创建或删除库

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典型库 在 SharePoint 库是在其中创建、 存储、 更新和协作处理文件与工作组成员的网站上的位置。每种类型的库 — 文档、 图片、 窗体和 wiki 的页面,显示的文件和有关的文件,例如,若要修改的文件,可帮助用户使用的文件来协同工作的最后一个人是谁的关键信息的列表。完后与库,您可以存档文件、 删除未使用的库,并保存服务器磁盘空间。

注意: 若要创建或删除库,必须有权创建列表。

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了解有关库的详细信息

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后续步骤

了解有关库的详细信息

您可在 SharePoint 库中创建和管理文档、电子表格、演示文稿、表单和其他类型的文件。当您创建一个新网站时,将为您创建一些库,比如工作组网站中的共享文档库。您可自定义这些库以适合自己的用途,还可创建自己的附加库。每种类型的库都具有特定用途,一些库具有不同的行为和功能集。

文档库    对于多个文件类型(包括文档和电子表格),请使用文档库。您可在文档库中存储其他类型的文件,只是有一些文件类型因安全原因而被阻止。当您使用未阻止的程序时,您可从库创建这些文件。例如,营销团队具有自己的文档库,用于存储计划资料、新闻稿和出版物。

图片库    若要共享数码图片或图形集,请使用图片库。虽然可将图片存储在其他类型的 SharePoint 库中,但图片库具有若干优势。例如,您可从图片库中以幻灯片放映的方式查看图片、将图片下载到计算机并使用兼容的图形程序(如 Microsoft 画图)编辑图片。如果您希望存储工作组活动或产品首发的图片,则可以考虑创建图片库。您还可从网站中的任意位置(如从 Wiki 和博客)链接到库中的图片。

表单库    如果需要管理一组基于 XML 的业务表,则请您使用表单库。例如,您的组织可能希望使用表单库来存储费用报表。设置表单库要求使用 XML 编辑器或 XML 表单设计程序,如 Microsoft InfoPath。人员填写的表单只是一个仅包含输入到表单中的数据(如支出日期和金额)的 .xml 文件。构成费用报表的任何其他内容都由表单模板提供。人员填写表单后,即可合并表单数据或将它导出以进行分析。

Wiki 网页库   若要创建 wiki 的集合,请使用 wiki 网页库。Wiki 允许多个用户收集常规信息,可以轻松地创建和修改的格式。您还可以添加 wiki 网页包含图片、 表、 超链接和内部的链接,您的库。例如,如果您的团队创建 wiki 网站中的项目,网站可以存储的提示和技巧一系列相互连接的页面。

注意: SharePoint Foundation 2010 将自动创建诸如样式库、网站资产库和网页库等附加系统库,具体取决于您的网站和配置。但是,您无法通过用户界面创建这些特定库。

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创建库

注意: 在会议工作区网站上创建库的过程与以下过程不同。在“请参阅”部分可找到指向有关创建和自定义会议工作区的详细信息的链接。

  1. 导航到您要在其中创建库的网站。

  2. 依次单击“网站操作“网站操作”菜单 、“查看所有网站内容”,然后单击“创建“创建”按钮

    注意: SharePoint 网站的外观和导航方式可能会进行重大修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。

  3. “库”下,单击所需的库类型,如“文档库”“图片库”

  4. “名称”框中,键入库的名称。必须填写库名称。
    该名称将出现在库页顶部成为库页地址的一部分,还会出现在帮助用户查找和打开该库的导航元素中。

  5. “说明”框中,键入有关库用途的说明。此说明是可选的。
    这些说明出现在库页顶部的库名称下。如果计划启用该库以通过电子邮件接收内容,则可将该库的电子邮件地址添加到其说明中,以便人员可以轻松找到它。

  6. 将链接添加到快速启动上此库,请验证选择中导航部分。

  7. 一些库支持集成传入电子邮件。如果出现“传入电子邮件”部分,则说明管理员已允许您的网站通过电子邮件接收内容。如果您希望人员以电子邮件附件形式发送文件来将它们添加到库,可以单击“是”。然后在“电子邮件地址”框中,键入您希望人员对库使用的地址的第一部分。

    “请参阅”部分提供了指向有关为库配置电子邮件设置的详细信息的链接。

  8. 要在每次文件签入库中时创建一个版本,请在“文档版本记录”“图片版本记录”部分中单击“是”

    您可在以后选择是否要同时存储主要版本和次要版本以及您希望跟踪每个库的版本数。

  9. 对于某些库,可以使用“文档模板”部分,其中列出了用于创建新文件的默认程序。在“文档模板”部分的下拉列表中,单击您在库中创建文件时要用作模板的默认文件的类型。

    注意: 如果启用了内容类型,通过内容类型指定默认模板。如果启用了多个内容类型,您可以从不同的默认文件类型选择当您创建新文件。在此例中,默认的文件类型时由指定,而不是文档模板部分中的内容类型创建库。

  10. 单击创建.

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删除库

重要: 删除一个库时,将同时删除与该库相关联的文档、有关文档的元数据、版本历史记录、库设置和特定权限级别。删除一个库之前,应确保当前无人正在使用该库,且无人将需要相关文档。此外,您还应确保了解组织有关删除库的流程和政策,这些流程和政策可能会限制删除库的权限。

  1. 在“快速启动”上单击该库的名称,或单击“网站操作”,单击“查看所有网站内容”,然后在相应的“库”部分单击该库的名称。

注意: SharePoint 网站的外观和导航方式可能会进行重大修改。如果找不到诸如命令、按钮或链接等选项,请与管理员联系。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 为图片库中,在设置菜单 “设置”菜单 中,单击< 库类型 > 库设置

    • 对于其他库,单击“库工具”下的“库”选项卡,然后在“设置”组中,单击“库设置”

  2. “权限和管理”下,单击“删除此 <库类型> 库”

  3. 当系统提示您确认删除时,如果确定要删除该库,请单击“确定”

提示: 有时候可以使用回收站恢复误删除的库,这取决于您的网站的设置。在“请参阅”部分可找到指向有关使用回收站的详细信息的链接。

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后续步骤

创建一个库后,您可能希望查找有关以下各项的详细信息:

  • 组织库

  • 管理具有许多项目的库

  • 在库中添加、打开和编辑文件

  • 管理库设置和权限

  • 控制文件版本和签入/签出过程

  • 设置库模板和添加内容类型

  • 使用列和视图

  • 使用工作流

“请参阅”部分提供了指向有关后续步骤的详细信息的链接。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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