创建或删除长文本字段

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长文本字段对于存储大量信息 (如注释、注释和说明) 很有用。 "长文本" 数据类型最多可存储65536个字母数字字符, 并支持 rtf 格式, 如不同的颜色、字体和突出显示内容。

想进行什么操作?

在数据表视图中添加长文本字段

在设计视图中添加长文本字段

删除长文本字段

长文本字段属性引用

在数据表视图中添加长文本字段

可以在数据表视图中添加长文本字段。

添加到现有表

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 如有必要, 请水平滚动到第一个空白字段。

  3. 选择"单击以添加" , 然后从列表中选择 "长文本"。

  4. 双击新标题行, 然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 选择"单击以添加" , 然后从列表中选择 "长文本"。

  4. 双击新标题行, 然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

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在设计视图中添加长文本字段

可以在 "设计" 视图中添加长文本字段。

添加到现有表

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2.  在设计器的 "字段名称" 列中, 输入长文本字段的名称。 例如: "地址"、"备注" 或 "评论"。

  3. 单击字段名称旁边的 "数据类型" 列, 然后从列表中选择 "长文本"。

  4. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 右键单击新表的文档选项卡, 然后单击快捷菜单上的 "设计视图"。

  3. 如果出现 "另存为" 对话框, 请提供新表的名称。

  4. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后输入字段的名称。 通常, "批注" 或 "备注" 之类的名称将应用于长文本字段。

  5. 单击字段名称旁边的 "数据类型" 列, 然后从列表中选择 "长文本"。

  6. 保存所做的更改。

如果将窗体或报表文本框绑定到长文本字段, 则还必须将文本框的 "文本格式" 属性设置为 "格式文本"。

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设置或更改长文本字段属性

可以使用"数据表" 视图设置字段属性 (如 "必需" 或 "唯一") 的子集, 但使用设计视图设置所有可用的属性, 包括输入掩码标题

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在表设计器下半部分的 "常规" 选项卡上, 在 "字段属性" 下, 找到要更改的属性。

  3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性, 您可以输入数据, 通过单击 " “生成器”按钮 " 启动表达式生成器, 或从列表中选择一个选项。

    有关如何使用每个 field 属性的信息, 请选择该属性, 然后按 F1。

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删除长文本字段

可以使用"数据表" 视图或 "设计" 视图从表中删除长文本字段。

重要: 删除包含数据的长文本字段时, 将永久丢失该数据, 并且不能撤消删除操作。 在删除任何表字段或其他数据库组件之前, 应备份数据库。

在数据表视图中删除

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 找到长文本字段, 右键单击标题行 (名称), 然后单击 "删除字段"。

  3. 单击“”以确认删除。

在 "设计" 视图中删除

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 右键单击长文本字段旁边的行选择器 (空白方形), 然后单击 "删除行"。

  3. 单击“”以确认删除。

页面顶端

长文本字段属性引用

使用设计视图将长文本字段添加到表中时, 可以设置和更改字段的多个属性。 此表列出了长文本字段属性并描述了每个属性的作用, 包括设置或更改属性的含义。

属性

用法

格式

输入自定义格式设置字符以定义显示格式。 此处定义的格式将显示在数据表、窗体和报表中。

标题

指定文本字段的名称。 属性最多可接受2048个字符。 如果不指定标题, Access 将应用默认字段名称。

默认值

添加新记录时,自动向此字段分配指定值。 例如, 如果你指定一个值, 如 "输入最多 65 KB 的文本"。 这样做将提醒用户他们可以输入255个字符。

验证规则

指定输入到记录、字段或控件中的数据的要求。 当您输入违反为字段定义的规则的数据时, 可以使用 "验证文本" 属性来指定所生成的错误消息。 最大长度: 2048 个字符。

有关使用有效性规则的详细信息, 请参阅使用有效性规则限制数据输入一文。

验证文本

指定当用户违反有效性规则时出现的错误消息中的文本。 有关创建验证规则的详细信息, 请参阅使用有效性规则限制数据输入一文。

必需

如果设置为"是", 则必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值, 并且值不能为 Null。

允许空字符串

如果设置为 "是", 则可以在字段中输入零长度字符串。 零长度字符串不包含任何字符, 您可以使用它们指示您知道字段没有值。 输入零长度字符串, 方法是键入两个不带空格的双引号 ("")。

已索引

可以使用索引来加快对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 您还可以使用索引来防止用户输入重复信息。 方面

  • : 关闭索引 (默认值)

  • 是 (有重复):索引字段并允许重复值。 例如, 您可能有重复的名字和姓氏。

  • 是 (无重复): 为字段编制索引, 不允许重复值。

Unicode 压缩

Access 使用 Unicode 表示短文本、长文本和超链接字段中的数据。 Unicode 占用更多存储空间, 因为它对每个字符使用2个字节, 而不是一个字符。 为帮助减小文件大小, 短文本、长文本或超链接字段的Unicode 压缩属性的默认值为"是"。 如果设置为"是", 则第一个字节为0的任何字符在存储时都会压缩, 并且在检索时解压缩。

除非在压缩后需要4096字节或更少的存储空间, 否则长文本字段中的数据不会被压缩。 因此, 长文本字段的内容可能会在一条记录中压缩, 但可能不会在另一条记录中压缩。

输入法模式​​

指定一个 "输入法编辑器", 它是用于使用日语或朝鲜语创建的文件的 Access 英语版本的工具。 默认值:无控件。 有关使用此属性的详细信息, 请按 F1。

输入法语句模式

指定可以使用输入法编辑器输入的数据类型。 有关使用此属性的详细信息, 请按 F1。

智能标记

仅在 Access 2010 中, 为该字段指定一个或多个智能标记以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中的数据类型并允许你基于该类型执行操作的组件。 例如, 在 "电子邮件地址" 字段中, 智能标记可以启动新邮件或将地址添加到联系人列表中。

单击 " “生成器”按钮 " 以查看可用的智能标记列表。

文本格式

启用或禁用格式文本编辑。 选择 "格式文本" 以启用格式文本编辑。

如果为字段启用格式文本编辑, 然后将文本框控件绑定到该字段, 则还必须为该控件启用格式文本编辑。

有关将数据格式设置为 rtf 格式的详细信息, 请参阅创建或删除格式文本字段

文本对齐

指定长文本字段中的数据对齐方式。 你有以下选择:

  • 总经理将文本左对齐、数字和日期右对齐

  • left: 将所有文本、日期和数字左对齐

  • 居中: 将所有文本、日期和数字居中

  • : 将所有文本、日期和数字右对齐

  • 分布: 均匀对齐字段或文本框两侧的所有文本、日期和数字

仅追加​​

确定是否跟踪字段值更改。

有两个设置:

  • : 跟踪更改。 若要查看字段值历史记录, 请右键单击该字段, 然后单击 "显示列历史记录"。

  • : 不跟踪更改。

    将此属性设置为“否”将删除所有现有的字段值历史记录。

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