创建或删除短文本字段

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当需要存储少量文本数据 (如名称、地址和电话号码) 时, 可将短文本字段添加到表中。 短文本字段最多可以存储256个字母数字字符。 可以在表字段和窗体或报表上的控件中显示全部256字符。 与长文本字段不同, 不能对短文本字段中的数据应用 rtf 格式。 但是, 你可以应用自定义显示格式, 也可以应用输入掩码来控制用户输入数据的方式。

本文内容

在数据表视图中添加短文本字段

在设计视图中添加短文本字段

设置或更改短文本字段属性

删除短文本字段

短文本字段属性参考

在数据表视图中添加短文本字段

可以在数据表视图中将短文本字段添加到新表或现有表中。

添加到现有表

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 如有必要, 请水平滚动到第一个空白字段。

  3. 选择"单击以添加" , 然后从列表中选择 "短文本"。

  4. 双击新标题行, 然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 选择"单击以添加" , 然后从列表中选择 "短文本"。

  4. 双击新标题行, 然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

页面顶端

在设计视图中添加短文本字段

可以在设计视图中向新表或现有表中添加短文本字段。

添加到现有表

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后为该字段键入名称。

  3. 选择 "数据类型" 列中的相邻单元格, 然后从列表中选择 "短文本"。

  4. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 右键单击新表的文档选项卡, 然后单击 "设计视图"。

  4. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后为该字段键入名称。

  5. 选择 "数据类型" 列中的相邻单元格, 然后从列表中选择 "短文本"。

  6. 保存所做的更改。

页面顶端

设置或更改短文本字段属性

可以使用"数据表" 视图设置字段属性 (如 "必需" 或 "唯一") 的子集, 但使用设计视图设置所有可用的属性, 包括输入掩码标题

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在表设计器下半部分的 "常规" 选项卡上, 在 "字段属性" 下, 找到要更改的属性。

  3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性, 您可以输入数据, 通过单击 " “生成器”按钮 " 启动表达式生成器, 或从列表中选择一个选项。

    有关如何使用每个 field 属性的信息, 请选择该属性, 然后按 F1。

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删除短文本字段

重要事项    删除包含数据的短文本字段时, 将永久丢失该数据, 而不能撤消删除操作。 因此,在删除任何表字段或其他数据库组件之前,应备份你的数据库。

从数据表视图中删除

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 找到 "短文本" 字段, 右键单击标题行 (名称), 然后单击 "删除字段"。

  3. 单击“”以确认删除。

从设计视图中删除

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 单击文本字段旁边的行选择器 (空白方框), 然后按 DELETE, 或右键单击行选择器, 然后单击 "删除行"。

  3. 单击“”以确认删除。

页面顶端

短文本字段属性参考

使用设计视图将短文本字段添加到表中时, 可以设置和更改字段的多个属性。 此表显示短文本字段属性, 介绍每个属性的用途, 并解释设置或更改它们的含义。

属性

用法

字段大小

控制短文本字段的大小。 有效值: 0 到255。 如果将此属性保留为空, 则该字段将接受256个字符。

格式

输入自定义格式设置字符以定义显示格式。 此处定义的格式将显示在数据表、窗体和报表中。

输入掩码

当需要控制用户在字段中输入数据的方式时, 可定义输入掩码。

有关使用输入掩码的详细信息, 请参阅创建输入掩码以特定格式输入字段或控件值一文。

标题

指定短文本字段的名称。 此属性最多可接受2048个字符。 如果不指定标题, Access 将应用默认字段名称。

默认值

指定创建新记录时自动显示在字段中的值。 例如, 在 "地址" 表中, 您可以将 "城市" 字段的默认值设置为某个城市。 在用户将记录添加到表时,他们可以接受此值或输入其他城市的名称。 最大长度: 255 个字符。

验证规则

指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时, 可以使用 "验证文本" 属性来指定所生成的错误消息。 最大长度: 2048 个字符。

有关创建验证规则的详细信息, 请参阅创建验证规则以验证字段中的数据一文。

验证文本

指定当用户违反有效性规则时出现的错误消息中的文本。 最大长度: 255 个字符。

有关创建验证规则的详细信息, 请参阅创建验证规则以验证字段中的数据一文。

必需

当此属性设置为"是"时, 必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外, 该值不能为 null。

允许空字符串

当此属性设置为"是"时, 可以在字段中输入零长度字符串。 零长度字符串不包含任何字符。 你可以使用它来指示你知道字段的值不存在。 输入零长度字符串, 方法是键入两个不带空格的双引号 ("")。

已索引

使用索引可加快对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 您还可以使用索引防止用户输入重复值。 方面

  •     关闭索引 (默认)。

  • 是(有重复)     索引字段并允许重复值。 例如, 您可能有重复的名字和姓氏。

  • 是(无重复)     为字段编制索引, 不允许重复值。

Unicode 压缩

Access 使用 Unicode 表示文本、长文本和超链接字段中的数据。 由于 Unicode 使用每个字符 (而不是1个字节) 的2个字节, 因此它占用更多存储空间。

若要偏移此效果并帮助确保最佳性能, Access 会将此属性的默认值设置为 "文本"、"长文本" 和"超链接字段"。 当属性设置为"是"时, 第一个字节为0的任何字符在存储时进行压缩, 并且在检索时解压缩。

输入法模式​​

指定一个 "输入法编辑器", 该工具用于使用使用日语或朝鲜语版本的 access 创建的文件。 默认值:无控件。 有关使用此属性的详细信息, 请按 F1。

输入法语句模式

指定可使用输入法编辑器输入的数据类型。 有关使用此属性的详细信息, 请按 F1。

智能标记

在 Access 2010 中, 你可以为字段指定一个或多个智能标记以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中的数据类型并允许你基于该类型执行操作的组件。 例如, 在 "电子邮件地址" 字段中, 智能标记可以创建新邮件或将地址添加到联系人列表中。

单击 " “生成器”按钮 " 以查看可用的智能标记列表。

文本对齐

指定文本字段中数据的对齐方式。 方面

  • 常规     将所有文本左对齐。

  • 左对齐     将所有文本左对齐。

  • 居中     使所有文本居中。

  • 右对齐     将所有文本右对齐。

  • 截至     将所有文本均匀地对齐到字段或文本框的两边。

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