于长的项目或项目的比较基准着色不相关的重大更改计划的任务或成本。

中期计划

中期计划,另一方面,是一套当前项目的数据保存在项目开始后,可以比较基准线来评估项目进度。中期计划保存仅两种类型的信息:

  • 当前的开始日期

  • 当前完成日期

您可以设置项目的最多 10 个中期计划。如果您需要将丰富的项目数据的记录保留在规划阶段,最好设置,而不是使用中期计划的多个比较基准。例如,您可能想要在每个主要计划里程碑设置比较基准。然后,如果您需要保存仅任务的开始日期和完成日期开始项目后,您可以设置多个中期计划。例如,您可能想要在每月或每季度的基础上设置中期计划。

设置比较基准

  1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”。

    “任务视图区域”图像。

  2. 如果要设置特定任务的比较基准,请选择任务,包括子任务和摘要任务,您要包括在您的比较基准计划。(如果您设置的整个项目的比较基准,请跳过此步骤。)

    提示: 若要选择相邻的任务,请按住 shift 键,,然后单击所需的第一个和最后一个任务。以选择不相邻的任务,按住 CTRL,然后单击所需的每个任务。您可以一次选择最多 10 个任务。

  3. 单击项目选项卡。在日程组中,指向设置比较基准,,然后单击设置比较基准

    比较基准图形

  4. 单击设置比较基准,然后选择要为其设置的比较基准。

  5. ,请执行下列操作之一:

    • 要在项目中设置的所有数据的比较基准,请单击整个项目

    • 要设置为甘特图视图中的所选任务的比较基准,请单击选定任务

  6. 卷比较基准,下选择您希望如何将上卷比较基准数据:

    • 到所有摘要任务    如果您希望更新的比较基准要上卷到相应的摘要任务的所选任务的数据,请选中此复选框。否则,摘要任务的比较基准数据可能不准确地反映子任务的比较基准数据。

    • 从子任务到所选摘要任务    如果您希望所选摘要任务以进行更新以反映同时删除子任务的比较基准数据,并添加您以前保存的比较基准值的任务,请选中此复选框。

      注意: 如果您选择子任务和摘要任务,请选择两个复选框。

设置中期计划

  1. 单击项目选项卡。在日程组中,指向设置比较基准,,然后单击设置比较基准

    比较基准图形

  2. 单击设置中期计划

  3. 抄送框中,单击要保存的开始时间和完成或比较基准值。(不编号当前的开始和完成和比较基准值。)

  4. 框中,单击您想要的值复制到其中的中期计划的名称。
    中期计划存储在开始和完成时间域。

    注意: 如果您选择一个比较基准中的抄送框和框中的另一个比较基准,您将保存比较基准,而不是中期计划。比较基准的所有数据都将被都复制。如果抄送框中,并选择比较基准完成时间框中,在中期计划仅的开始日期和完成日期的基线将复制到中期计划。

  5. 单击整个项目选定任务以保存所需的计划的一部分。

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更新比较基准或中期计划

如果您在设置比较基准或中期计划后未发生更改到您的初始计划,您可以更新已保存的数据。

提示: 如果您的项目时,将发生更改为您的计划,您可能会发现保存设置比较基准或中期计划的数据,而不是更新现有保存的数据的第二很有帮助。

  1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”。

    “任务视图区域”图像。

  2. 任务名称字段中,选择任务,包括子任务和摘要任务,包含您想要更新的比较基准或中期数据。(如果您正在更新比较基准或中期数据为整个项目,请跳过此步骤。)

    提示: 若要选择相邻的任务,请按住 shift 键,,然后单击所需的第一个和最后一个任务。以选择不相邻的任务,按住 CTRL,然后单击所需的每个任务。您可以一次选择最多 10 个任务。

  3. 单击项目选项卡。在日程组中,指向设置比较基准,,然后单击设置比较基准

    比较基准图形

  4. 执行以下某个操作:

    • 如果您正在更新比较基准,单击设置比较基准,然后选择您想要更新的比较基准。

    • 如果您正在更新中期计划,请单击设置中期计划。在复制列表中,选择要复制的数据。在列表中,单击您想要更新的中期计划。

  5. ,请执行下列操作之一:

    • 要更新的比较基准或中期数据为整个项目,请单击整个项目

    • 要更新的比较基准或中期仅的任务的甘特图视图中选定的数据,请单击选定任务

  6. 在下卷比较基准,选择您希望如何将上卷更新比较基准数据:

    • 到所有摘要任务    如果您希望更新的比较基准要上卷到相应的摘要任务的所选任务的数据,请选中此复选框。否则,摘要任务的比较基准数据可能不准确地反映子任务的比较基准数据。

    • 从子任务到所选摘要任务    如果您希望所选摘要任务以进行更新以反映删除的子任务的比较基准数据,并添加您以前保存的比较基准值的任务,请选中此复选框。

      注意: 如果您选择子任务和摘要任务,请选择两个复选框。

  7. 单击“确定”。

  8. 当系统提示您覆盖现有保存的数据,请单击

分析数据比较基准或中期计划

设置比较基准或中期数据后,您可以使用计划和实际数据,以了解如何将您的项目跟踪对您的初始目标来进行比较。

查看项目的比较基准信息

设置整个项目的比较基准后,您可以查看比较基准数据-并排与当前计划的数据、 的实际数据和方差。

  1. 项目选项卡上的属性组中,单击项目信息

    “项目”选项卡上的“属性”组

  2. 单击统计信息

比较基准和计划的信息

可以比较基准计划中和信息两种方法之一:

  • 若要在工作表视图中查看差异的信息,请单击视图选项卡。在数据组中,单击,,然后选择差异

  • 若要以图形方式查看差异的信息,请单击视图选项卡。在任务视图组中,单击甘特图,,然后单击跟踪甘特图

方差表显示开始和完成日期计划的信息和比较基准信息,以便您可以通过比较与项目如何实际上是该预测评估您预测的项目将如何进度 (比较基准)进度 (实际数)。

比较基准条形图和落后 2 天的实际条形图

如果您的项目中的方差未显示您所期望的值,有几个可能的解释:

  • 您可能没有设置比较基准。方差为字段的实际值进行比较的比较基准值。如果不存在任何比较基准,Project 会计算这种差异的比较基准字段中,使用值为 0 导致同样计划字段本身的方差。例如,假设您有 ¥ 60 任务的计划的成本。如果设置无比较基准后,比较基准成本为 $0。因此,成本差异域显示 60 美元。

  • 您可能已经设置了多个比较基准,但项目时使用仅初始比较基准值 (即,比较基准字段中的值和不比较基准 1比较基准 10的值) 计算方差。在此例中,您可能会看到差异字段中的信息,但信息可能看起来是过时的以及可能太大。

  • 您可能已向项目添加新任务,但不是将它们添加到比较基准计划。在此例中,您可能会看到的计划值相等的方差。

  • 您可能不更新这些任务的完成或正在进行的实际值。这种情况下,等于计划的值,或超过预期否则为较大,可能是方差。

  • 您可能会添加新任务或分配的资源,然后设置比较基准计划,但尚未更新的摘要任务的比较基准信息。在这种情况下,显示准确的方差值为各个任务而不是摘要任务。

比较多个比较基准

如果您想要将丰富的项目数据的记录保留在规划阶段,您可能想要设置多个比较基准,因为基准存储多个值比中期计划。若要查看跨多个比较基准跟踪信息,请使用多比较基准甘特图视图。

  1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”。

    “任务视图区域”图像。

  2. 单击“其他视图”。

  3. 其他视图对话框中,选择多比较基准甘特图,,然后单击应用

注意: 默认情况下,多比较基准甘特图视图显示的前三个比较基准 (比较基准、 比较基准 1,和比较基准 2)。显示其他基线、 修改条形图样式甘特图上。

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以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

您要做什么?

了解有关基准和中期计划

设置比较基准

设置中期计划

更新比较基准或中期计划

分析数据比较基准或中期计划

了解有关基准和中期计划

比较基准是一组几乎 20 主引用点 (在五个类别: 开始日期、 完成日期、 工期、 工时,和成本估计值) 您可以设置后,该计划完成完善录制原来的项目计划。随着项目,您可以设置其他基准 (到 11 为每个项目的总计) 以帮助计划中的度量值的更改。例如,如果您的项目具有多个阶段,可以保存基线时某单独的末尾的每个阶段,对实际数据计划的值进行比较。

基准提供比较实际项目进度的参考点,因为基线应该包含您更准确地估计任务工期、 开始和完成日期、 成本和其他您想要监视的项目变量。比较基准也可能表示合同义务的项目。以一致的方式不同于当前数据的比较基准信息可能表明原始计划不再准确,可能是因为范围需要审阅或已更改的项目性质。如果项目利益干系人同意差保证它,您可以修改或项目在任何时候修改基准线。您可能会发现,设置多个比较基准是非常有用,对于长的项目或项目的比较基准着色不相关的重大更改计划的任务或成本。

中期计划是一套当前项目的数据保存在项目开始后,可以比较基准线来评估项目进度。中期计划保存仅两种类型的信息: 当前开始日期和完成日期的任务。您可以设置项目的最多 10 个中期计划。如果您需要将丰富的项目数据的记录保留在规划阶段,最好设置,而不是使用中期计划的多个比较基准。例如,您可能想要在每个主要计划里程碑设置比较基准。然后,如果您需要保存仅任务的开始日期和完成日期开始项目后,您可以设置多个中期计划。例如,您可能想要在每月或每季度的基础上设置中期计划。

设置比较基准

  1. 视图菜单上,单击甘特图

  2. 如果要设置特定任务的比较基准,请选择任务,包括子任务和摘要任务,您要包括在您的比较基准计划。(如果您设置的整个项目的比较基准,请跳过此步骤。)

    提示: 若要选择相邻的任务,请按住 shift 键,,然后单击所需的第一个和最后一个任务。以选择不相邻的任务,按住 CTRL,然后单击所需的每个任务。您可以一次选择最多 10 个任务。

  3. 工具菜单上,指向跟踪、,然后单击设置比较基准

  4. 单击设置比较基准,然后选择要为其设置的比较基准。

  5. ,请执行下列操作之一:

    • 要在项目中设置的所有数据的比较基准,请单击整个项目

    • 要设置为甘特图视图中的所选任务的比较基准,请单击选定任务

      卷比较基准,下选择您希望如何将上卷比较基准数据:

      • 到所有摘要任务    如果您希望更新的比较基准要上卷到相应的摘要任务的所选任务的数据,请选中此复选框。否则,摘要任务的比较基准数据可能不准确地反映子任务的比较基准数据。

      • 从子任务到所选摘要任务    如果您希望所选摘要任务以进行更新以反映同时删除子任务的比较基准数据,并添加您以前保存的比较基准值的任务,请选中此复选框。

        注意: 如果您选择子任务和摘要任务,请选择两个复选框。

设置中期计划

  1. 工具菜单上,指向跟踪、,然后单击设置比较基准

  2. 单击设置中期计划

  3. 抄送框中,单击要保存的开始时间和完成或比较基准值。(不编号当前的开始和完成和比较基准值。)

  4. 框中,单击您想要的值复制到其中的中期计划的名称。

    中期计划存储在开始和完成时间域。

    注意: 如果您选择一个比较基准中的抄送框和框中的另一个比较基准,您将保存比较基准,而不是中期计划。比较基准的所有数据都将被都复制。如果抄送框中,并选择比较基准完成时间框中,在中期计划仅的开始日期和完成日期的基线将复制到中期计划。

  5. 单击整个项目选定任务以保存所需的计划的一部分。

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更新比较基准或中期计划

如果您在设置比较基准或中期计划后未发生更改到您的初始计划,您可以更新已保存的数据。

提示: 如果您的项目时,将发生更改为您的计划,您可能会发现保存设置比较基准或中期计划的数据,而不是更新现有保存的数据的第二很有帮助。

  1. 视图菜单上,单击甘特图

  2. 任务名称字段中,选择任务,包括子任务和摘要任务,包含您想要更新的比较基准或中期数据。(如果您正在更新比较基准或中期数据为整个项目,请跳过此步骤。)

    提示: 若要选择相邻的任务,请按住 shift 键,,然后单击所需的第一个和最后一个任务。以选择不相邻的任务,按住 CTRL,然后单击所需的每个任务。您可以一次选择最多 10 个任务。

  3. 工具菜单上,指向跟踪、,然后单击设置比较基准

  4. 执行以下某个操作:

    • 如果您正在更新比较基准,单击设置比较基准,然后选择您想要更新的比较基准。

    • 如果您正在更新中期计划,请单击设置中期计划。在复制列表中,选择要复制的数据。在列表中,单击您想要更新的中期计划。

  5. ,请执行下列操作之一:

    • 要更新的比较基准或中期数据为整个项目,请单击整个项目

    • 要更新的比较基准或中期仅的任务的甘特图视图中选定的数据,请单击选定任务

      在下卷比较基准,选择您希望如何将上卷更新比较基准数据:

      • 到所有摘要任务    如果您希望更新的比较基准要上卷到相应的摘要任务的所选任务的数据,请选中此复选框。否则,摘要任务的比较基准数据可能不准确地反映子任务的比较基准数据。

      • 从子任务到所选摘要任务    如果您希望所选摘要任务以进行更新以反映删除的子任务的比较基准数据,并添加您以前保存的比较基准值的任务,请选中此复选框。

        注意: 如果您选择子任务和摘要任务,请选择两个复选框。

  6. 单击“确定”。

  7. 当系统提示您覆盖现有保存的数据,请单击

分析数据比较基准或中期计划

设置比较基准或中期数据后,您可以使用计划和实际数据,以了解如何将您的项目跟踪对您的初始目标来进行比较。

查看项目的比较基准信息

设置整个项目的比较基准后,您可以查看比较基准数据-并排与当前计划的数据、 的实际数据和方差。

  1. 项目菜单上,单击项目信息

  2. 单击统计信息

比较基准和计划的信息

可以比较基准计划中和信息两种方法之一:

  • 若要查看差异信息在工作表视图中,在视图菜单上指向表格,,然后单击差异

  • 以图形方式查看差异的信息,通过使用跟踪甘特图视图中的,在视图菜单上,单击跟踪甘特图

方差表显示开始和完成日期计划的信息和比较基准信息,以便您可以通过比较与项目如何实际上是该预测评估您预测的项目将如何进度 (比较基准)进度 (实际数)。

比较基准条形图和落后 2 天的实际条形图

如果您的项目中的方差未显示您所期望的值,有几个可能的解释:

  • 您可能没有设置比较基准。方差为字段的实际值进行比较的比较基准值。如果不存在任何比较基准,Microsoft Office Project 计算这种差异的比较基准字段中,使用值为 0 导致同样计划字段本身的方差。例如,假设您有 ¥ 60 任务的计划的成本。如果设置无比较基准后,比较基准成本为 $0。因此,成本差异域显示 60 美元。

  • 您可能已经设置了多个比较基准,但 Office 项目时使用仅初始比较基准值 (即,比较基准字段中的值和不比较基准 1比较基准 10的值) 计算方差。在此例中,您可能会看到差异字段中的信息,但信息可能看起来是过时的以及可能太大。

  • 您可能已向项目添加新任务,但不是将它们添加到比较基准计划。在此例中,您可能会看到的计划值相等的方差。

  • 您可能不更新这些任务的完成或正在进行的实际值。这种情况下,等于计划的值,或超过预期否则为较大,可能是方差。

  • 您可能会添加新任务或分配的资源,然后设置比较基准计划,但尚未更新的摘要任务的比较基准信息。在这种情况下,显示准确的方差值为各个任务而不是摘要任务。

比较多个比较基准

如果您想要将丰富的项目数据的记录保留在规划阶段,您可能想要设置多个比较基准,因为基准存储多个值比中期计划。若要查看跨多个比较基准跟踪信息,请使用多比较基准甘特图视图。(在视图菜单上,单击更多视图。在更多视图对话框中,选择多比较基准甘特图,然后单击应用。)

注意: 默认情况下,多比较基准甘特图视图显示的前三个比较基准 (比较基准、 比较基准 1,和比较基准 2)。显示其他基线、 修改条形图样式甘特图上。

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