创建或删除 Excel 表格

创建或删除 Excel 表格

在 Excel 工作表中创建表格时,你不仅可以更轻松地管理和分析数据,还可获得内置筛选、排序、“镶边行”的行底纹,以及在“汇总行”中使用不同公式的功能。

将数据格式设置为 Excel 表格的示例

注释: 

  • Excel 表格不应与模拟运算表相混淆,后者是一套模拟分析命令(“数据”选项卡上的“数据工具”)。有关详细信息,请参阅模拟分析简介

  • 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

采用所需样式创建表格

  1. 选择要包括在表格中的单元格区域内的任意单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“样式”>“套用表格格式”> 从“样式库”表中选择所需样式。

    “套用表格格式”的 Excel 样式库选项
  3. Excel 将自动突出显示表格的数据区域,且区域地址将在“套用表格格式”对话框中列出,但你可以根据需要调整区域。如果所选区域的顶行包含要作为表标题使用的数据,请勾选“表包含标题”框。如果未勾选“表包含标题”框,则默认名称类似于“列1”和“列2”的表标题将添加到表格的数据上方。你可以随时修改默认标题名称。有关详细信息,请参阅打开或关闭 Excel 标题

    在“开始”选项卡上使用“套用表格格式”以自动选择数据区域的示例

    单击“确定”后,Excel 会将数据区域的格式设置为具有所选样式的表格。

    可随时通过从“样式库”中选择新样式来更改当前样式。还可以创建自己的表样式以用于当前工作簿中,方法是在样式库中选择“新建表样式”。创建自定义表样式之后,当你在“样式库”中单击“套用表格格式”>“自定义”时,它便可用于当前工作簿。有关详细信息,请参阅设置 Excel 表格的格式

  1. 选择要包括在表格中的单元格区域内的任意单元格。

  2. 单击“插入”>“表格”

    “插入”选项卡上的“表格”组

    提示: 键盘快捷方式:按 Ctrl+TCtrl+L

  3. 使用此方法,Excel 将显示“创建表”对话框。如果所选区域的顶行包含要作为表标题使用的数据,请勾选“表包含标题”框。

    创建表

    如果未勾选“表包含标题”框,则默认名称类似于“列1”和“列2”的表标题将添加到表格的数据上方。你可以随时修改默认标题名称。有关详细信息,请参阅打开或关闭 Excel 标题

  • 创建表格后,“表格工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。你可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。请注意,仅当至少选择了表格中的一个或多个单元格时,“设计”选项卡才可见。

    选中表格单元格时功能区上的“表格工具”选项的图像

    在 Mac 上,表格选项位于功能区的“表格”选项卡上。

  • 创建表格后,在表格旁边将看到“快速分析”按钮 按钮图像 。单击此按钮可查找能够帮助分析表格数据的工具,例如条件格式、迷你图、图表或公式。

  • 若要添加行,你可以立即在表格正下方的空白行中任意位置开始键入,或选择表格最后一行中的最后一个单元格,然后按 Tab。

    在此处显示的示例中,选中单元格 C4 的同时按 Tab 会将表格扩展到第五行,并将选中单位移至新行中的第一列,即单元格 A5。

    选择最后一个单元格,然后按 tab 键来添加新的表行

删除表格而不丢失数据或表格格式

创建表格之后,你可能不想继续使用该软件所带的表格功能。或者,你可能只需要一种表格样式,但无需表格功能。若要停止处理表格数据而又不丢失所应用的任何表格样式格式,可以将表格转换为工作表上的常规数据区域。

  1. 单击表格中的任意位置。

    此操作将在功能区上显示“表格工具”选项卡。

  2. 在“设计”选项卡上的“工具”组中,单击“转换为区域”。

    Excel 功能区图像

    --或者--

    右键单击表格,然后单击“转换为区域”。

    在 Mac 上,转到“表格”>“转换为区域

    将表格转换回区域后,表格功能将不再可用。例如,行标题不再包括排序和筛选箭头,而在公式中使用的结构化引用将变成常规单元格引用。有关详细信息,请参阅在 Excel 表格中使用结构化引用

删除整个表格

  1. 选择整个表格,方法是选取表格的标题单元格,然后按 Ctrl+A 选择所有单元格。

  2. 按“删除”。

清除数据但保留表格

若要保留表格的结构和格式但删除数据,请执行以下操作:

  1. 选择除标题行之外的所有表格行。

  2. 在“开始”选项卡上,转到“编辑”>“清除”>“清除内容”。

  3. 若要清除标题,请选择标题行所在的全部单元格,然后选择“清除”>“清除内容”。

注意: 如果选择整个表格,当你使用“清除”>“清除内容”时,Excel 将删除所有选定的数据,以及表格。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 表格概述

视频:创建 Excel 表格和设置其格式

在 Excel 表格中汇总数据

设置 Excel 表格的格式

通过添加或删除行和列调整表格大小

筛选区域或表格中的数据

将表格转换为区域

对 Excel 表格使用结构化引用

Excel 表格兼容性问题

将 Excel 表格导出到 SharePoint

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×