创建带图片的组织结构图

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利用组织结构图,可以一目了然地查看上下级关系。 添加图片有助于用户将姓名与本人对应起来。 使用 SmartArt 图片布局(“层次结构”类型)作为创建组织结构图的快捷方式。

带图片的组织结构图

注意:  并非所有图片布局在 Microsoft Outlook 2013 中都可用。 如果你想要使用布局, 并且它在Outlook 中不可用, 请在Excel 、 PowerPoint 或Word 中创建组织结构图, 然后将其复制到Outlook 中。

  1. 在“插入”选项卡上,单击“SmartArt”。

    “插入”选项卡上的“插图”组中的 SmartArt

 在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,根据名称选择一种组织结构图布局,例如“图片组织结构图",然后单击“确定”。

图片组织结构图

提示:  助理形状与其他向同一名经理报告的人员对应的框独立显示,名称中包含“组织结构图”字样的布局均提供了多种悬挂方式。

  1. 若要将图片添加到框中, 请单击图片图标 " 图片占位符图标。 ", 找到要使用的图片, 然后单击 "插入"。

  2. 若要输入名称,请执行下列操作之一:

    • 单击框中的“[文本]”,然后键入文本。

      SmartArt 图片组织结构图,该组织结构图中突出显示的框为可输入文本的位置

      提示: 为获得最佳结果,请在添加所需的全部框后再执行此操作。

    • 单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 若要从其他位置或程序复制文本,请单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

      SmartArt 图形“文本”窗格,突出显示的部分为“[文本]”和文本窗格控件

      注意: 如果您看不到“文本”窗格,请单击箭头(如上所示)来显示它。

在组织结构图中添加或删除框

在有人加入或离开您的组织时,您可以添加或删除其对应的“框”。

添加框

  1. 单击最靠近要添加的新框的框。

  2. 在“SmartArt 工具”的“设计”选项卡中,单击“添加形状”旁边的箭头,然后选择下列操作之一:

    “SmartArt 工具”的“设计”选项卡中的“添加形状”选项

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。

      注意:  新框将占据所选框的位置,而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

    • 若要添加助理框,请单击“添加助理”。

      注意:  在 SmartArt 图形中,助理框将添加在同级别的其他框的上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他框之后显示。

      提示:  尽管不能在组织结构图布局 (如 "组织结构图") 中自动连接两个顶级框, 但你可以通过向 SmartArt 图形的顶层添加一个框来模仿此外观, 然后绘制一条连接箱. (在 "插入" 选项卡上, 单击 "形状", 选择一行, 然后在两个框之间绘制一条线。)

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete

更改组织结构图的布局

如果选择了名称中包含“组织结构图”的布局,您可以更改框的排列方式。 这种悬挂布局影响所选框下方所有框的布局。

  1. 单击组织结构图中要对其应用悬挂布局的框。

  2. 在“SmartArt 工具”的“设计”选项卡上,单击“布局”,然后选择下列操作之一:

    SmartArt 组织结构图的“布局”选项

    • 若要将选定框之下的所有框居中,请单击“标准”。

      具有标准悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框居中,并将其下方的框以每行两个的方式水平排列,请单击“两边悬挂”。

      具有两边悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定框置于它们的右侧,请单击“左悬挂”。

      具有左悬挂布局的组织结构图

    • 若要将选定框之下的框右对齐垂直排列,并将选定形状置于它们的左侧,请单击“右悬挂”。

      具有右悬挂布局的组织结构图

      注意: 

      • 若要移动框,请单击要移动的框,在看到四向箭头时将其拖动到新位置。 要以很小的增量移动或“微移”框,请在按住 Ctrl 的同时按键盘上的箭头键。

      • 如果您使用的是 Microsoft PowerPoint 2013,则可为组织结构图添加动画效果,以突出每个框、每个分支或每个层次结构级别。 请参阅为 SmartArt 图形添加动画效果

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