创建或更改视图

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

可以使用视图查看列表或库中最重要的项目或最适合某种用途的项目。例如,可以为最近创建的文件、适用于特定部门的列表项或某用户创建的文件创建视图。创建了视图后,当您查看列表或库时该视图始终可用。

本文内容

概述

视图的类型

创建视图

适用于移动视图

添加列

更改列的设置

删除列

选择其他视图或更改视图

概述

每个列表或库根据其类型和所应用的设置,都至少有一个视图。某些列表和库还有其他内置视图,您可以创建自定义视图。例如,任务列表有若干个视图,例如,只包括今天到期的任务的视图、只包括分配给您的任务的视图、包括所有任务的视图等。

“视图”菜单上的视图

可以创建个人视图和公共视图。个人视图仅在您查看列表或库时供您使用。公共视图在任何人查看列表或库时都可用。要创建公共视图,必须具有更改列表或库设计的权限。可以将公共视图设为列表或库的默认视图。

此外,当您或其他人设计网站时,可以链接至不同视图,也可使设计的页面中包含利用不同视图的 Web 部件。

要使列表或库的用途更加广泛,可以添加额外的栏。根据视图的用途,可以创建显示或隐藏栏的多个视图。例如,用户可能只想查看适用于他们部门的文件,或查看按项目编号排序的文件。

如果您的列表或库很大或复杂 — 例如,您的组处理多个项目或多个组处理同一个项目,视图可帮助参与者查看对其情况最有意义的数据。

可以选择每个视图中一次显示的项目数量。例如,根据使用偏好和连接速度,用户可以浏览每页 25 或 100 个列表项的列表。

视图还有助于管理在移动设备中查看列表和库的方式。某些设备可能限制一栏中显示的字符数。

视图提供了可使列表和库更为有效的多种方式。下面是使用视图的一些方式:

  • 按一组条件(如部门或人员姓名)筛选。

  • 按特定顺序排序来实现某种目的,例如,显示最近修改的文件。

  • 通过隐藏或显示栏来实现某种目的,例如,查看重点更加突出的视图。

  • 对基于列表数据的信息分组,例如按部门分组。

  • 显示栏的小计,例如合同文档数。

  • 查看具有开始日期和结束日期的列表的日历视图。

  • 在可进行数据分析的数据库程序中查看列表。

  • 在不包含文件夹的无层次视图中查看处于相同级别的所有项目。

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视图的类型

当您在Windows SharePoint Services 3.0中创建自定义视图时,您首先基于一种视图,确定列表项的显示方式。例如,您可以在线性列表,类似于在纸张的行中显示列表项,或者如每月日历中显示日期,显示更具,您的信息。您也可以基于现有视图,从而节省时间,如果您想要用作起始点的现有视图上的新视图。

  • 标准    此视图显示在网页上的列表项或多个文件像传统的列表。标准视图是大多数类型的列表和库的默认值,您也可以几种不同方式对其进行自定义。

  • 日历   此视图显示的可视化格式类似于桌面或墙壁日历的日历项目。您可以应用此格式中的每天、 每周或月视图。例如,您可以创建一个日历以跟踪您的团队截止日期的项目或为您的组织的假日。

    日历中选择的每周视图

    1.日历具有不同的视图。

    2.全天事件都会显示在顶部日期; 根据日历根据日期和时间显示其他事件。

  • 数据表   此视图提供一种格式,您可以编辑,如数据库或电子表格中的表中的数据。此视图可能非常有用,如果您需要执行大型编辑任务或自定义,或将数据导出到电子表格或数据库程序。数据表视图要求控件或与 Windows SharePoint Services,如Office Access 2007和ActiveX 控件支持兼容的程序。

  • 甘特图   此视图提供数据,用跟踪进度,如果您的数据基于时间间隔的条形图的可视视图。甘特图视图可以帮助您管理项目并查看您的数据的快速概述。您可以使用此视图中,例如,若要查看哪些任务彼此重叠及可视化总体进度。

    甘特图视图中列表的部分内容

注意: 您的列表或库也许还可以使用其他类型的视图。

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创建视图

查看列表或库时,可以通过指向栏名,然后单击该名称旁边的箭头,来临时对文件进行排序或筛选。如果偶尔需要以特定方式查看文件,此操作将非常有用,但是下次查看列表或库时您还需要重复这些步骤。

对列表或库中的项目排序

如果您希望以特定方式经常查看信息,您可以创建视图。您可以使用此视图使用的列表或库中的任何时间。创建视图时,将它添加到列表或库的视图菜单 视图菜单视图菜单除了修改和创建视图的命令的分区,包括默认视图、 任何个人视图、 任何附加的公共视图、 与内容审批 (如批准/拒绝),相关的视图中的视图进行分组。

开始之前

之前创建视图,您可能想要添加更多列,以启用进行排序、 分组和筛选更大的灵活性。有关创建列的详细信息,请参阅本文中的添加列

如果您创建的移动设备的视图,应考虑组的移动设备的限制。确定这些限制的帮助,请参阅本文后面的使用移动视图

创建视图

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 视图菜单 视图菜单 中,单击创建视图

  3. “选择视图格式”下,单击要创建的视图的类型。对于库中的大多数情况,可以单击“标准视图”,但也可以针对具体情况选择其他视图。

  4. 视图名称框中,键入您的视图,如 Sorted 按姓氏的名称。

  5. 如果您想要设为默认视图,请选择设为默认视图复选框。

    您可以将此默认视图仅在其公共视图,且您有权更改列表的设计。

  6. 访问群体部分中,在视图访问群体,下选择您是否要创建只有您可以使用个人视图或其他人可以使用的公共视图。

  7. 在“”部分可以选择相应的复选框,显示或隐藏列。在列名称旁,输入视图中该列的顺序号。

  8. 在“排序”部分中,选择是否对信息排序以及如何排序。可以使用两个栏进行排序,例如,先按作者排序,然后按每位作者的文件名排序。

  9. “筛选”部分中,选择是否要筛选文件以及如何筛选。经过筛选的视图将显示更少的选定内容,例如由特定部门创建的项目或具有“批准”状态的项目。

  10. 在“分组依据”部分中,可以将具有相同值的项目分到它们自己的分区中,例如可以将特定作者编写的文档分在可扩展分区中。

  11. 在“汇总”部分中,可以统计栏中的项目数,例如问题总数。在某些情况下,还可以汇总或提取其他信息,例如平均值。

  12. 在“样式”部分,选择视图要使用的样式,例如加阴影的列表,列表中每隔一行加阴影。

  13. 如果该列表或库具有文件夹,则可以创建的视图,不包括文件夹 — 有时称为无层次视图。若要查看的同一级别的所有列表项,请单击显示所有项目,而不使用文件夹

  14. 如果列表或库很大,则可限制在列表或库中可以查看的文件数,或者限制可在同一页上查看的文件数。在“项目限制”部分中,选择所需的选项。

  15. 如果计划在移动设备上查看列表或库,请在“移动”部分中选择所需的选项。

  16. 单击“确定”。

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使用移动视图

在Windows SharePoint Services 3.0,您可以查看和甚至更新某些列表和库从移动设备,如个人数字助理 (PDA) 或手机。

由于移动设备的屏幕宽度以及可能存在的性能问题,列表或库中某些部分的长度和大小可能会在移动设备上受到限制。可以为移动设备创建基于这些限制的视图。

某些类型的列表,如讨论板不可用在移动视图中。某些列类型不可也在移动视图,包括货币是/否人员或组。到期时,如果未显示的内容指示与移动视图中的省略号 (...)。

如果小组中的人员查看这两种类型的移动设备中的列表或库,则在设计移动视图时应考虑移动列表限制。

下面是移动设备中的列表和库的视图所受的限制。

货品

限制

列表或库的 Web 标题中的字符数

20

列表或库的名称中的字符数

20

移动视图数

10

视图中显示的项目数

100

列表项标题中的字符数

20

栏名中的字符数

20

单行文本域类型

256

多行文本域类型

256

选项域类型中的每个选项

10

选项域类型中的选项数

10

查找字段中的每个项目中的字符数

20

查找列表中的选项数

20

超链接或图片域中的字符数

20

附件文件名中的字符数

20

显示的附件(附加到列表项)数

3

计算字段中的字符数

20


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添加栏

栏可以帮助您组分类和跟踪信息,如部门名称或项目编号。您有多个选项的创建,包括单行文本、 选项的下拉列表、 计算其他列,或甚至姓名和您的网站上的人员的图片中的数字的列的类型。

注意: 下面的过程从要向其中添加栏的列表或库页面开始。如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”栏上单击其名称。如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  1. 设置菜单 设置菜单 中,单击创建栏

  2. “名称和类型”部分中,在“栏名”框中键入所需的名称。

  3. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。

  4. “其他栏设置”节的“说明”框中键入说明,这有助于用户了解对应栏的用途以及该栏应包含的数据。 该说明是可选的。

  5. 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。选择所需的其他设置。

  6. 将列添加到默认视图,用户在您的网站上自动看到当首次打开列表或库,单击添加到默认视图

  7. 单击“确定”。

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更改栏的设置

可以更改栏的设置,例如栏的名称。根据栏的类型和列表的类型,还可以进行其他更改。例如,可以更改某些栏包含的数据类型,或限制这些栏包含的字符数。更改这些设置时,请确保现有数据与您要应用的新设置匹配。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    1. 请执行下列操作之一:

      • 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置或所需的设置选项。

      • 在博客网站上,单击“管理链接”下的“管理张贴内容”以显示“张贴内容”列表。在“设置”菜单上,单击“列表设置”

  2. “栏名”下,键入要更改的栏的名称。

  3. 更改所需的设置,然后单击“确定”

注意: 可以指定为列编制索引,这样可以更快地切换跨多个文件夹的列表或库的视图。要查看某一列表或库的设置,请单击“索引栏”。选择要编制索引的栏,然后单击“确定”

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删除列

重要: 此过程将删除栏以及该栏中的所有数据。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

    1. 请执行下列操作之一:

      • 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置或所需的设置选项。

      • 在博客网站上,单击“管理链接”下的“管理张贴内容”以显示“张贴内容”列表。在“设置”菜单上,单击“列表设置”

  2. “栏名”下,键入要删除的栏的名称。

  3. 单击“删除”

    可能需要滚动到页面底部才能看到“删除”按钮。

  4. 当出现警告提示您并且您确定要删除该栏时,请单击“确定”

注意: 列表和库包含某些不能删除的必需栏,例如“标题”“名称”栏。如果该栏不能删除,则“删除”按钮不可用。如果不能删除某一栏,但不想在视图中显示该栏,可以将其隐藏。有关隐藏栏的详细信息,请在请参阅部分中查找指向这些信息的链接。

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选择其他视图或更改视图

可用的视图取决于列表或库的设置以及其他人是否创建了附加视图。许多列表和库都有多个默认视图。例如,任务列表具有仅包含分配给您的任务的视图以及包含今天到期的所有任务的视图。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要选择不同的视图中,在视图菜单 视图菜单 中,单击所需的视图。

    • 要对视图进行更改,请单击“视图”菜单,然后单击“修改此视图”

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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