创建或删除搜索文件夹

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根据其内容或一些其他重要属性(如其发件人)创建搜索文件夹以跨文件夹查找邮件。或者删除搜索文件夹。

添加预定义搜索文件夹

  1. 在“邮件”中,单击“文件夹”。

  2. 在“新建”组中,单击“新建搜索文件夹”。创建搜索文件夹的键盘快捷方式是 Ctrl+Shift+P。

  3. 从“选择搜索文件夹”列表中,单击要添加的搜索文件夹。

  4. 如果出现提示,则在“自定义搜索文件夹”下指定要使用的搜索条件。

  5. 若要选择不同的邮箱进行搜索,请在“自定义搜索文件夹”下,单击“搜索邮件位置”框处的箭头,然后从列表中选择邮箱。

希望获得更多信息?

视频:使用“即时搜索”查找邮件和文本

创建搜索文件夹

要了解搜索文件夹,最简单的方法就是创建一个搜索文件夹,亲自体验。

在“邮件”中,转至文件夹列表并选择一个电子邮件帐户。

然后在帐户中查找名称为“搜索文件夹”的文件夹。 右键单击“搜索文件夹”,然后单击“新建搜索文件夹”。

这里确定希望文件夹搜索的内容。 我们选中“标有后续标志的邮件”,然后单击“确定”。

将创建“标有后续标志的邮件”的搜索文件夹。 而这里汇聚了我们的邮箱中有后续标志的所有电子邮件。

到底是怎么回事? 搜索文件夹中并不真正包含电子邮件,只是包含搜索结果。

将鼠标光标悬停在一封电子邮件上方,将弹出屏幕提示,显示这封电子邮件的真正位置。

可以双击该电子邮件将其打开并进行处理,就和其他任何电子邮件一样;甚至可以删除或关闭该电子邮件。

电子邮件本身是实际存在的,但是再强调一遍,搜索文件夹中并不真正包含该电子邮件,只是包含搜索结果。

如果通过右键单击搜索文件夹并单击“删除文件夹”来删除搜索文件夹,

该文件夹和搜索结果将消失,但是电子邮件本身仍然留在其原始位置。

所以可以将搜索文件夹视为虚拟文件夹,或真正内容的指针、链接或窗口。

但是就像前面所说,要了解搜索文件夹,最简单的方法就是创建一个搜索文件夹,亲自体验。

右键单击“搜索文件夹”,然后单击“新建搜索文件夹”。

这次我们创建的搜索文件夹用于搜索“来自特定人员发来的邮件”。

如果选择此选项,Outlook 需要更多信息,所以我们在下面的这里添加这些信息。

单击“选择”。 在通讯簿中,选择我们希望 Outlook 搜索其电子邮件的人员,然后单击“发件人”。

也可以直接在“发件人”行中键入电子邮件地址。 单击“确定”。 然后再次单击“确定”以创建搜索文件夹。

现在我们还没有收到来自这些人员的任何邮件,但是搜索文件夹会一直运行,

即使您位于 Outlook 的其他区域或正在使用其他应用程序。

如果收到与搜索条件匹配的某封邮件,将在搜索文件夹中看到结果。

搜索文件夹可以杜绝收件箱中的混乱不堪,需要时直接跳到所需电子邮件。

可创建搜索文件夹来显示标记为重要和包含特定词语之类的邮件。

但是,如果使用预定义的一个选项找不到查找的内容,可定义自己的搜索条件。

要了解其工作原理,请观看本课程中的下一视频:创建自定义搜索文件夹。

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