创建形状数据报告

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你可以运行一个报表, 其中列出了与你的形状相关联的文本或数据。例如, 你可以从存储在 office 布局中的家具和设备形状的数据生成库存报表。

Visio 包含22个示例报表定义, 可用于绘图中的常见报表。你可以使用这些定义来更改它们以合并你添加到绘图中的任何形状数据, 或使用 "报告定义" 向导创建新的报表定义。

  1. 在 "审阅" 选项卡上, 单击 "形状报告"。

  2. 在 "报表" 对话框中, 单击要使用的报表定义的名称。

    注意: 

    • 如果未看到所需的报表定义,清除“仅显示特定于绘图的报表”复选框,或单击“浏览”并导航到报表定义的位置。

    • 若要在生成报表之前更改现有报表定义, 请在列表中选择该报表, 单击 "修改", 然后按照 "报告定义向导" 中的说明进行操作。

    • 若要创建新的报表定义,请单击“新建”,然后按照报表定义向导中的说明进行操作。

  3. 单击 "运行", 然后在 "运行报表" 对话框中, 选择以下任一报表格式:

    Excel

    在 Excel 工作表中创建报表。必须安装 Excel 才能使用此选项。

    HTML

    在网页中创建报表。

    注意: 如果要将报表另存为 HTML 文件, 请单击 "浏览" 以选择报表的位置, 然后在文件路径的结尾键入报表定义的名称。

    Visio 形状

    创建一个报表, 将其作为嵌入在绘图中的形状中的 Excel 工作表。必须安装 Excel 才能使用此选项。

    注意: 

    • 如果要将报表另存为绘图上的 Visio 形状, 请选择是要将报表定义的副本与形状一起保存还是链接到报表定义。

    • 如果您计划与他人共享绘图, 请选择 "报告定义的副本", 以便其他人可以看到报告。

    XML

    创建一个报表作为 XML 文件。

    注意: 如果要将报表另存为 XML 文件, 请单击 "浏览" 选择报表的位置, 然后在文件路径的结尾键入报表定义的名称。

  4. 单击“确定”。

  1. 在 "数据" 菜单上, 单击 "报表"。

  2. 在 "报告" 列表中, 单击要使用的报告定义的名称。

    提示: 如果未看到所需的报表定义,清除“仅显示特定于绘图的报表”复选框,或单击“浏览”并导航到报表定义的位置。

    注意: 

    • 若要在生成报表之前更改现有报表定义, 请在列表中选择该报表, 单击 "修改", 然后按照 "报告定义向导" 中的说明进行操作。

    • 若要创建新的报表定义,请单击“新建”,然后按照报表定义向导中的说明进行操作。

  3. 单击 "运行", 然后在 "运行报表" 对话框中, 选择以下任一报表格式:

    Excel

    在 Excel 工作表中创建报表。必须安装 Excel 才能使用此选项。

    HTML

    在网页中创建报表。

    注意: 如果要将报表另存为 HTML 文件, 请单击 "浏览" 以选择报表的位置, 然后在文件路径的结尾键入报表定义的名称。

    Visio 形状

    创建一个报表, 将其作为嵌入在绘图中的形状中的 Excel 工作表。必须安装 Excel 才能使用此选项。

    注意: 如果要将报表另存为绘图上的 Visio 形状, 您可以选择是将报表定义的副本与形状一起保存还是创建指向报表定义的链接。如果您计划与他人共享绘图, 请选择 "报告定义的副本", 以便其他人可以看到报告。

    XML

    创建一个报表作为 XML 文件。

    注意: 如果要将报表另存为 XML 文件, 请单击 "浏览" 选择报表的位置, 然后在文件路径的结尾键入报表定义的名称。

  4. 单击“确定”

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