创建或删除数字或货币字段

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当需要存储数字数据 (如销售额和收入数字或人口数据) 时, 可向表中添加数字或货币字段。 在创建数字数据时, 还应考虑最佳的字段大小和其他属性 (如小数位数、唯一性以及是否需要)。

本文内容

了解数字和货币字段

在数据表视图中添加数字或货币字段

在设计视图中添加数字或货币字段

设置或更改 "数字" 或 "货币" 字段属性

删除数字或货币字段

"数字" 和 "货币" 字段属性参考

了解数字和货币字段

将数字字段用于所有数学计算, 包括货币和要求高精确度的数字, 或者用于不希望向上或向下舍入的数字。 存储在 "数字" 或 "货币" 字段中的值的大小取决于设置 "字段大小" 属性的方式。 例如, 你可以将字段设置为包含1字节、2字节、4字节、8字节或16字节值, 以及复制 id (全局唯一标识符值或 guid) 和十进制值。 下表列出了每个字段大小设置可以包含的值并解释何时使用每个大小设置。

"字段大小" 设置

说明

字节

包含从0到255的值的1字节整数。

整型

包含从-32768 到 + 32767 的值的2字节整数。

长整型

包含从-2147483648 到2147483647的值的4字节整数。

(不适用)

包含从-2 ^ 31 到 2 ^ 31-1 的值的8字节整数

Single

包含从-3.4 x 1038 到 + 3.4 x 1038 和最多7个有效数字的值的4字节整数。

Double

包含从-1.797 x 10308 到 + 1.797 x 10308 和最多15个有效数字的值的8字节浮点数。

复制 ID

16字节的全球唯一标识符 (GUID)。 随机生成的 guid 很长, 不太可能重叠。 可将其用于各种应用程序, 例如跟踪商品。

Decimal

具有定义的小数精度的12字节整数, 可以包含从-1028 到 + 1028 的值。 默认精度为0。 默认比例 (显示的小数位数) 为18。 您可以将比例设置为28。

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在数据表视图中添加数字或货币字段

可以在数据表视图中将数字或货币字段添加到新表或现有表中。

添加到现有表

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 如有必要, 请水平滚动到第一个空白字段。

  3. 双击标题行, 然后为新字段键入名称。

  4. 选择 "单击以添加" , 然后从列表中选择 "数字"、"大数字" 或 "货币"。

  5. 双击新标题行, 然后为新字段键入一个有意义的名称。

  6. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 选择 "单击以添加" , 然后从列表中选择 "数字"、"大数字" 或 "货币"。

  4. 双击新标题行, 然后为新字段键入一个有意义的名称。

  5. 保存所做的更改。

页面顶端

在设计视图中添加数字或货币字段

可以在设计视图中向新表或现有表中添加数字或货币字段。

添加到现有表

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后为该字段键入名称。

  3. 选择 "数据类型" 列中的相邻单元格, 然后从列表中选择 "数字"、"大数字" 或 "货币"。

  4. 保存所做的更改。

添加到新表

  1. 在“创建”选项卡上的“”组中,单击“”。

  2. 单击 "保存", 然后在 "另存为" 对话框中, 输入新表的名称。

  3. 右键单击新表的文档选项卡, 然后单击 "设计视图"。

  4. 在 "字段名称" 列中, 选择第一个空白行, 然后为该字段键入名称。

  5. 选择 "数据类型" 列中的相邻单元格, 然后从列表中选择 "数字"、"大数字" 或 "货币"。

  6. 保存所做的更改。

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设置或更改 "数字" 或 "货币" 字段属性

可以使用"数据表" 视图设置字段属性 (如 "必需" 或 "唯一") 的子集, 但使用设计视图设置所有可用的属性, 包括输入掩码标题

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 在表设计器下半部分的 "常规" 选项卡上, 在 "字段属性" 下, 找到要更改的属性。

  3. 选择属性名称旁边的字段。 根据属性, 输入数据 (如默认文本或输入掩码), 通过单击 " ..." 启动表达式生成器, 或从列表中选择一个选项。

    有关如何使用每个 field 属性的信息, 请选择该属性, 然后按 F1。

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删除数字或货币字段

重要事项    删除包含数据的数字字段时, 将永久丢失该数据, 而不能撤消删除。 因此,在删除任何表字段或其他数据库组件之前,应备份你的数据库。

在数据表视图中删除

  1. 在“数据表视图”中打开表。

  2. 找到 "数字" 字段, 右键单击标题行 (字段名称), 然后单击 "删除列"。

  3. 单击“”以确认删除。

在 "设计" 视图中删除

  1. 在“设计视图”中打开表。

  2. 单击 "数字" 字段旁边的行选择器 (空白方框), 然后按 DELETE, 或右键单击行选择器, 然后单击 "删除行"。

  3. 单击“”以确认删除。

页面顶端

"数字" 和 "货币" 字段属性参考

使用设计视图将数字或货币字段添加到表中时, 可以设置和更改字段的多个属性。 下表列出并描述了 "数字" 和 "货币" 字段属性, 并介绍了设置或更改它们的含义。

属性

用法

字段大小

控制可输入并存储在字段中的值的大小。

格式

输入自定义格式设置字符以定义显示格式。 此处定义的格式将显示在数据表、窗体和报表中。

小数位数

设置字段中的值的小数位数。 默认值:自动。 其他可能值的范围为015

输入掩码

当需要控制用户在字段中输入数据的方式时, 可定义输入掩码。

有关使用输入掩码的详细信息, 请参阅创建输入掩码以特定格式输入字段或控件值一文。

标题

指定文本字段的名称。 此属性最多可接受2048个字符。 如果不指定标题, Access 将应用默认字段名称。

默认值

指定创建新记录时自动显示在字段中的值。

验证规则

指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据的要求。 当用户输入违反规则的数据时, 可以使用 "验证文本" 属性来指定所生成的错误消息。 最大长度: 2048 个字符。

有关创建验证规则的详细信息, 请参阅创建验证规则以验证字段中的数据一文。

验证文本

指定当用户违反有效性规则时出现的错误消息中的文本。 最大长度: 255 个字符。

有关创建验证规则的详细信息, 请参阅创建验证规则以验证字段中的数据一文。

必需

当此属性设置为"是"时, 必须在字段或绑定到该字段的任何控件中输入值。 此外, 该值不能为 null。

已索引

使用索引可加快对大量数据运行的查询、排序和分组操作。 您还可以使用索引防止用户输入重复值。 方面

  •     关闭索引 (默认)。

  • 是(有重复)     索引字段并允许重复值。 例如, 您可能有重复的名字和姓氏。

  • 是(无重复)     索引字段且不允许重复值也就是说, 所有值都是唯一的。

智能标记

仅在 Access 2010 中, 你可以为字段指定一个或多个智能标记以及绑定到该字段的任何控件。 智能标记是识别字段中的数据类型并允许你基于该类型执行操作的组件。 例如, 在 "电子邮件地址" 字段中, 智能标记可以创建新邮件或将地址添加到联系人列表中。

单击 "生成" (...) 以查看可用的智能标记列表。

文本对齐

指定数据的对齐方式:

  • 常规     将文本左对齐、数字和日期右对齐 (默认设置)。

  • 左对齐     将所有文本、日期和数字左对齐。

  • 右对齐     将所有文本、日期和数字右对齐。

  • 居中     将所有文本、日期和数字居中。

  • 截至     将所有文本、日期和数字均匀地与字段或文本框两侧的文本对齐。

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