创建引文目录

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想进行什么操作?

了解引文目录

标记引文

创建引文目录

编辑引文目录项或设置其格式

添加或更改引文目录的引文类别

删除引文目录中的条目

了解引文目录

引文目录中列出了法律文档中的引用, 以及引用显示在的页面的编号。若要创建引文目录, 请将引文和 Microsoft Word 标记为在文档中插入特殊的 TA (引文目录项) 字段 。然后, 你可以在文档中搜索下一个长引文或短引文进行标记, 或者你可以自动标记随后出现的引文。如果您不想使用现有的引文类别 (例如事例或法规), 则可以更改或添加引文类别。

当你生成引文目录时, Word 会搜索标记的引文, 按类别进行组织, 引用其页码, 并显示文档中的引文目录。例如, 域

{ TA \l "Baldwin Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

在引文目录的 "事例" 类别中创建以下条目:

Baldwin Alberti, 58 Wn. 二维 243 (1961) 5, 6

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标记引文

  1. 选择文档中的第一个引文。

    例如, 选择 "Forrester Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)"。

  2. 按 ALT + SHIFT + I。

    注意: 你也可以单击 "引用" 选项卡, 然后单击 "引文目录" 组中的 "标记引文"。

    Word 功能区图像

  3. 在 "所选文字" 框中, 编辑要在引文目录中显示的长引文。

    注意: 如果要设置文本格式, 请右键单击所选文本框中的文本, 然后单击 "字体"。选择要使用的格式设置选项。

  4. 在 "类别" 框中, 单击应用于引文的类别。

  5. 在 "短引文" 框中, 编辑文本, 使其与您希望 Word 在文档中搜索的短引文相匹配。

    例如, 输入 "Forrester v. Craddock"。

  6. 若要标记单个引文, 请单击 "标记"。若要标记所有与 "标记引文" 对话框中显示的那些匹配的长引文和短引文, 请单击 "标记全部"。

  7. 若要查找文档中的下一个引文, 请单击 "下一引文"。

注意: 

  • Word 会将每个标记的引文作为 TA (引文目录项) 域以 "隐藏文本" 格式插入。如果看不到 TA 域, 请在 "开始" 选项卡上的"段落" 组中单击 "显示/隐藏 段落标记 按钮图像 "。

  • 如果以后向文档添加更多引文, 可以通过选择原始引文, 按 ALT + SHIFT + I, 然后单击 "全部标记" 来标记其他引文。

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创建引文目录

  1. 单击要插入引文目录的位置。

  2. 若要确保文档正确分页, 需要隐藏域代码和隐藏文字。如果 TA (引文目录项) 域可见, 请在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中单击 "显示/隐藏 段落标记 按钮图像 "。

  3. 在 "引用" 选项卡上的 "引文目录"中, 单击 "插入引文目录"。

    “引文目录”组

  4. 在 "类别" 框中, 单击要包括在引文目录中的类别。若要包含所有类别, 请单击 "全部"。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要使用其中一个可用的设计, 请在 "格式" 框中单击一个设计。

    • 若要使用自定义引文目录的布局, 请选择所需的选项。

      提示: 若要使用其他选项自定义引文目录, 您可以使用域。例如, 你可以仅为文档的一部分生成引文目录。

  6. 选择所需的任何其他引文目录选项。

注意: 

  • 如果在文档中添加、删除、移动或编辑引文或其他文本, 应更新引文目录。例如, 如果您编辑引文并将其移动到其他页面, 则需要确保引文目录反映了修改后的引文和页码。若要更新引文目录, 请单击它左侧的, 然后按 F9。

  • 不要修改已完成的引文目录中的条目;如果执行此操作, 则更新引文目录时, 所做的更改将会丢失。

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编辑引文目录项或设置其格式

若要更改引文目录项, 需要修改引文目录项字段中的文本。

  1. 如果看不到 TA 域, 请在 "开始" 选项卡上的"段落" 组中单击 "显示/隐藏 段落标记 按钮图像 "。

  2. 找到要修改的条目的 TA 域。

  3. 若要编辑引文目录项或设置其格式, 请更改引号内的文本。

    { TA \l "Baldwin Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

  4. 若要更新引文目录, 请单击引文目录左侧的, 然后按 F9。

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添加或更改引文目录的引文类别

如果您不想使用现有的引文类别 (例如事例或法规), 则可以添加或更改引文的类别。

  1. 按 ALT + SHIFT + I。

  2. 单击 "类别"。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要替换现有类别, 请单击要替换的类别。

    • 若要添加新的类别, 请单击8到16之间的数字。

  4. 在 "替换为" 框中, 输入要添加到 "类别" 列表中的类别的名称。

  5. 单击“替换”

  6. 单击“确定”,然后单击“关闭”。

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删除引文目录中的条目

  1. 如果看不到 TA 域, 请在 "开始" 选项卡上的"段落" 组中单击 "显示/隐藏 段落标记 按钮图像 "。

  2. 选择整个引文目录项域, 包括大括号 {}, 然后按 DELETE。

  3. 若要更新引文目录, 请单击引文目录左侧, 然后按 F9。

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