创建引文

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编辑或设置其格式的引文目录项

添加或更改引文的引文类别

从引文目录中删除某个条目

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引文列表中的法律文档,以及引用出现的页面的数字的引用。若要创建引文,标记引文和 Microsoft Word 文档中插入特殊的 TA (引文目录项) 字段 。然后,可以搜索文档的下一个长或短引文标记,或者可以自动标记引文的每一个后续出现。如果您不希望使用现有的引文类别,如案例或法规,您可以更改或添加引文类别。

生成的引文目录时,Word 将搜索的标记的引文按照类别进行组织、 引用其页码,,显示文档中的引文。例如,字段

{ TA \l"五 Alberti,58、 博文 Wn。 二维 243 (1961)"\s"五 Alberti、 博文"\c 1 \b }

引文目录的"案例"类别中创建以下项:

与 Alberti,58 博文 Wn。 二维 243 (1961) 5,6

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标记引文

  1. 选择文档中的第一个引文。

    例如,选择"与 Craddock,51 Forrester Wn。 二维 315 (1957)。"

  2. 按 ALT + SHIFT + I。

    注意: 您还可以单击引用选项卡,然后单击引文目录组中的标记引文

    Word 功能区图像

  3. 根据您希望出现在引文,请在所选文字框中,编辑长引文。

    注意: 如果您想要设置文本格式,右键单击所选文字框中中的文本,然后单击字体。选择要使用的格式设置选项。

  4. 类别框中,单击应用于引文的类别。

  5. 短引文框中,编辑文本,使其匹配您希望 Word 在文档中搜索的短引文。

    例如,输入"五 Craddock、 Forrester"。

  6. 若要将单个引文标记,请单击标记。若要将显示在标记引文对话框中相匹配的所有长和较短的引文标记,请单击全部标记

  7. 若要查找文档中的下一个引文,单击下一步引文

注意: 

  • Word 将每个标记的引文作为 TA (引文目录项) 域插入中隐藏的文字格式。如果看不到 TA 域,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏 段落标记 按钮图像

  • 如果您以后向文档添加多个引文,您可以通过选择原始引文,按 ALT + SHIFT + I,并单击全部标记标记其他的引文。

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创建引文

  1. 单击要插入引文的位置。

  2. 若要确保文档分页正确,您需要隐藏域代码和隐藏的文字。如果 TA (引文目录项) 域可见,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏 段落标记 按钮图像

  3. 引用选项卡的引文目录组中,单击插入引文

    “引文目录”组

  4. 类别框中,单击您想要在引文中包括的类别。要包括所有类别,请单击所有

  5. 执行下列操作之一:

    • 使用其中一个可用的设计,请单击格式框中的设计。

    • 若要使用自定义引文目录的版式表格,请选择所需的选项。

      提示: 若要使用自定义引文的其他选项,可以使用字段。例如,您可以构建仅文档的一部分的引文。

  6. 选择所需的引文目录选项的任何其他表。

注意: 

  • 如果添加、 删除、 移动或编辑引文或其他文档中的文本,则应更新引文。例如,如果您编辑引文,并将它移动到另一个页面,您需要确保引文反映修改后的引文和页码。要更新引文,请单击左侧并按 F9。

  • 不要修改完成引文; 中的项如果执行操作时,更新引文时将丢失所做的更改。

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编辑或设置其格式的引文目录项

若要更改引文目录项,您需要修改引文目录项域表中的文本。

  1. 如果看不到 TA 域,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏 段落标记 按钮图像

  2. 找到要修改的条目的 TA 域。

  3. 若要编辑或设置引文目录项的格式,请更改引号内的文本。

    { TA \l"五 Alberti,58、 博文 Wn。 二维 243 (1961)"\s"五 Alberti、 博文"\c 1 \b }

  4. 要更新引文,请单击左侧的引文,并按 F9。

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添加或更改引文的引文类别

如果您不希望使用现有的引文类别,如案例或法规,您可以添加或更改类别的引文。

  1. 按 ALT + SHIFT + I。

  2. 单击类别

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要替换现有类别,单击您要替换的类别。

    • 若要添加新的类别,请单击 8 到 16 的数字。

  4. 替换框中,输入您想要添加到类别列表的类别的名称。

  5. 单击“替换”

  6. 单击“确定”,然后单击“关闭”。

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从引文目录中删除某个条目

  1. 如果看不到 TA 域,请单击开始选项卡上的段落组中的显示/隐藏 段落标记 按钮图像

  2. 选择整个引文目录项域,包括大括号 {},表格,然后按 DELETE。

  3. 要更新引文,请单击左侧的引文,并按 F9。

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