创建或修改自定义域

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您可以创建或修改自定义字段内Microsoft Office Project Web Access并将这些字段添加到您的项目。

您还可以将列表(或属性)应用于自定义域,这些自定义域有助于创建工作组成员查看和使用的值。这些属性派生自:

  • 查阅表格    这些表格包括预定义的值,创建这些值后,工作组成员可以在将自定义域添加到其项目计划时从列表中选择这些值。

  • 公式    公式可用于通过计算多个域和函数生成域值。

您要做什么?

创建或修改自定义字段

创建或修改查阅表格

创建自定义字段公式

创建或修改自定义域

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“企业自定义域定义”

  3. 要创建新域,请单击“新建域”

    要修改域,请通过单击表格中的域名选择要修改的域。

  4. “新建自定义域”页上(如果您要修改现有域,则在“编辑自定义域”页上),在“名称”框中键入域的名称。

  5. “实体和类型”部分中,在“实体”列表中单击“项目”“资源”“任务”,然后在“类型”列表中单击域类型。

  6. 自定义属性部分中,指示的字段是否具有关联的查阅表格的预定义的值。如果您想要创建或修改查阅表格,请参阅创建或修改查阅表格。

  7. 若要创建生成的自定义域的值的公式,在自定义属性部分中选择公式,然后键入的计算公式为公式。

    例如,下面的公式返回值为"无比较基准、"预算超过 20%或更多,"或"在预算范围内":

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. 要以您在“实体和类型”部分中选择的数据或文本类型显示域值,请在“要显示的值”部分中选择“数据”

  2. 要显示图形标记而不是数据,请在“要显示的值”部分中选择“图形标记”

    • “条件”列表中,单击“摘要行”“非摘要行”“项目摘要”以指定要为哪种信息类型显示图形标记。

    • 要进一步调整要用图形标记显示的信息类型,请在网格中选择一个测试、一个用来测试的域值以及要显示的图形标记图像。

    • 如果您要将域值显示为屏幕提示,请选中“在工具提示中显示数据值”复选框。

  3. “必填”部分中,选择“是”“否”以指示是否需要用户在此域中输入数据。例如,可以在成本域中的值超出预算时显示一个红色按钮图像。

  4. 单击“保存”

注意: 如果使用图形标记定义域值,则当您单击“保存”以验证图形标记或公式内的函数时,Microsoft Office Project 专业版 2007 将打开。完成创建或修改该域后,请关闭 Office Project 专业版 2007。您不必在 Project Professional 中进一步自定义您在 Project Web Access 中创建的自定义域。

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创建或修改查阅表格

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“企业自定义域定义”

  3. 要创建新的查阅表格,请单击“新建查阅表格”

    要修改现有的查阅表格,请在“自定义域的查阅表格”表格中单击它的名称。

  4. “新建查阅表格”页上(如果您要修改现有的查阅表格,则在“编辑查阅表格”页上),在“名称”框中键入查阅表格的名称。

  5. “类型”部分中,选择要在查阅表格中使用的项目信息的类型。

  6. “代码掩码”部分中,指定查阅表格中每个值的数字或字母结构。

    例如,如果您希望查阅表格中的值在层次结构中包含两个字母并且后跟三个数字,请在代码掩码表格的第一行中单击“字符”,键入 2 以指示字符数,然后键入一个句点用作各值之间的分隔符。在第二行中单击“数字”,键入 3,然后为查阅表格值的第二部分键入一个分隔符。

    提示: 查阅域代码的结构显示在“代码预览”框中。

  7. “查阅表格”部分中,在表格中键入值并创建各值之间的层次关系。这些值必须符合在“代码掩码”部分中指定的代码掩码定义。当用户在自定义域中输入数据时,他们可以从这些值中进行选择。要帮助创建值的层次关系,请单击表格上方的工具栏上的按钮:

    • 若要指定层次关系,请选择包含要缩进,值的行,然后单击缩进量 缩进

    • 若要创建一个新行,请单击插入行 在查阅表格插入行的按钮图像

      让我们继续以上的示例,如果您希望查阅表格的值在层次结构中包含两个字母并且后跟三个数字,请在查询表格值的第一行中,键入第一个由两个字母组成的字符值。依次在第二行、第三行和第四行中,键入在层次结构上与第一行相关的三位数数字,然后在第一行下缩进每个值。在第五行中,键入第二个由两个字母组成的字符值,依此类推。

      提示: 如果您管理员已安装Microsoft Office 服务器基础结构更新查阅表格部分中,您可以单击导出到 Excel打印,在表格中的数据执行相应操作。

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为自定义域创建公式

  1. 在“快速启动”上,单击“服务器设置”

  2. “服务器设置”页上,单击“企业自定义域定义”

  3. 单击要为其关联公式的域名,或者单击“新建域”

  4. “新建自定义域”页上(如果要修改现有公式,则在“编辑自定义域”页上),在“自定义属性”部分中单击“公式”

  5. 要帮助您创建函数,请单击“选择函数”。在函数列表中,单击一个函数类别,然后单击要使用的函数。

    该函数将出现在框中。

  6. 要进一步改进函数,请单击“选择运算符”,然后单击一个运算符。此运算符将添加到公式中。

    创建公式时请注意以下几点:

    • 将项目字段括在方括号中。例如, [Name]&"."&[Project]此公式将返回一个值,包括跟句点 (.) 与项目的名称的任务名称之间 TaskName.ProjectName 窗体中的两个名称。

    • 公式最多可以包含 29 个级别(嵌套)的函数。

  7. 单击“保存”将域和关联的公式一起保存。

注意: 当您单击“保存”时,将打开 Microsoft Office Project 专业版 2007 以验证公式中的函数。完成创建或修改域后,请关闭 Office Project 专业版 2007。您不必保存 Project Professional 中的任何更改,因为 Project 仅用于验证公式。

为什么不能在 Project Web Access 中执行一些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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