创建或删除 "是/否" 字段

使用 "是/否" 数据类型存储布尔值,例如 True 或 False、打开或关闭、是或否以及仅包含两个值之一的任何字段。 此数据类型通常映射到窗体或报表上的复选框控件。

本文内容

在数据表视图中添加 "是/否" 字段

在设计视图中添加 "是/否" 字段

设置或更改 "是/否" 字段属性

删除 "是/否" 字段

"是/否" 字段属性参考

在数据表视图中添加 "是/否" 字段

可以在数据表视图中向新表或现有表中添加 "是/否" 字段。

添加到现有表

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 如有必要,请水平滚动到第一个空白字段。

  3. 选择 "单击以添加",然后从列表中选择"是/否"。

  4. 双击新标题行,然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存",然后在 "另存为" 对话框中,输入新表的名称。

  3. 选择 "单击以添加",然后从列表中选择"是/否"。

  4. 双击新标题行,然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

页面顶端

在设计视图中添加 "是/否" 字段

可以在设计视图中向新表或现有表中添加 "是/否" 字段。

添加到现有表

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在 "字段名称" 列中,选择第一个空白行,然后为该字段键入名称。

  3. 选择 "数据类型" 列中的相邻单元格,然后从列表中选择"是/否"。

  4. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存",然后在 "另存为" 对话框中,输入新表的名称。

  3. 右键单击新表的文档选项卡,然后单击 "设计视图"。

  4. 在 "字段名称" 列中,选择第一个空白行,然后为该字段键入名称。

  5. 选择 "数据类型" 列中的相邻单元格,然后从列表中选择"是/否"。

  6. 保存所做的更改。

页面顶端

设置或更改 "是/否" 字段属性

可以使用数据表视图设置字段属性(如默认值名称 & 标题)的子集,但使用设计视图设置所有可用的属性,包括格式索引

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在表设计器下半部分的 "常规" 选项卡上,在 "字段属性" 下,找到要更改的属性。

  3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性,您可以输入数据,通过单击 " “生成器”按钮 " 启动表达式生成器,或从列表中选择一个选项。

    有关如何使用每个 field 属性的信息,请选择该属性,然后按 F1。

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删除 "是/否" 字段

必要    删除包含数据的 "是/否" 字段时,将永久丢失该数据,而不能撤消删除操作。 因此,在删除任何表字段或其他数据库组件之前,应备份你的数据库。

从数据表视图中删除

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 找到 "是/否" 字段,右键单击标题行(名称),然后单击 "删除字段"。

  3. 单击“”以确认删除。

从设计视图中删除

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 单击文本字段旁边的行选择器(空白方框),然后按 DELETE,或右键单击行选择器,然后单击 "删除行"。

  3. 单击“”以确认删除。

页面顶端

"是/否" 字段属性参考

使用设计视图将 "是/否" 字段添加到表中时,可以设置和更改字段的多个属性。 此表显示 "是/否" 字段属性,介绍每个属性的用途,并解释设置或更改它们的含义。

属性

用途

标题

默认情况下,在窗体、报表和查询中为此字段显示的标签文本。 如果此属性为空,则使用字段名称。 允许使用任何文本字符串。

简短的标题通常较为有效。

默认值

添加新记录时,自动向此字段分配指定值。

格式

确定字段在数据表中显示或打印时或在与其绑定的窗体或报表中的显示方式。 选择下列选项之一:

  • True/False   将值显示为 True 或 False。

  • 是/否​​   将值显示为 "是" 或 "否"。

  • 打开/关闭   将值显示为 "开" 或 "关"。

已索引

指定字段是否具有索引。 提供三个值:

  • 是(无重复项)   在字段上创建唯一索引。

  • 是(有重复)   在字段上创建非唯一索引。

  •    删除字段上的任何索引。

注意: 请勿更改在主键中使用的字段的此属性。

虽然可通过设置已索引字段属性在单个字段上创建索引,但某些索引无法通过此方式创建。 例如,不能通过设置此属性来创建多字段索引。

文本对齐

指定控件内文本的默认对齐方式。

验证规则

提供一个表达式,每当向此字段添加值或更改字段中的值时,该表达式必须为 true。 与验证文本属性结合使用。

验证文本

输入某个值违反验证规则属性中的表达式时要显示的消息。

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