创建层次结构

如果想要演示垂直或水平发展的层次关系,可以创建一个使用层次结构布局的 SmartArt 图形,如 "标记的层次结构"。 层次结构以图形方式表示系统中一系列用户或项目的有序分组。 通过在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 图形,你可以创建层次结构,并将其包含在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。

重要: 若要创建组织结构图,请使用组织结构图布局创建 SmartArt 图形。

标记的层次结构

注意: 本文中的屏幕截图摘自 Office 2007。 如果你有一个不同的版本,你的视图可能会稍有不同,但除非另有说明,否则功能是相同的。

  1. “插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”

    “插图”组功能区图像

  2. 在 "选择 SmartArt 图形" 库中,单击 "层次结构",然后双击 "层次结构" 布局(如 "水平层次结构")。

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 单击文本窗格中的“[文本]”,然后键入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

      注意: 如果看不到文本窗格,请单击以下控件。

      “文本”窗格控件

      • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

        注意: 为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

添加框

  1. 单击要向其添加框的 SmartArt 图形。

  2. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  3. 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,在“创建图形”组中单击“添加形状”下的箭头。

    添加形状

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保首先要选中 SmartArt 图形。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。
      新框将获得所选框的位置,并且所选的框及其正下方的所有框均被降级一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

      新框将添加到同一级别的其他框之后。

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete。

注意: 

  • 当需要向层次结构中添加框时,请尝试在所选框的前面、后面、上方或下方添加框,以获取所需的新框的位置。

  • 尽管不能使用层次结构布局中的一行自动连接两个顶级框(如 "水平层次结构"),但你可以通过向 SmartArt 图形添加框,然后绘制线条来连接这些框来模仿此外观。

  • 要从 "文本" 窗格添加框,请执行以下操作:

    1. 将光标放在要添加框的文本的开头。

    2. 在新框中键入所需文本,按 ENTER,然后缩进新框、按 TAB 或按负缩进,请按 SHIFT + TAB。

移动层次结构中的框

  • 若要移动框,请单击该框,然后将该框拖动到新位置。

  • 若要以非常小的增量移动框,请在按住 CTRL 的同时按键盘上的箭头键。

更改为其他层次结构布局

  1. 右键单击要更改的层次结构,然后单击 "更改布局"。

  2. 单击 "层次结构",然后执行下列操作之一:

    • 若要显示从上到下发展并按层次结构排列的层次关系,请单击 "标记层次结构"。
      标记的层次结构

    • 若要显示从上到下构建的信息组以及每个组中的层次结构,请单击 "表层次结构"。
      表格层次结构

    • 若要显示跨组发展的层次关系,请单击 "分层列表"。
      层次结构列表

    • 若要显示水平发展的层次关系,请单击 "水平层次结构"。
      水平层次结构

    • 若要显示水平发展的分层关系以及分层关系,请单击 "水平标记的层次结构"。
      水平标记的层次结构

注意: 还可以通过单击 " Smartart 工具" 下 "设计" 选项卡上 "布局" 组中的 "布局" 选项来更改 SmartArt 图形的布局。 指向布局选项时,SmartArt 图形会发生更改以使您预览使用该布局时的样子。

若要快速向 SmartArt 图形添加设计器质量的外观和波兰语,可以更改颜色或将 SmartArt 样式应用于你的层次结构。 您还可以添加效果,如发光、柔化边缘或三维效果。

可以将来自主题颜色的颜色组合应用于 SmartArt 图形中的框。

  1. 单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。

  2. 在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。

    SmartArt 工具栏 - 层次结构

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

  3. 单击所需的颜色组合。

提示: 将指针置于某个缩略图上时,可以看到颜色如何影响 SmartArt 图形。

  1. 在 SmartArt 图形中,右键单击要更改的线条或方框边框,然后单击 "设置形状格式"。

  2. 若要更改框的边框颜色,请单击 "线条颜色",单击 "颜色 颜色选取器 ",然后单击所需的颜色。

  3. 若要更改框的边框样式,请单击 "线型",然后选择所需的线条样式。

  1. 右键单击框的边框,然后单击 "设置形状格式"。

  2. 单击“填充”窗格,然后然后单击“纯色填充”。

  3. 单击“颜色” 颜色选取器 ,然后单击所需的颜色。

  4. 若要指定可以看透背景颜色的程度,请移动“透明度”滑块,或者在该滑块旁边的框中输入一个数字。 您可以让透明度的百分比在 0%(完全不透明,默认设置)到 100%(完全透明)之间变动。

“SmartArt 样式”是各种效果(如线型、棱台或三维)的组合,可应用于 SmartArt 图形中的框,以创建独特且具专业设计效果的外观。

  1. 单击要更改其 SmartArt 样式的 SmartArt 图形。

  2. “SmartArt 工具”“设计”选项卡上的“SmartArt 样式”组中,单击所需的 SmartArt 样式。

    SmartArt 工具栏 - 层次结构

    若要查看更多的 SmartArt 样式,请单击“其他”按钮 “更多”按钮

    如果没有看到“SmartArt 工具”或“设计”选项卡,请确保你已选中 SmartArt 图形。

注意: 

  • 将指针置于某个缩略图上时,您可以看到 SmartArt 样式对 SmartArt 图形的影响。

  • 您还可以通过移动框、调整大小框、添加填充或效果以及添加图片来自定义 SmartArt 图形。

如果您使用的是 PowerPoint,则可以将层次结构制成动画,以突出每个框、每个分支或每个层次结构级别。

  1. 单击要进行动画处理的 SmartArt 图形层次结构。

  2. 在 "动画" 选项卡上的 "动画" 组中,单击 "动画",然后逐个单击 "按分支"。

    “动画”选项卡图像

注意:  如果将已应用了动画的层次结构复制到另一张幻灯片,则动画也会被复制。

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