创建并打印备注页

构建演示文稿时,您可以创建备注页 。您可能想要将它们打印出来,并查看它们,如播放演示文稿。

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但是,打印备注页之前,请考虑改为在演示者视图中查看您的笔记。根据您要节约纸张上和打印机墨迹一台显示器上播放演示文稿,您可以查看您的笔记。有关详细信息,请参阅在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

在普通视图中使用备注窗格有关幻灯片手写笔记。若要转到普通视图中,在视图选项卡的演示文稿视图组中,单击普通

备注窗格
在普通视图中备注窗格 (红色圆圈)

您可以键入和设置笔记格式工作时在普通视图中,但要查看如何打印备注页和若要查看完整的任何文本格式,例如字体颜色效果,请切换到备注页视图。您也可以检查和更改的页眉和页脚的备注页视图中的笔记。

每个备注页显示某个幻灯片缩略图,与伴随该幻灯片的笔记。在备注页视图中,您可以装饰您的笔记与图表、 图片、 表格或其他插图。

备注页

(下面的编号对应图中的数字)。

  1. 备注页演示文稿中包括您的备注和每张幻灯片。

  2. 在其自己的备注页打印每张幻灯片。

  3. 备注配合幻灯片。

  4. 您可以向备注页添加数据,例如图表或图片。

添加笔记时,请记住以下内容︰

  • 更改、 添加和删除您在笔记页面上进行应用仅对该备注页和到普通视图中的注释文本。

  • 如果您想要放大、 重新定位或设置格式的幻灯片图像区域或备注区域,请在备注页视图中进行更改。

  • 您不能绘制或将图片放在备注窗格中,在普通视图中。切换到备注页视图和绘制或添加图片。

  • 备注页视图中添加图片和对象在普通视图中显示在打印的备注页,但不是在屏幕上。

默认备注页包含幻灯片缩略图上的页面和同等大小的下半部分的页面上的笔记部分上半。

默认备注页

如果半页不笔记足够的空间,您可以添加更多空间。

若要添加更多空间单个笔记页面上︰

  1. 在普通视图中包含大纲幻灯片选项卡的窗格中单击幻灯片选项卡,,然后单击您要添加的笔记的更多空间的幻灯片。

    包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格

  2. 视图菜单上的演示文稿视图组中,单击备注页

  3. 执行下列操作之一:

    • 要删除的幻灯片缩略图,在备注页上,请单击幻灯片,然后按 DELETE。

    • 若要降低备注页上的幻灯片缩略图的大小,请在幻灯片缩略图上拖动尺寸控点。

  4. 在顶部笔记占位符的边框上,拖动尺寸控点以放大要尽可能多的页面时需要的笔记占位符。

若要添加图片,如形状或图片,或者设置格式的演示文稿中的所有备注页,更改备注母版。例如,若要将所有笔记页上的公司徽标或其他剪贴画,将图片添加到备注母版。或者,如果您想要更改字体样式的所有笔记,更改备注母版上的样式。您可以更改的外观和幻灯片区域、 备注区域、 页眉、 页脚、 页码和日期的位置。

您可以打印备注页以分发给您与观众或帮助您准备您的演示文稿的幻灯片缩略图。

注意: 您可以打印与每个打印页的笔记的只有一个幻灯片缩略图。

  1. 打开要打印包含幻灯片缩略图的备注页的演示文稿。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 文件选项卡的左侧,单击打印

  4. “设置”下,单击“整页幻灯片”旁边的箭头,然后在“打印版式”下单击“备注页”

  5. 要指定页面方向,请单击纵向,旁边的箭头,然后单击列表中的纵向横向

  6. 如果您想要打印备注和幻灯片缩略图的颜色,请选择彩色打印机。单击颜色旁边的箭头,然后单击列表中的颜色

  7. 单击“打印”

注意: 您只能在一个打印页面上打印一张备注页。

  1. 打开要打印不包含幻灯片缩略图的备注页的演示文稿。

  2. 备注页视图中打开各张幻灯片。访问备注页视图中,在视图菜单上的演示文稿视图组中,单击备注页

  3. 每个备注页中删除的幻灯片缩略图。要删除的幻灯片缩略图,在备注页上,请单击幻灯片的缩略图,然后按 DELETE。

  4. 单击“文件”选项卡。

  5. 文件选项卡的左侧,单击打印

  6. “设置”下,单击“整页幻灯片”旁边的箭头,然后在“打印版式”下单击“备注页”

  7. 若要指定页面方向,请单击纵向,旁边的箭头,然后单击列表中的纵向横向

  8. 如果您想要打印备注和幻灯片缩略图的颜色,请选择彩色打印机。单击颜色旁边的箭头,然后单击列表中的颜色

  9. 单击“打印”

在普通视图中使用备注窗格有关幻灯片手写笔记。

普通视图中标记了幻灯片备注的幻灯片

1.备注窗格中,在普通视图

您可以键入和设置笔记格式工作时在普通视图中,但要查看如何打印备注页和若要查看完整的任何文本格式,例如字体颜色效果,请切换到备注页视图。您也可以检查和更改的页眉和页脚的备注页视图中的笔记。

每个备注页中显示的幻灯片缩略图,以及使用该幻灯片的笔记。在备注页视图中,您可以装饰您的笔记与图表、 图片、 表格或其他插图。有关将效果、 图片或艺术字添加到备注页的详细信息,请参阅添加效果、 文本框、 艺术字、 图片或形状添加到备注页

备注页

1.备注页演示文稿中包括您的备注和每张幻灯片。

2.每张幻灯片打印在其自己的备注页。

3.您的笔记配合幻灯片。

4.您可以向备注页添加数据,例如图表或图片。

备注页视图中添加图片和对象在普通视图中显示在打印的备注页,但不是在屏幕上。如果您将您的演示文稿另存为网页,图片和对象不会显示在 Web 浏览器中,显示您的演示文稿时但备注。

更改、 添加和删除您在笔记页面上进行应用仅对该备注页和到普通视图中的注释文本。

如果您想要放大、 重新定位或设置格式的幻灯片图像区域或备注区域,请在备注页视图中进行更改。

您不能绘制或在普通视图中,在备注窗格中放置图片。切换到备注页视图和绘制或添加图片。若要向备注页中添加效果、 图片或艺术字,请参阅添加效果、 文本框、 艺术字、 图片或形状添加到备注页

默认备注页包含幻灯片缩略图上的页面和同等大小的下半部分的页面上的笔记部分上半。

默认备注页

如果未足够的空间笔记页的一半,请执行下列操作来添加更多空间笔记之一︰

  • 若要添加更多空间单个笔记页面上,执行下列操作︰

    1. 在普通视图中,在窗格中包含大纲和幻灯片选项卡上的,在幻灯片选项卡上,单击您要添加的笔记的更多空间的幻灯片。

    2. 视图菜单上的演示文稿视图组中,单击备注页

    3. 执行下列操作之一:

      • 若要删除的幻灯片缩略图,在备注页上,单击幻灯片,,然后按删除

      • 若要降低备注页上的幻灯片缩略图的大小,请在幻灯片缩略图上拖动尺寸控点。

    4. 在顶部笔记占位符的边框上,拖动尺寸控点以放大要尽可能多的页面时需要的笔记占位符。

  • 如果您需要为您的笔记的多个页面,请执行下列操作︰

    1. 在普通视图中,在窗格中包含大纲和幻灯片选项卡上的,在幻灯片选项卡上,单击您想要添加更多笔记到幻灯片之后的空间。
      添加隐藏的幻灯片

    2. 开始选项卡的幻灯片组中,单击新建幻灯片,,然后单击自定义版式

    3. 在普通视图中,包含窗格中大纲和幻灯片选项卡上的,在幻灯片选项卡上,右键单击刚添加的幻灯片,然后单击隐藏的幻灯片

      注释: 

      • 幻灯片选项卡中,隐藏的幻灯片图标 图标图像 显示幻灯片编号内, 旁边隐藏的幻灯片缩略图。

      • 除非通过再次右键单击幻灯片缩略图,然后单击隐藏幻灯片再次取消隐藏演示文稿中不显示隐藏的幻灯片。

    4. 视图菜单上的演示文稿视图组中,单击备注页

    5. 在笔记页上,单击幻灯片,,然后按删除

    6. 在笔记占位符,涵盖整个页面的顶部边框上拖动尺寸控点。

      注意: 已满可见幻灯片备注后,您将需要备注页视图中打开隐藏的幻灯片,然后继续键入您的备注。

    7. 若要添加更多隐藏的幻灯片以充当其他备注页,请重复步骤 1 到 6。

若要添加图片,如形状或图片或设置格式的所有笔记页演示文稿中,更改笔记母版。例如,若要将所有备注页上的公司徽标或其他剪贴画,将图片添加到备注母版。或者,如果您想要更改字体样式的所有笔记,更改备注母版上的样式。您可以更改的外观和幻灯片区域、 备注区域、 页眉、 页脚、 页码和日期的位置。

如果您将您的演示文稿另存为网页,除非您选择要隐藏它们,会自动显示您的笔记。幻灯片标题成为演示文稿中、 在目录,并且每张幻灯片下方显示幻灯片备注。您的笔记可填充的扬声器,背景和演讲将提供实时演示文稿期间的详细信息,允许您与观众的角色。

如果您不希望您要在网页上显示的笔记,您可以将其关闭之前将文件保存为网页。

您可以打印备注页以分发给您与观众或帮助您准备您的演示文稿的幻灯片缩略图。这种方式打印时,您可以打印每页的只有一个幻灯片缩略图。

  1. 打开要打印包含幻灯片缩略图的备注页的演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击打印,旁边的箭头,然后单击打印预览

  3. 页面设置组中,单击打印内容框中下的箭头,然后单击备注页

  4. 若要指定页面方向,请单击在方向下的箭头,然后单击纵向横向

  5. 要设置页眉和页脚,请单击选项,然后单击页眉和页脚。

  6. 单击“打印”

    注意: 如果您想要打印备注和幻灯片缩略图的颜色,请选择彩色打印机。单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击打印,旁边的箭头,然后单击打印预览。在打印框中,单击选项,指向颜色/灰度,,然后单击颜色

  1. 打开要打印不包含幻灯片缩略图的备注页的演示文稿。

  2. 每张幻灯片备注页视图中打开。

  3. 每个备注页中删除的幻灯片缩略图。

  4. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,单击打印,旁边的箭头,然后单击打印预览

  5. 页面设置组中,单击打印内容框中下的箭头,然后单击备注页

  6. 若要指定页面方向,请单击在方向下的箭头,然后单击纵向横向

  7. 要设置页眉和页脚,请单击选项,然后单击页眉和页脚。

  8. 单击“打印”

注释: 

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