创建并保存 PowerPoint 模板

创建并保存 PowerPoint 模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

创建演示文稿并将其另存为 PowerPoint 模板 (.potx) 文件后,可以与同事共享该模板并反复使用。要创建模板,需要修改幻灯片母版和一组幻灯片板式。

打开 PowerPoint 时,可以联机搜索数千个免费的 PowerPoint 模板。在 Office.com 上能找到可以根据需要进行使用或修订的模板。

需要使用桌面版的 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2013(不是 PowerPoint Online),按照以下步骤操作。

  1. 打开一个空演示文稿,然后在“视图”选项卡上的“母版视图”组中选择“幻灯片母版”。

    在“视图”选项卡上,单击“幻灯片母版”

    幻灯片母版是左侧幻灯片缩略图列表顶部最大的幻灯片图像。相关幻灯片板式位于幻灯片母版下方。

    幻灯片母版

  2. 要对幻灯片母版或幻灯片版式进行更改,请在“幻灯片母版”选项卡上执行以下任一操作:

    • 要添加具有特殊字体和效果的彩色主题,请单击“主题”,然后从库中选择一个主题。使用右侧滚动条可查看更多主题。

      PowerPoint 主题

    • 要更改背景,请单击“背景样式”,然后选择背景。

      PowerPoint 背景样式

    • 要添加占位符(用于保留文本、图片、图表、视频、声音和其他对象),请在缩略图窗格中选择想要保留占位符的幻灯片版式,然后执行下列操作:

      单击“插入占位符”,然后选择要添加的占位符类型。

      显示 PowerPoint 中的“幻灯片母版视图”中的“插入占位符”按钮

      在幻灯片母版或幻灯片版式中,单击并拖动鼠标以绘制占位符大小。

      提示:   要调整占位符的大小,请拖动边框上的某个角。

    • 要在幻灯片母版或幻灯片版式上四处移动占位符,请选中边缘,然后将其拖到新位置。

      移动幻灯片上的占位符

    • 要在幻灯片母版或幻灯片版式中删除不需要的占位符,请在幻灯片缩略图窗格中选中它,再选中幻灯片上的占位符的边框,然后按 Delete。

    • 要设置演示文稿中所有幻灯片的页面方向,请单击“幻灯片大小”>“自定义幻灯片大小”。

      “自定义幻灯片大小”菜单选项

      在“方向”下单击“纵向”或“横向”。

      单击“纵向”

  1. 在“文件”选项卡上,单击“另存为”。

  2. 在“保存”下,单击“浏览”。

  3. 在“另存为”对话框中的“文件名”框中,为模板键入文件名,或不执行任何操作直接接受建议的文件名。

  4. 在“保存类型”列表中,选择“PowerPoint 模板”,然后选择“保存”。

    另存为 PowerPoint 模板

    PowerPoint 会自动将新模板保存在 Custom Office Templates 文件夹中。

  5. 要将模板应用于新的演示文稿,请单击“文件”>“新建”。

    • 在 PowerPoint 2016 中,单击“自定义”>“自定义 Office 模板”,然后双击已保存的模板。

    • 在 PowerPoint 2013 中,单击“个人”,然后双击已保存的模板。

另请参阅

为用户提供模板的说明

在 PowerPoint 中创建自己的主题

将幻灯片设计(主题)另存为模板

调整大小、重新定位或删除占位符

什么是幻灯片母版?

什么是幻灯片版式?

在 PowerPoint 2016 for Mac 中创建自己的演示文稿模板

创建演示文稿并将其另存为 PowerPoint 模板 (.potx) 文件后,可以与同事共享该模板并多次使用。

将演示文稿另存为 .potx 文件

在“文件”选项卡上单击“另存为”,在“文件名”框中为模板命名,然后在“保存类型”框中选择“PowerPoint 模板(*.potx)”。

要开始创建应用于演示文稿的模板,请执行下列操作:

  1. 打开一个空演示文稿,然后在“视图”选项卡上的“母版视图”组中,单击“幻灯片母版”。

    提示:   在幻灯片母版视图中,幻灯片母版指的是幻灯片 缩略图 窗格中最大的幻灯片图像,相关版式相对较小,位于它的下方。

    带版式的幻灯片母版

    1. 幻灯片母版

    2.相关版式

  2. 要自定义幻灯片母版和相关版式,请执行以下一项或多项操作:

    • 要从版式中删除不需要的默认占位符,请在幻灯片缩略图窗格中单击包含该占位符的幻灯片版式,在演示文稿窗口中单击占位符的边框,然后按 Delete。

    • 若要添加文本占位符,请在幻灯片缩略图窗格中单击要包含占位符的幻灯片版式,然后执行以下操作:

      1. “幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中,单击“插入占位符”,然后单击“文本”

      2. 单击幻灯片母版上的某个位置,然后拖动鼠标绘制占位符。

        提示:   要调整占位符的大小,请拖动边框上的某个角。

      3. 键入模板的说明性文本,提示用户输入特定信息。要添加自定义提示文本,请参阅添加包含自定义提示文本的文本占位符

    • 要添加包含内容(如图片、剪贴画、屏幕快照、SmartArt 图形、图表、影片、声音和表格)的其他类型的占位符,请在“母版版式”组中的“幻灯片母版”选项卡上,单击“插入占位符”,然后单击要添加的占位符类型。

    • 要使用颜色和背景添加字符,请执行下列操作之一:

      1. 要向演示文稿应用 主题(在版式中包含颜色、 格式、效果),请在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑主题”组中,单击“主题”,然后选择一个主题。

      2. 若要更改背景,请在“幻灯片母版”选项卡上的“背景”组中单击“背景样式”,然后选择一种背景。

    • 要设置演示文稿中所有幻灯片的页面方向,请在“幻灯片母版”选项卡上的“页面设置”组中单击“幻灯片方向”,然后单击“纵向”“横向”

  1. 若要保存模板,请单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”。

  2. 在“文件名”框中键入一个文件名,或不执行任何操作以接受建议的文件名。

  3. 在“保存类型”列表中,单击“PowerPoint 模板(.potx)”,然后单击“保存”。

    1. 提示:   将模板保存到 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 下的 Templates 文件夹,以便于查找。

  4. 如果在将新模板应用于演示文稿的过程中需要帮助,请参阅将模板应用于演示文稿

指向有关 PowerPoint 模板的详细信息的链接

创建演示文稿并将其另存为 PowerPoint 模板 (.potx) 文件后,可以与同事共享该模板并多次使用。

要应用已有的新的或其他 PowerPoint 2007 模板,请参阅将模板应用于演示文稿

创建模板的最佳做法

创建模板时,请在希望防止模板用户更改的幻灯片母版视图中为幻灯片母版添加任何内容,例如说明性提示文本、徽标、页眉和页脚信息、主题内容、背景、格式、颜色、字体和效果。

模板用户将根据所添加说明性提示的指导在普通视图下工作。模板用户会将说明性提示文本和其他占位符内容替换为特定于自己项目或演示文稿的数据。

  1. 打开一个空演示文稿,然后在“视图”选项卡上的“幻灯片视图”组中,单击“幻灯片母版”。

  2. 在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中,单击“插入幻灯片母版”。

    注释: 

    • 幻灯片母版指的是幻灯片 缩略图 窗格中最大的幻灯片图像,相关版式位于它的下方。

    • 许多演示文稿包含多个幻灯片母版,可能需要滚动以查找所需母版。

  3. 要开始自定义幻灯片母版,请执行下列一项或多项操作:

    • 要删除默认幻灯片母版附带的任何内置幻灯片版式,请在幻灯片缩略图窗格中右键单击要删除的每个幻灯片版式,然后单击“删除版式”。

    • 要删除不需要的默认占位符,请在幻灯片缩略图窗格中单击包含该占位符的幻灯片版式,在演示文稿窗口中单击占位符的边框,然后按 Delete。

    • 若要添加文本占位符,请在幻灯片缩略图窗格中单击要包含占位符的幻灯片版式,然后执行以下操作:

  4. “幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中,单击“插入占位符”,然后单击“文本”

  5. 单击幻灯片母版上的某个位置,然后拖动鼠标绘制占位符。

    提示:   要调整占位符的大小,请拖动边框上的某个角。

  6. 键入模板的说明性文本,提示用户输入特定信息。

    • 要添加包含内容(如图片、剪贴画、SmartArt 图形、图表、影片、声音和表格)的其他类型的占位符,请在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中,单击要添加的占位符类型。

    • 要向演示文稿应用 主题(在版式中包含颜色、 格式、效果),请在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑主题”组中,单击“主题”,然后单击一个主题。

    • 要更改背景,请在“幻灯片母版”选项卡上的“背景”组中,单击“背景样式”,然后选择一种背景。

    • 要设置演示文稿中所有幻灯片的页面方向,请在“幻灯片母版”选项卡上的“页面设置”组中单击“幻灯片方向”,然后单击“纵向”“横向”

    • 要在演示文稿所有幻灯片底部的页脚中添加文本,请执行以下操作:

      1. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。

      2. 在“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选项卡上,选中“页脚”复选框,然后键入希望显示在幻灯片底部的文本。

      3. 要在所有幻灯片上显示页脚内容,请单击“应用到全部”。

        有关使用页眉和页脚的详细信息,请参阅添加页眉或页脚到幻灯片演示文稿中的更改或删除页眉和页脚信息

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  2. 在“文件名”框中键入一个文件名,或不执行任何操作以接受建议的文件名。

  3. “保存类型”列表中,单击“PowerPoint 模板”,然后单击“保存”。

    提示:   将模板保存到 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ 下的 Templates 文件夹,以便于查找。

  4. 如果在将新模板应用于演示文稿的过程中需要帮助,请参阅应用 PowerPoint 2007 模板

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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