创建或修改自定义的字段和查找表

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Microsoft Project Server 2010中的新的自定义域页面,您可以指定自定义字段的选项。使用以下过程以创建新的企业自定义域或编辑现有。

若要创建或编辑企业自定义域:

  1. 在 PWA 服务器设置页面中,单击企业自定义域和查阅表格

  2. 企业自定义域部分中,单击要编辑的字段,或单击新字段来创建新字段。

  3. 通过指定要使用的自定义域选项填写自定义字段页面。请参阅以下各节中的每个字段的说明。

  4. 单击“保存”。

名称和描述

使用名称说明区域指定的名称和说明的自定义域。下表介绍了名称和说明字段。

属性

说明

名称

自定义的字段的名称。

说明

自定义的字段的说明。

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实体和类型

使用实体类型区域指定是否希望项目、 资源或任务的自定义域,并应哪种数据类型的字段。

下表介绍了每个可用实体。

属性

说明

Project

选择以创建应用于项目级别的企业自定义域。

资源

选择以创建应用于资源级别的企业自定义域。

任务

选择以创建应用于任务级别的企业自定义域。

选择类型定义自定义的字段的数据类型。您在此处选择的值影响中的自定义属性计算摘要行行为部分提供了哪些选项。下表介绍了可用的自定义字段类型。

属性

说明

成本

使用自定义成本域定义货币数据。例如,可以使用自定义成本域来定义项目的审核预算。

日期

使用自定义日期字段指定日期驱动的数据。例如,您可以创建名为项目审批日期企业自定义域,并使用它记录的项目已批准的日期。

持续时间

使用自定义工期域定义持续时间。这些经常定义为使用自定义公式的计算。例如,自定义工期域可以使您的组织以定义一个方法,项目经理来显示和存储项目的原始计划和实际计划之间的区别。

Flag

自定义标志字段用于定义可以有只有两个选项用于定义数据的任何内容。例如,您可能使用标志域来确定显示的字段或启用宏的控件特定的数据的设置是否为项目中可用。

数字

使用自定义数字域来定义任何数值的一组数据或通过使用自定义公式执行自定义计算。例如,可能使用任务级别字段录制估计的代码行中的软件开发项目或将其建议成本的项目的实际成本进行比较。

文本

自定义文本字段用于定义简单的、 非层次结构的字母数字数据。例如,您可以创建名为项目状态包含如启动已批准正在暂停已取消已关闭的选项自定义文本域。

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自定义属性

当您选择项目文本自定义域时,您可以指定一个或多个自定义字段的文本行。

下表介绍了自定义文本选项。

属性

说明

单行文本

如果您希望将单行文本的自定义字段,请选择此选项。此选项才可用仅对项目文本字段。

多行文本

如果您希望将多行文本的自定义字段,请选择此选项。此选项才可用仅对项目文本字段。使用此选项创建的项目字段不可见Project 专业版 2010项目信息选项卡中。但是,可以通过使用基于 Web 的项目详细信息页面公开此字段。

您可以选择拥有自定义查阅表格提供自定义字段的值。这允许您控制选择为自定义域的值。您可以执行以下操作:

  • 选择是否具有默认值,如果未不选择任何其他值

  • 选择是否允许多值查阅表格中选择

  • 选择可用值限制为这些表中的值,包含任何下属

当选择了文本作为字段类型,查阅表格选项才可用。

下表介绍了自定义的字段的查阅表选项。

属性

说明

查阅表格

企业自定义查阅表要与此自定义字段相关联的名称。一旦您具有关联的字段查阅表格,保存它,您不能删除查阅表关系。因此,请确保您需要查阅表格之前进行此关联。

选择要添加新项目时使用的默认值

如果您想要在其中用户未指定一个的情况下此自定义字段中包含一个默认值,选中此复选框,,然后选择默认值。

默认值

当用户未指定值时在此字段中使用默认值。要设置的值,请单击浏览按钮,然后选择所需的值。

仅允许不含附属值的代码

如果您想要允许仅没有附属值 (即,每个分支最低级别的值) 的值的查阅表格中,请选择此选项。

允许多值查阅表中选择

如果您想要允许用户从查阅表格中选择多个值,请选择此选项。选择此选项具有已做并保存后,它不能删除。

注意: 如果您打算创建引用查阅表的自定义字段,创建自定义字段之前创建查阅表。

您可以使用公式来定义您自己的参数如何您的企业自定义域测量数据或演示信息项目中使用时。公式不能用于所有类型的企业自定义域。

公式选项才可用的所有字段类型。

注意: 自定义字段与关联公式后,可以对其进行编辑,但不能删除它。

  • 若要使用已知的公式,请在编辑公式框中键入公式。

  • 要将字段添加到公式,请单击选择字段,指向一个字段类型,然后单击要引用的字段的名称。要引用现有的企业自定义域,请指向字段类型,再次指向自定义字段类型 (如自定义日期完成自定义),,然后单击所需的企业自定义域。

  • 要在公式中使用函数,请单击选择函数,单击所需函数类型,然后单击所需的函数。每个函数都包含替换的字段和要使用的值的占位符参数。

  • 若要生成公式使用一组标准的运算符,单击选择运算符,然后选择所需的运算符。公式可以使用引用的字段、 函数或文本数据操作。

下表介绍了公式选项。

属性

说明

输入公式

要使用的公式。

插入域

插入公式中的字段 (成本、 日期、 持续时间、 标志、 数字或文本)。

插入函数

插入函数 (换算,日期/时间、 常规、 数学、 Microsoft Project 或文本) 到公式。

插入运算符

插入运算符 (数学或布尔) 到公式。

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部门

您可以选择将与自定义字段相关联的部门。选择部门可以限制如果该人员不是该部门的成员,请参阅自定义字段的用户的能力。如果不指定部门,所有用户都都能够看到的自定义域。

部门自定义查阅表格中指定可用于部门的值。

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计算汇总行

对于实体类型的资源任务,您可以选择用于计算的汇总行的选项。

请注意,汇总行计算不可用的文本的字段类型。

下表介绍了为摘要任务计算的选项。

属性

描述

None

如果您不希望将应用于摘要和分组的汇总行的自定义域,请选择

总成型任务

选择汇总汇总行中的单个行的总成型任务

使用公式

选择使用公式以使用特定公式进行计算的汇总行。您必须指定用于在自定义属性下的公式。

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计算工作分配行

对于资源任务的资源类型,您选择要用于工作分配行下计算汇总。

下表介绍了用于计算工作分配行的选项。

属性

描述

None

选择如果您不想向工作分配行下滚动。

除非手动指定向下滚动

如果您希望在任务或资源级别下转输入和复制到具有相同值的每个工作分配的数据,请选择向下滚动

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要显示的值

您可以选择以显示原始数据或有以图形方式表示的数据。

如果您选择图形指示器,您可以选择不同的条件非摘要行汇总行,并且,如果您使用的实体类型的项目,项目摘要。

当您选择一个选项时,显示进一步配置的参数特定于该选项。

下表介绍了图形指示器的选项。

属性

说明

非摘要行

选择非摘要行以指定条件的图形表示形式不是汇总行的数据行。

汇总行

选择要指定条件的汇总行的图形表示的汇总行

项目摘要

选择项目摘要以指定条件的项目摘要的图形表示形式。

当你配置图形指示器时,您可以指定确定使用的特定图形时的确切值和比较参数。可用的比较 (测试) 参数如下所示:

  • 等于

  • 不等于

  • 大于

  • 大于或等于

  • 是小于

  • 小于或等于

  • 不在

  • Contains

  • 不包含

  • 完全包含

  • 为任何值

用于比较与阈值指定以确定哪种图形以显示数据值。例如,您可以配置值大于或等于 50 显示绿色指示器和值小于 50,以显示一个红色指示器。

您可以根据需要指定不同的值尽可能多的图像。将新行添加到每个测试中的值比较的表。从上到下计算表中的行,并显示关联的测试中的值组合条件的第一行的图像。

下表介绍了非摘要行的图形指示器选项。

属性

说明

测试

选择要应用于字段值以确定要使用的图像的运算符 (等于,小于,且等)。

类型字段值或字段引用 (例如,[成本]),与测试列中的运算符组合确定何时使用图像列中的图像。

图像

选择测试中的值组合为真时显示的图像。

移動

使用移动按钮在表中向上或向下移动一行。

在工具提示中显示数据值

选择要与映像关联的工具提示中显示的字段值此属性。

当您使用图形指示器汇总行时,您可以选择将继承您为非摘要行定义的图形指示器设置。

如果选择继承条件从非摘要行复选框时配置摘要行的图形指示器,,使用您为非摘要行配置图形指示器参数。

如果配置的项目摘要图形标记时,请选择继承条件从汇总行复选框,将使用您为汇总行配置的图形指示器参数。

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行为

您可以配置自定义的字段,以通过工作流进行控制或需要一个值。

如果您选择使用受工作流的自定义域,因为该行为由工作流控制不可用必填的字段选项。

下表介绍了用于配置自定义的字段行为的选项。

属性

说明

通过工作流控制行为

如果希望工作流控制的自定义字段行为,请选中此复选框。

需要此字段的信息

选择是否希望此为必填的字段 (即字段中不能为空)。如果选择了通过工作流控制行为选项,此选项不可用。

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