创建或安排约会

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约会是您在日历中计划工作簿不涉及邀请其他人或保留资源的活动。您可以通过添加与会者将约会转换为会议。

创建约会

  1. 从您的日历文件夹,选择新的约会,或单击 Ctrl + N。从任何其他文件夹中,单击 Ctrl + Shift + A。

  2. 输入主题、 位置、 开始时间和结束时间。

  3. 选择保存并关闭以保存您的约会。

注意: 默认情况下,Outlook 开始和结束时间或半小时约会。如果您想要输入自定义的时间,例如 12:22 p.m.,单击在开始或结束时间字段并键入所需的确切时间中。

  1. 选择新建约会。或者,您可以用鼠标右键单击日历网格中的时间段,并单击新的约会,双击日历中的任意空白区域或使用键盘快捷方式Ctrl + Shift + A。

    功能区上的“新建约会”命令

  2. 主题框中,输入说明。

  3. 在“地点”框中,键入地点。

  4. 输入会议开始和结束时间。

    提示: 您可以在“开始时间”和“结束时间”框中键入特定的字词和短语,而不是日期。例如,您可以键入“今天”、“明天”、“元旦”、“从明天开始的两周”、“元旦前的三天”以及大多数节假日名称。

  5. 以显示其他人在此期间,在选项组中的可用性选择显示为框中,然后选择从下拉列表的获取的免费其他地方工作暂定忙碌外出

  6. 若要将约会设置为定期,在选项组中,选择重复周期 按钮图像 。选择约会重复发生的频率 (每天每周每月每年),然后选择频率的选项。单击确定

    注意: 向约会中添加约会周期后,“约会”选项卡将更改为“约会系列”

  7. 默认情况下,15 分钟后再约会的开始时间显示提醒。若要更改提醒出现时,在选项组中,选择提醒框箭头,然后选择新的提醒时间。要关闭提醒,请选择

  8. 选择保存并关闭

提示: 如果您想要将约会更改为会议,请从功能区中的与会者组中选择邀请与会者

从电子邮件创建约会或会议

有两种方法可从电子邮件创建约会或会议。

  • 右键单击收件箱中的电子邮件,然后选择快速步骤>新会议。约会将打开包含作为附件发送,电子邮件,您可以添加与会者,若要打开的约会转换为会议。

  • 单击选择电子邮件在邮件列表中,然后从功能区中选择答复会议。这将创建一个新会议请求与在收件人行和电子邮件的会议请求正文中包含邮件发件人。

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安排和他人的会议

查找会议室

从电子邮件创建会议或约会

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